يعد Zoom أداة ممتازة لإعداد الاجتماعات عبر الإنترنت. تتيح سهولة استخدامه للعديد من الأشخاص التجمع وتبادل الأفكار براحة في منازلهم. في بعض الأحيان ، قد ترغب في تجميع أشخاص معينين في فرق للتركيز على مواضيع منفصلة دون الحاجة إلى مغادرة المؤتمر الحالي. هذا السيناريو هو المكان الذي تلعب فيه الغرف الفرعية.
أدناه سترى كيفية تمكين غرف الاستراحة في Zoom اعتمادًا على النظام الأساسي أو نظام التشغيل. علاوة على ذلك ، سترى بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا بخصوص غرفة استراحة Zoom. فلنبدأ.
كيفية إنشاء غرف الاختراق والانضمام إليها بشكل تكبير / تصغير على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
يتم إنشاء غرف الاستراحة فقط إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Zoom. لم يتم تحديد أسباب عدم توفر الميزة لمستخدمي الجوال.
الحقيقة هي أنك ستحتاج إلى أن تكون على سطح مكتب إذا كنت ترغب في إنشاء وتعيين غرفة فرعية. قبل أن تتمكن من إنشاء غرف فرعية ، يجب عليك تمكين الوظيفة في إعدادات حسابك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.
مع تمكين خيار Breakout Room ، يمكنك الآن إنشاء غرف اجتماعات أصغر أثناء استضافة غرفة أكبر. تذكر أنه يلزمك أن تكون إما مشرفًا أو مضيفًا لإنشاء غرف فرعية . لإنشاء غرفة جانبية ، قم بما يلي:
إذا كنت ترغب في الانضمام إلى اجتماع يحتوي على غرف فرعية ، فيمكنك القيام بما يلي:
كيفية إنشاء غرف صغيرة الحجم والانضمام إليها بشكل تكبير / تصغير على جهاز Mac
نظرًا لأن تطبيق Zoom لسطح المكتب ليس خاصًا بالنظام الأساسي ، فإن إنشاء غرفة فرعية والانضمام إليها يشبه ذلك الموجود في نظام التشغيل Windows 10. إذا كنت تريد تعيين أشخاص لغرف فرعية على جهاز Mac ، فاتبع الإرشادات أعلاه.
كيفية إنشاء غرف فرعية صغيرة والانضمام إليها بشكل تكبير / تصغير على جهاز Chromebook
يعد Chromebook غريبًا بعض الشيء من حيث تطبيق Zoom ، لأن نظام التشغيل Chrome لا يسمح بتثبيت التطبيقات الخارجية دون إذن Google. لن يكون تطبيق Zoom كتطبيق تابع لجهة خارجية عادةً تطبيقًا متاحًا لنظام التشغيل Chrome. لحسن الحظ ، هناك حلان متاحان ، وهما تثبيت إصدار تطبيق الويب أو إصدار نظام التشغيل Chrome.
إصدار تطبيق الويب متاح من خلال Google Play. لا يحتوي إصدار نظام التشغيل Chrome المعروف باسم Zoom Rooms على غرف فرعية ، على الرغم من أنه لا يزال بإمكانهم تسجيل الدخول إلى جلسة الاجتماع الأساسية. إذا كان أحد المشاركين يستخدم إصدار نظام التشغيل Chrome ، فيمكنك تعيين نافذة الاجتماع الرئيسية كغرفته أثناء تعيين مستخدمين آخرين للغرف الفرعية.
لا يمكن لتطبيق الويب ، كونه نسخة محمولة من Zoom ، إنشاء غرف جانبية. يمكن للمشاركين الانضمام إليهم فقط. لمعرفة كيفية الانضمام إلى الغرف الفرعية باستخدام إصدار Google Play ، راجع تعليمات Android Zoom أدناه.
كيفية إنشاء غرف صغيرة الحجم والانضمام إليها بشكل تكبير / تصغير على جهاز Android
لا يمكن للإصدارات المحمولة من Zoom إنشاء غرف جانبية. أنت بحاجة إلى إصدار سطح المكتب للقيام بذلك. ومع ذلك ، يمكنك الانضمام إلى الغرف الفرعية التي تم إعدادها بالفعل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
كيفية إنشاء غرف فرعية صغيرة والانضمام إليها بشكل تكبير / تصغير على iPhone
تتشابه إصدارات Android و iPhone من تطبيق Zoom. لا يمكن لنسخة iPhone إنشاء غرف جانبية ولكن الانضمام إليها فقط. إذا كنت ترغب في الانضمام إلى غرفة فرعية باستخدام iPhone ، فاتبع الإرشادات الواردة في إصدار Android أعلاه.
الأسئلة الشائعة حول تمكين Zoom Breakout Rooms
ما هو دور المستخدم الذي يمكنه إنشاء غرف جانبية؟
يمكن للمضيف فقط تعيين أشخاص في غرف الاستراحة. تذكر أن إصدارات سطح المكتب من تطبيق Zoom هي فقط التي يمكنها إنشاء الغرف وإدارتها. تعني هذه المتطلبات أنه يجب أن يكون لدى مشارك واحد على الأقل جهاز كمبيوتر لاستضافة تطبيق Zoom. يمكن للمستخدمين الذين يستخدمون إصدار الهاتف فقط الانضمام إلى الغرفة التي أنشأها تطبيق Zoom على سطح المكتب.
يمكن للمضيفين التعيين المسبق للمشاركين باستخدام خيار جدولة الاجتماع أو تقسيمهم أثناء اجتماع مستمر. يتوفر للمشاركين أيضًا خيار في قائمتهم يسمح للمضيف بإنشاءها وتعيينها في غرف جانبية.
ما هي حدود الغرف الجانبية؟
تحتوي الغرف الفرعية على قيود معينة يجب الانتباه إليها إذا كنت ترغب في إدارة الاجتماع بنجاح. هذه الحدود هي:
1. يمكن للمضيف فقط تعيين أشخاص في غرف الاستراحة. إذا كان للاجتماع مضيف مشارك ، فيمكنه فقط الانضمام إلى غرفة فرعية تم تعيينها لهم على وجه التحديد من قبل المضيف.
2. لا يمكن لمستخدمي Zoom Room إنشاء غرف جانبية أو الانضمام إليها.
3. لا يمكن لمستخدمي Mobile Zoom إنشاء غرف فرعية أو إدارتها.
4. إذا كنت تستخدم التسجيل السحابي لتوثيق اجتماع Zoom ، فسيتم تسجيل الغرفة الرئيسية فقط. لا يهم موقع المضيف. لن يتم توثيق غرف الاستراحة حتى لو كان المضيف في غرفة الاستراحة.
5. يمكنك فقط إنشاء ما يصل إلى 50 غرفة جانبية بحد أقصى.
6. سيعتمد المشاركون في كل غرفة فرعية على حدود المشارك للاجتماع بأكمله.
7. إذا كانت لديك الوظيفة الإضافية للاجتماع الكبير ، فسيكون الحد الأقصى لعدد المشاركين كما يلي:
أ. تم تخصيص 200 مشارك في 50 غرفة جانبية.
ب. تم تخصيص 400 مشارك في 30 غرفة جانبية.
ج. 500 مشارك مخصص في 20 غرفة جانبية.
ما هي الغرفة الفرعية بالضبط؟
غرفة الاستراحة هي في الأساس اجتماع داخل الاجتماع. إنها طريقة سهلة لتنظيم مجموعة أكبر من الأشخاص في مجموعات أصغر حتى يتمكنوا من مناقشة مواضيع محددة قد لا يحتاج الاجتماع بأكمله إلى المشاركة فيها. إذا كان من الممكن تقسيم الاجتماع بأكمله إلى مواضيع معينة ، فيمكن عندئذٍ عقد الاجتماعات بشكل أكثر كفاءة وتوفير وقتك الثمين. تعمل الاجتماعات المتزامنة للموضوعات المتنوعة بشكل أسرع باستخدام الغرف الفرعية بدلاً من الاضطرار إلى الانتظار حتى تنتهي مجموعات معينة قبل مناقشة موضوع معين.
في الختام ، يعد Zoom أداة مفيدة جدًا لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت. إن القدرة على تجميع الأشخاص في غرف معينة حتى يتمكنوا من مناقشة نقاط معينة ستؤدي فقط إلى زيادة كفاءة الاجتماع. إنها لفكرة جيدة دائمًا أن يركز الأشخاص المناسبون على الموضوعات التي يرتبطون بها ، بدلاً من أن يكون لديهم مزيج من الموضوعات التي تعيق التقدم.
