التوقيع الإلكتروني ممارسة جديدة نسبيًا. بدلاً من "التوقيع المبتل" للمدرسة القديمة ، يمكنك الآن استخدام العلامات الإلكترونية والرموز وحتى الأصوات لمصادقة مستند.
لا يحتوي برنامج MS Word للأسف على العديد من الميزات المضمنة لإنشاء التوقيعات الإلكترونية. ومع ذلك ، يدعم معالج الكلمات مجموعة كبيرة من الإضافات والتطبيقات التي يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إدراج توقيعك في Microsoft Word وشرح كيفية عمل التوقيع الإلكتروني.
كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word؟
والخبر السار هو - يمكنك إضافة توقيعات إلكترونية في مستندات Word. الخبر السيئ هو أنه يمكنك فقط إرفاقها كملفات صور. إليك كيفية إدراج توقيعك في Microsoft Word باستخدام الميزات المضمنة:
في حال احتجت إلى تضمين معلومات إضافية في التوقيع ، يمكنك استخدام ميزة Quick Parts. وإليك كيفية القيام بذلك:
ما هو التوقيع الرقمي؟
على عكس التوقيعات الإلكترونية العادية ، تحتوي التوقيعات الرقمية على رمز مصادقة فريد لكل فرد. يضمن التشفير المضمن سلامة المستند وسلامته.
من الناحية القانونية ، يتم التعرف على التوقيعات الرقمية على أنها هوية صالحة. بالطبع ، يمكن أن يختلف ذلك تبعًا للقوانين في بلد معين.
من الشائع استخدام التوقيعات الرقمية في معظم الصناعات. تقوم الشركات بتضمينها في معرف الشركة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم التعريف الشخصي للهاتف.
قد يُطلب منك أيضًا إنشاء توقيع رقمي في حياتك اليومية. فيما يلي قائمة بالمستندات التي تتطلب عادةً توقيعًا رقميًا:
كيفية إزالة التوقيعات الرقمية من Word أو Excel؟
يمكنك حذف التوقيع من المستند أو جدول البيانات في بضع خطوات بسيطة. إليك كيفية إزالة التوقيعات الرقمية من Word أو Excel:
كيفية التوقيع على سطر التوقيع في Word أو Excel؟
خطوط التوقيع هي أداة مضمنة في MS Word. يضعون علامة على المكان الذي يتم فيه توقيع المستند. إليك كيفية إضافة أسطر التوقيع إلى MS Word:
إذا كنت الموقِّع ، فإليك كيفية توقيع سطر التوقيع في Word أو Excel:
كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام الوظيفة الإضافية PandaDoc؟
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى ماسح ضوئي ، فيمكنك استخدام ملحق توقيع إلكتروني بدلاً من ذلك. PandaDoc هي وظيفة إضافية شائعة للغاية نظرًا لواجهتها سهلة الاستخدام ومجموعة واسعة من الأدوات. يمكنك الحصول عليه من Microsoft Azure Marketplace. إليك كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام الوظيفة الإضافية PandaDoc:
سيحفظ PandaDoc توقيعك تلقائيًا حتى تتمكن من الاستمرار في استخدامه. ما عليك سوى النقر فوق حقل "التوقيع" واسحبه وإفلاته في المستند.
كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام تطبيق PandaDoc؟
يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق PandaDoc واستخدامه لتوقيع المستندات إلكترونيًا بهاتفك. إنه متاح لكل من أجهزة iOS و Android. إليك كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام تطبيق PandaDoc:
أسئلة شائعة إضافية
كيف تقوم بتوقيع بريد إلكتروني في Microsoft Word؟
يمكنك استخدام Word لإنشاء قالب توقيع لحساب بريدك الإلكتروني. يعمل هذا بشكل جيد إذا كنت تريد تضمين معلومات إضافية ، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني والمسمى الوظيفي الحالي. وإليك كيفية القيام بذلك:
1. انتقل إلى إدراج> نص> سطر التوقيع.
2. اكتب معلومات الموقع. انقر فوق "موافق"
3. انقر فوق سطر التوقيع في المستند. انتقل إلى إدراج> صورة. اختر الصورة التي تحتوي على التوقيع.
4. انسخ النموذج إلى بريدك الإلكتروني.
إذا كنت تريد المزيد من خيارات النموذج ، فيمكنك تنزيل معرض توقيع البريد الإلكتروني من Microsoft على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيف يمكنني إدراج توقيع في Word مجانًا؟
يمكنك إدراج توقيع في Word مجانًا باستخدام ماسح ضوئي أو كاميرا هاتف. ما عليك سوى التقاط صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد وتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح مستند Word وأضف الصورة باستخدام ميزة "إدراج".
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي تثبيت الوظائف الإضافية على متصفحك. تقدم معظم امتدادات التوقيع الإلكتروني فترة تجريبية مجانية. فقط تذكر إلغاء اشتراكك في الوقت المحدد ، وإلا فسيتم تحصيل الرسوم منك في دورة الفوترة التالية.
كيف يمكنني التوقيع إلكترونيًا على نموذج في Word؟
إذا كنت تريد توقيع نموذج إلكترونيًا في Word ، فيمكنك استخدام الميزات المضمنة. وإليك كيفية القيام بذلك:
1. افتح النموذج وضع المؤشر على سطر التوقيع.
2. انتقل إلى إدراج> صورة
3. تصفح ملفاتك. حدد الصورة التي تحتوي على توقيعك.
تذكر أنه يجب عليك تحميل صورة "توقيعك المبتل" قبل فتح المستند.
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة إضافية لتوقيع نموذج إلكترونيًا. ما عليك سوى العثور على إصدار متوافق مع إصدار MS Office الذي تستخدمه.
إذا كان النموذج بتنسيق PDF ، فيجب عليك تحويله إلى مستند Word. وإليك كيفية القيام بذلك:
1. افتح المتصفح واكتب "pdf to word converter" في محرك البحث.
2. انقر فوق إحدى النتائج. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك وانقر فوق "تحويل".
3. قم بتنزيل الملف بعد اكتمال العملية.
كيف أكتب توقيعي على مستند Word؟
لا يمكنك كتابة توقيعك على مستند Microsoft Word. على عكس معالجات الكلمات الأخرى ، فإنه لا يحتوي على أداة رسم مدمجة تسمح لك بالقيام بذلك. إذا كنت تريد أن يظهر توقيعك يظهر مكتوب ، عليك إدخاله كصورة.
ومع ذلك ، تسمح لك بعض الوظائف الإضافية بتوقيع مستنداتك باستخدام فأرة الكمبيوتر. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام PandaDoc لرسم توقيعك على مستند Word. وإليك كيفية القيام بذلك:
1. افتح المستند في PandaDoc.
2. انقر على زر "التوقيع" في اللوحة على الجانب الأيمن.
3. عند سؤالك عن الطريقة التي تريد بها إدراج التوقيع ، اختر "رسم".
4. استخدم فأرة الكمبيوتر لكتابة اسمك على المستند.
كيف أقوم بإنشاء توقيع رقمي؟
هناك العديد من الوظائف الإضافية والتطبيقات التي تتيح لك إنشاء توقيع رقمي. واحدة من أكثرها شيوعًا هي DocuSign. إنه متوافق مع جميع تطبيقات Microsoft Office ، بما في ذلك MS Word. إليك كيفية توقيع المستندات رقميًا باستخدام DocuSign:
1. عندما تحتاج إلى توقيع مستند رقميًا ، عادةً ما تتلقى طلبًا بالبريد الإلكتروني. انسخ عنوان URL وافتح المستند في DocuSign.
2. وافق على الشروط والأحكام.
3. ستظهر قائمة بالعلامات التعليمية. اتبع الخطوات بعناية لإكمال العملية.
يمكنك أن تأخذ كلمتنا من أجل ذلك
عندما يتعلق الأمر بإنشاء توقيعك الإلكتروني ، فإن برنامج MS Word يقصر قليلاً مقارنةً بمستندات Google. لديها ميزات مدمجة محدودة. يتطلب أيضًا أن يكون لديك حق الوصول إلى ماسح ضوئي أو كاميرا.
لحسن الحظ ، لا يوجد نقص في الوظائف الإضافية للتوقيع الإلكتروني المتوافقة مع تطبيقات Microsoft Office. تحتوي بعض الإضافات ، مثل PandaDoc ، على تطبيقات جوال متاحة لكل من iOS و Android.
ما رأيك في أفضل طريقة لإدراج توقيع إلكتروني في مستند Word؟ هل لديك تطبيق go-to للتوقيع الإلكتروني؟ قم بالتعليق أدناه وأخبرنا إذا كانت هناك طريقة أفضل لتوقيع مستندات Word رقميًا.
