كيفية التحقق من الذي قام بتحرير جدول بيانات Excel

تجعل جداول بيانات Excel المشتركة التعاون في المشاريع سريعًا وسهلاً. تحقيقا لهذه الغاية ، يحتوي Excel على ميزات يمكن أن تساعد عندما تسوء الأمور (يتم حذف المعلومات) والصحيح (تمت إضافة معلومات قيمة) عندما يكون لدى العديد من الأشخاص حق الوصول للكتابة إلى جدول بيانات. تبرز ميزة "تعقب التغييرات" أي خلية تم تعديلها وتوفر تفاصيل عمن قام بالتعديل.

في هذه المقالة ، سنناقش كيفية عرض "تعقب التغييرات" في جدول بيانات Excel مشترك على أجهزة مختلفة.

كيفية التحقق من من قام بتحرير ملف Excel على جهاز كمبيوتر

لمعرفة من قام بإجراء التغييرات في وقت ومكان على جدول بيانات Excel ، قم بما يلي في Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

افتح تطبيق Excel.

من القائمة الرئيسية ، انقر على "مراجعة" ، ثم "تعقب التغييرات" ، ثم "تمييز التغييرات".

قم بأحد الإجراءات التالية لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها.

لمشاهدة جميع التغييرات المتعقبة:

حدد مربع الاختيار "متى". في قائمة "متى" ، حدد "الكل". تأكد من عدم تحديد مربعي الاختيار "من" و "أين".

لمشاهدة التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين:

حدد مربع الاختيار "متى". في قائمة "متى" ، حدد "منذ التاريخ". اكتب أقرب تاريخ ترغب في رؤية التغييرات منه.

لمشاهدة التغييرات التي قام بها شخص معين:

حدد مربع الاختيار "Who". في قائمة "من" ، حدد اسم المستخدم.

لمشاهدة التغييرات في نطاق خلايا معين:

حدد مربع الاختيار "أين". اكتب مرجع خلية ورقة العمل.

مرر مؤشر الماوس فوق الخلية [الخلايا] لعرض تفاصيل التغيير الخاصة بها.

كيفية التحقق من الذي قام بتحرير ملف Excel في Office365

لمعرفة أي مستخدم قام بتحرير جدول بيانات ، ومتى وأي خلية [خلايا] ، قم بما يلي عبر Office365:

سجّل الدخول إلى office.com.

انقر على مشغل تطبيقات Microsoft 365 ، ثم حدد "Excel".

من القائمة الرئيسية ، حدد "مراجعة" ، ثم "تعقب التغييرات" ثم "تمييز التغييرات".

قم بأحد الأوامر التالية لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها.

لعرض جميع التغييرات المتعقبة:

حدد مربع الاختيار "متى". من قائمة "متى" ، اختر "الكل". تأكد من عدم تحديد مربعي الاختيار "من" و "أين".

لعرض التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين:

حدد مربع الاختيار "متى". من قائمة "متى" ، اختر "منذ التاريخ". أدخل التاريخ الأقدم الذي تريد رؤية التغييرات منه.

لعرض التغييرات التي قام بها شخص معين:

حدد مربع الاختيار "Who". من قائمة "من" ، حدد اسم المستخدم.

لعرض التغييرات على نطاق خلايا معين:

حدد مربع الاختيار "أين". اكتب مرجع خلية ورقة العمل.

مرر مؤشر الماوس فوق الخلية [الخلايا] لعرض تفاصيل التغيير الخاصة بها.

كيفية التحقق من من قام بتحرير ملف Excel على iPhone

بمجرد تثبيت تطبيق Excel لنظام التشغيل iOS على جهاز iPhone الخاص بك ، يمكنك تجربة Excel كما لو كنت تستخدم إصدار سطح المكتب. لمعرفة أي مستخدم قام بتحرير جدول بيانات ، ومتى ، وأي الخلايا التي قاموا بتحريرها ، قم بما يلي عبر Excel لـ iOS:

ثبّت تطبيق Excel for iOS من App Store. افتح Excel. من القائمة الرئيسية ، انقر على "مراجعة" ، ثم "تعقب التغييرات" ثم "تمييز التغييرات". لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها ، قم بأحد الإجراءات التالية.

لمشاهدة جميع التغييرات المتعقبة:

حدد مربع الاختيار "متى". في قائمة "متى" ، حدد "الكل". تأكد من إلغاء تحديد مربعي الاختيار "من" و "أين".

لعرض التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين:

اضغط على مربع الاختيار "متى". من قائمة "متى" ، اختر "منذ التاريخ". اكتب أقرب تاريخ تريد رؤية التغييرات منه.

لمشاهدة التغييرات التي قام بها شخص معين:

حدد مربع الاختيار "Who". من قائمة "من" ، اختر اسم المستخدم.

لعرض التغييرات على نطاق خلايا معين:

انقر على مربع الاختيار "أين". اكتب مرجع خلية ورقة العمل. مرر المؤشر فوق الخلية [الخلايا] لمشاهدة تفاصيل التغيير.

كيفية التحقق من من قام بتحرير ملف Excel على Android

اتبع هذه الخطوات لمعرفة من قام بتحرير جدول بيانات Excel باستخدام جهاز Android:

قم بزيارة متجر Google Play لتثبيت تطبيق Excel for Android. افتح Excel. من القائمة الرئيسية ، انقر على "مراجعة" ، ثم "تعقب التغييرات" ثم "تمييز التغييرات". حدد أحد الخيارات التالية لمشاهدة التغييرات التي تهتم بها.

لعرض جميع التغييرات المتعقبة:

اضغط على مربع الاختيار "متى". في قائمة "متى" ، انقر على "الكل". تأكد من إلغاء تحديد مربعي الاختيار "من" و "أين".

لعرض التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين:

حدد مربع الاختيار "متى". في قائمة "متى" ، انقر على "منذ التاريخ". اكتب أقرب تاريخ ترغب في رؤية التغييرات منه.

لعرض التغييرات التي قام بها شخص معين:

حدد مربع الاختيار "Who". في قائمة "من" ، انقر على اسم المستخدم.

لعرض التغييرات على نطاق خلايا معين:

حدد مربع الاختيار "أين". اكتب مرجع خلية ورقة العمل. حرك المؤشر فوق الخلية [الخلايا] لعرض تفاصيل التغيير.

بمجرد اختيار ما تريد رؤيته ، يتم تمييز الخلايا القابلة للتطبيق بحد أزرق. قم بتمرير المؤشر فوق الخلية للحصول على تفاصيل كاملة.

اكتشاف من قام بالتغيير في جداول بيانات Excel

تتيح لك ميزة تتبع التغييرات في Excel لجداول البيانات المشتركة معرفة مكان إجراء التغييرات ومتى تم إجراؤها والمستخدم الذي تم إجراؤه. هذا مفيد في سيناريو الفريق عندما تحتاج إلى الاستعلام عن تغيير أو الثناء على شخص قام بإجراء تغيير مفيد. من السهل أيضًا تتبع وقت إجراء التغييرات والرغبة في إعادة زيارتها في وقت لاحق.

ما هي بعض التحديات التي واجهتها عند مشاركة جداول البيانات؟ هل يقدم Excel ميزات للتخفيف منها؟ أخبرنا في قسم التعليقات.