يمكن أن يجعلك الاختيار الصحيح للقوالب في Notion أكثر إنتاجية. سواء كنت تعمل في مشروع جماعي أو تحدد مواعيد أو تتعقب أموالك ، يمكن أن يساعدك التخطيط المثالي في تنظيم مهامك بشكل أسرع. تقدم Notion الكثير من القوالب المعدة مسبقًا ، ولكن ماذا لو لم يكن أي منها مناسبًا لك تمامًا؟ لحسن الحظ ، يتيح لك Notion إنشاء قوالب مخصصة.
في ضوء ذلك ، سنقدم لك دليلًا تفصيليًا حول كيفية إنشاء نماذج جديدة على أنظمة أساسية مختلفة.
كيفية إنشاء قالب جديد في Notion على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو Chromebook
تعد إضافة القوالب الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرًا سهلاً للغاية. نقطة البداية لإنشاء القالب هي إضافة زر القالب إلى صفحتك. بمجرد إدراجه ، ستتمكن من تصميم قالبك وفقًا لتفضيلاتك. قم بتوليد زر النموذج واملأه بالمحتوى الخاص بك ، إليك ما عليك القيام به:
من الأمثلة الجيدة على استخدام زر النموذج الخاص بك لتسهيل إنشاء المحتوى إضافة عناصر إلى قوائم المهام الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين زر القالب الخاص بك لإدراج مربعات اختيار إضافية في قائمتك.
لذلك ، بدلاً من إنشاء مربعات الاختيار يدويًا ، يمكنك النقر فوق زر القالب وسيظهر مربع الاختيار. يمكنك حتى ضبط موضع مربعات الاختيار الجديدة الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا قمت بوضع زر القالب أعلى قائمتك ، فسيظهر مربع الاختيار الجديد أدناه. من ناحية أخرى ، سيؤدي وضع زر القالب كعنصر نهائي في قائمتك إلى إنشاء مربع اختيار فوقه.
كيفية إنشاء نموذج جديد في Notion على جهاز iPhone أو Android
للأسف ، لا يمكنك إنشاء نماذج جديدة إذا كنت تستخدم Notion على جهاز محمول. هذا يعني أنك مقيد بالنماذج المضمنة لصفحاتك.
ومع ذلك ، لا تزال هناك مجموعة كبيرة من النماذج التي يمكنك استخدامها والتي يمكنها تلبية العديد من المتطلبات. على سبيل المثال ، يحتوي إصدار Android من تطبيق Notion على القوالب التالية والعديد من القوالب الأخرى:
- ملاحظات الاجتماع
- قائمة القراءة
- طلبات التوظيف
- ملاحظات الصف
- خطط الدروس
- قوائم المهام
- المجلة
- قائمة القراءة
- مخطط السفر
- متتبع العادة
كيف يمكنك تحرير المحتوى على زر القالب الخاص بك؟
يعد تعديل المحتوى الذي يؤديه زر القالب أمرًا بسيطًا أيضًا على أجهزة الكمبيوتر. في الواقع ، إنها مطابقة تقريبًا لعملية إنشاء زر النموذج. هذا ما عليك القيام به:
- مرر مؤشر الماوس فوق زر النموذج واضغط على رمز الترس الموجود على يمينك.
- سيؤدي هذا إلى فتح خيارات التكوين. قم بإجراء أي تغييرات تريدها ، مثل إضافة عناصر جديدة أو حذف العناصر القديمة.
- بعد إجراء التعديل النهائي ، اضغط على إغلاق زر الحفظ التلقائي للتغييرات التي أجريتها.
ما هي الإجراءات الأخرى التي يمكنك تنفيذها باستخدام زر القالب الخاص بك؟
اعتمادًا على طبيعة عملك المستقبلي ، قد تحتاج إلى استخدام البيانات من زر القالب في صفحة أخرى. أيضًا ، إذا كنت تشعر أنك لم تعد بحاجة إلى زر النموذج ، فمن المفيد معرفة كيفية حذفه. بشكل عام ، يمكنك الوصول إلى العديد من وظائف زر القالب بالطريقة التالية:
- مرر مؤشر الماوس فوق زر النموذج واضغط على رمز الترس الموجود على يمينك. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر لعرض قائمة الوظائف.
- اضغط على تعليق الخيار لترك التعليقات على زر القالب الخاص بك.
- اضغط على نسخ الرابط خيار لنسخ روابط الارتساء على الزر الخاص بك وتمكينك من لصقها في مكان آخر.
- اضغط على تكرار خيار إنشاء زر له نفس وظائف الزر الذي تعمل عليه.
- اضغط على نقل إلى خيار لنقل الزر إلى صفحة مختلفة.
- اضغط على حذف خيار لإزالة زر القالب. فكر جيدًا قبل حذف الزر لأنه سيتعين عليك إنشاء واحد من البداية لاستخدامه مرة أخرى.
كيف تنشئ قوالب محتوى متداخلة؟
يشير المحتوى المتداخل إلى نوع المحتوى المضمن في عنصر آخر ، مثل نص ، أو صورة ، أو قائمة مهام. يمكنك إنشاء زر قالب يحتوي على محتوى متداخل بهذه الطريقة:
هل يمكنك إنشاء جداول الأعمال الأسبوعية باستخدام نماذج الأفكار؟
نظرًا لأن التخطيط لأسبوعك هو جزء لا يتجزأ من حياتك الشخصية والعملية ، فإن الخروج بأجندة أسبوعية مناسبة أمر بالغ الأهمية. لحسن الحظ ، لدى Notion الأداة المناسبة لمساعدتك في تصميم خطة مثالية. مرة أخرى ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تخصيص القوالب الخاصة بك. إليك ما يمكنك فعله لإنشاء أجندة أسبوعية باستخدام Notion:
خياراتك لا حصر لها
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء قوالب جديدة في Notion ، ليست هناك حاجة للالتزام بالإعدادات المسبقة. تمكنك إضافة زر القالب من تعديل مساحة العمل الخاصة بك بعدة طرق. نتيجة لذلك ، يمكنك تصميم القوالب الخاصة بك بطريقة تضمن إنتاجيتك وكفاءتك على المستويين التجاري والشخصي. كلما تحسنت في إنشاء النماذج ، ستبدأ في اكتشاف طرق جديدة للحفاظ على تنظيم جميع التزاماتك بشكل صحيح وتحت السيطرة.
هل جربت يدك في إنشاء قوالب جديدة في Notion؟ هل استخدمتها لإعداد قوائم مهام مخصصة أو مخططات أسبوعية أو أي شيء آخر؟ كيف ساعدتك القوالب المخصصة في التعامل مع مهامك اليومية؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
