إذا كان هناك بريد إلكتروني مهم تحتاج إلى إرساله لاحقًا ولكنك تريد التأكد من عدم نسيانه ، فسيسعدك معرفة أن Microsoft Outlook به خيار جدولة. يمكن أن يمنحك راحة البال لمعرفة أن المستلم سيتلقى البريد الإلكتروني ، ولا داعي للقلق بشأن تذكر إرساله.
بنقرات قليلة ، يمكنك إعداد كل شيء ، وسيتم تسليم البريد الإلكتروني في الوقت الذي حددته. ستناقش هذه المقالة كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook باستخدام أنظمة أساسية مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، سنناقش الميزات الشيقة الأخرى التي قد تجدها مفيدة.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على إصدار الويب
إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Outlook عبر الإنترنت ، فيمكنك بسهولة إنشاء بريدك الإلكتروني وجدولته ليتم تسليمه في الوقت الذي تفضله. وإليك كيفية القيام بذلك:
سيظهر بريدك الإلكتروني في مجلد المسودات. إذا غيرت رأيك وأردت إرسال البريد الإلكتروني على الفور ، فارجع إلى مجلد المسودات وانقر على "إلغاء الإرسال" ثم أرسله بشكل طبيعي.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فإن جدولة بريد إلكتروني في Outlook أمر بسيط ويمكن إجراؤه ببضع نقرات. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
سيتم إرسال البريد الإلكتروني في الوقت الذي حددته. حتى ذلك الحين ، سيبقى في البريد الصادر في Outlook.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على تطبيق iPhone
للأسف ، لا يمكن جدولة بريد إلكتروني في Outlook باستخدام تطبيق iPhone. لكن تطبيقات الطرف الثالث الأخرى مثل Spark أو Gmail لديها هذا الخيار متاحًا. إذا كنت تتنقل كثيرًا وترغب في جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام جهاز iPhone ، فعليك التفكير في تثبيت أحد هذه التطبيقات.
إذا اخترت Spark ، فإليك الخطوات التي يجب اتباعها:
إذا كنت تريد استخدام Gmail ، فاتبع الخطوات أدناه:
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على تطبيق Android
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook Android ، فلن تتمكن من جدولة بريدك الإلكتروني لأن هذا الخيار غير متاح. يمكنك استخدام تطبيقات الطرف الثالث الأخرى مثل Spark أو Gmail. كلاهما يسمح لك بتخصيص وقت تسليم بريدك الإلكتروني.
إذا كنت تريد استخدام Spark ، فاتبع الخطوات أدناه:
إذا اخترت استخدام Gmail ، فاتبع هذه الخطوات لجدولة رسالة بريد إلكتروني:
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook على تطبيق Mac
يمكنك استخدام Outlook على جهاز Mac الخاص بك وجدولة رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لاحظ أن هذا الخيار لن يكون متاحًا إذا كنت تستخدم حساب Gmail أو iCloud أو Yahoo. اتبع الخطوات أدناه لجدولة بريد إلكتروني في Outlook على جهاز Mac:
سيتم حفظ بريدك الإلكتروني في مجلد المسودات حتى الوقت المحدد. سيتم إرسال البريد الإلكتروني حتى إذا لم يكن Outlook مفتوحًا على جهاز Mac في الوقت المحدد. كل ما تحتاجه هو أن تكون متصلاً بالإنترنت.
إذا غيرت رأيك وأردت إلغاء البريد الإلكتروني ، فانتقل إلى مجلد المسودات وانقر على "إلغاء الإرسال". سيبقى البريد الإلكتروني مفتوحًا بحيث يمكنك حذفه أو إعادة جدولته.
أسئلة شائعة إضافية
كيف يمكنني إضافة تأخير لجميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
إذا كنت غالبًا ما ترتكب أخطاءً عند إرسال رسائل بريد إلكتروني أو نسيت إرسال مرفقات ، فعليك التفكير في تأخيرها. يمنحك هذا وقتًا كافيًا لمراجعة وربما إضافة ما نسيته. يتيح لك Outlook إنشاء قاعدة وتأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمدة تصل إلى ساعتين.
يعد إنشاء قاعدة أمرًا بسيطًا ، ويمكنك القيام بذلك ببضع نقرات:
1. افتح برنامج Outlook وانقر على "ملف"
2. انقر على "إدارة القواعد والتنبيهات"
3. اضغط على "قاعدة جديدة"
4. في مربع "تحديد نموذج" ، انقر على "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها" ثم انقر على "التالي".
5. في قائمة "تحديد الشرط (الشروط)" ، حدد مربعات الاختيار بجوار الخيارات التي تريدها وانقر على "التالي".
6. في قائمة "تحديد الإجراء (الإجراءات)" ، حدد مربع الاختيار بجوار "تأجيل التسليم بعدد الدقائق."
7. في مربع "تحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)" ، انقر على "عدد من."
8. حدد عدد الدقائق التي تريدها. الحد الأقصى هو 120.
9. انقر على "موافق" ثم على "التالي"
10. تخصيص الاستثناءات المحتملة إذا كنت تريد.
11. تسمية القاعدة.
12. حدد خانة الاختيار بجوار "تشغيل هذه القاعدة".
13. اضغط على "إنهاء"
بمجرد إنشاء هذه القاعدة ، سيتم الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في مجلد البريد الصادر لعدد الدقائق الذي حددته.
اكتب رسائل البريد الإلكتروني الآن ، وأرسلها لاحقًا
يتيح لك Outlook كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك الآن وجدولة إرسالها في أي وقت تريده. تتيح لك هذه الميزة المفيدة العودة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا أدركت أنك بحاجة إلى إضافة شيء ما أو لمجرد أن تمنح نفسك راحة البال وتنهي يومك مبكرًا. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يمكنك استخدام هذه الميزة إذا كان لديك تطبيق Outlook للجوال. في هذه الحالة ، يجب عليك اختيار تطبيقات الطرف الثالث.
هل تقوم بجدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في كثير من الأحيان؟ في أي موقف تفعل ذلك؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
