سر العمل من أي مكان ، وفقًا للبدو الرحل

في أعقاب جائحة COVID-19 ، انتقل آلاف الأشخاص إلى العمل عن بُعد هذا العام.

يمكن أن يكون العمل من المنزل (أو بالخارج) تعديلاً صعبًا لأولئك المعتادين على هيكل الوظيفة المكتبية ، ولكن يمكن للبدو الرقميين المساعدة. البدو الرقميون هم رواد الأعمال المتنقلون حول العالم والذين اختاروا أسلوب الحياة البعيد قبل أن يصبح الوباء هو القاعدة بوقت طويل.

يقول أفين كلاين ، وهو رحل رقمي قديم ومؤسس eScale ، وهي وكالة تسويق للتجارة الإلكترونية وتصميم الويب:"العمل من أي مكان ليس فقط لأصحاب الأعمال الحرة أو رواد الأعمال المنفردين - يمكن لأصحاب المشاريع والموظفين العمل من أي مكان أيضًا".

لم يكن هذا صحيحًا أكثر من هذا العام ، عندما أصبح عدد كبير من الموظفين عمالًا عن بعد بين عشية وضحاها. أعلنت العديد من الشركات الكبرى عن سياسات دائمة للعمل عن بعد - بعضها اختياري - وأصبحت المكاتب حول العالم مدن أشباح.

لحسن الحظ ، مع المزيد والمزيد من الوجهات - من باربادوس إلى أروبا إلى دبي - تقدم امتيازات العمل والتأشيرات للمسافرين الذين يرغبون في الإقامة لفترة طويلة ، يدرك الموظفون والعاملين لحسابهم الخاص أن بإمكانهم الحصول على كعكة (عمل موثوق ودخل ثابت ) وتناوله أيضًا (استكشاف العالم بشكل منتظم).

يقول سكوت إيدي ، وهو مسافر بدوام كامل ومضيف Video Globetrotter "إنه ليس أسلوب حياة للجميع - عليك أن تعرف ذلك مقدمًا" سلسلة. "ولكن هناك اتجاه إيجابي هائل ، إذا كنت تستطيع القيام بذلك بشكل صحيح."

سواء كنت قد اخترت أسلوب حياة العمل عن بعد ، أو كنت تبحث ببساطة عن نصائح حول كيفية جعل وضع العمل من المنزل الحالي أكثر متعة وإنتاجية وفعالية ، فإن هؤلاء الرحل الرقميين المخضرمين قاموا بتغطيتك.

1. قم بإنشاء مكان في منزلك للعمل فقط.

تشيس ديموند ، متخصص التسويق عبر البريد الإلكتروني الذي عمل من المنزل لمدة خمس سنوات ، يشدد على أهمية الفجوة بين العمل والحياة.

"لقد وجدت أنه من المفيد للغاية أن يكون لدي مكان في منزلي مخصص للعمل على وجه التحديد" ، كما قال. "أكون أكثر إنتاجية عندما أستخدم بشكل متكرر مكانًا أعرف أنه مخصص للعمل فقط. في الماضي ، كنت أعمل من طاولة الطعام أو الأريكة وكان يتشتت انتباهي باستمرار ، لأنني كنت سأستخدم نفس الأماكن لأشياء أخرى. كان من الصعب رسم الخط الفاصل بين العمل والأنشطة الأخرى.

يوافقه الرأي آرون نوسبيش ، الرحل الرقمي والمتخصص في الإعلانات الرقمية منذ فترة طويلة. "ابحث عن مساحة مخصصة للعمل ، وتجنب استخدام نفس [المكان] للترفيه أو الأنشطة الأخرى ، وخاصة النوم" ، كما ينصح.

هناك طريقة أخرى لتشغيل عقلك في العمل بدون إشارات بيئية مثل التنقل والمقصورة وهي إنشاء روتين باستخدام المحفزات الخاصة بك - نعم ، تكييف بافلوفيان الذاتي - لتنشيط مساحة رأس منتجة ومركزة. حاول وضع قائمة تشغيل معينة ، فرك زيتًا عطريًا من الحمضيات أو النعناع على معصميك ، أو أغلق الأبواب والنوافذ لمنع الانحرافات.

إذا كنت تخطط للعمل أثناء السفر ، فستحتاج إلى مراعاة ذلك عند تأمين أماكن الإقامة. لا تعتمد على المقاهي والأماكن العامة الأخرى للعمل ، حيث لا يمكنك التحكم في البيئة وهذا ليس حلاً مستدامًا. ولا تحجز استوديو أو غرفة نوم واحدة ، خاصة إذا كنت مسافرًا مع شريك يعمل أيضًا من المنزل. يجدر إنفاق المزيد من الأموال مقابل مساحة واسعة ومساحات عمل منفصلة ، سواء كان ذلك في Airbnb أو - حتى أفضل - الانضمام مؤقتًا إلى مساحة عمل مشتركة ومقابلة أشخاص متشابهين في التفكير.

2. شبكة Wi-Fi من الدرجة الأولى غير قابلة للتفاوض.

يقول ديموند:"احصل على واحدة من أفضل خطط Wi-Fi الممكنة". "اخترت في البداية الخطة الأساسية ، التي عملت بشكل جيد لفترة من الوقت ، ولكن بمجرد أن بدأ كل شخص آخر العمل من المنزل وبدأ جميع الأطفال في الحي في تلقي دروس عبر الإنترنت ، لم تعد الخطة الأساسية كافية".

يمكن أن يؤثر الآخرون القريبون على سرعة الإنترنت لديك ، والآن ، مع اعتماد المزيد من الأشخاص على اتصال الويب في حياتهم اليومية - على المستويين الشخصي والمهني - فقد حان الوقت للترقية.

يوضح ديموند:"كان عرض النطاق الترددي والاستخدام في خطتي الأساسية يتسببان في بطء شديد في الإنترنت - وأحيانًا لا يوجد إنترنت - لأن جميع جيراني كانوا على خطط مماثلة وكنا جميعًا (عن غير قصد) نقترض من عرض النطاق الترددي لبعضنا البعض". "لقد قمت بالترقية إلى إحدى الخطط ذات المستوى الأعلى ولم أواجه أية مشكلات منذ وقت طويل."

إذا كنت تعمل على الطريق ، فإن التخلص من وضع Wi-Fi لديك يعد خطوة أولى حيوية. لا يمكنك الاعتماد على شبكة Wi-Fi من المقاهي أو المكتبات ، خاصة الآن بعد أن تم إغلاق العديد من الأنشطة التجارية ، أو العمل في ساعات مختلفة ، أو عدم تشجيع الإقامات الطويلة ، أو عدم السماح بتناول الطعام تمامًا. لذا ، تأكد من التحقق من فندقك أو Airbnb من أن الإنترنت سريع وموثوق.

قبل الحجز ، لا تتردد في طلب إثبات ، مثل لقطة شاشة من اختبار سرعة الإنترنت ، لتأكيد أن شبكة Wi-Fi لن تكون عاملاً مقيدًا أثناء العمل على الطريق.

3. اجعل التمرين عادة.

توصي Nosbisch "ابقَ منضبطًا مع التمارين". "ترتبط التمارين البدنية والصحة العقلية ببعضهما البعض بشكل مباشر. من السهل أن تتراخى عندما تكون بدويًا ، لذا ابحث عن التمارين أو الروتين الذي يمكنك الاستفادة منه بغض النظر عن مكان وجودك والطقس. "

يوافق مارك ميلر ، الذي عمل عن بُعد لمدة تسع سنوات. تأكد من تخصيص وقت منتظم للنشاط البدني غير المرتبط بالعمل. اجعل معدل ضربات قلبك يزيد عن 120 نبضة في الدقيقة كل يوم لمدة 30 إلى 45 دقيقة على الأقل. "

يعد الأكل الصحي عنصرًا أساسيًا آخر لتكون منتجًا ، ولكنه قد يكون صعبًا بشكل خاص أثناء السفر إلى أماكن غير مألوفة. حارب هذا من خلال التخطيط لوجبة الإفطار والغداء ، حتى لا تشعر بالجوع والتشتت واليأس أثناء يوم العمل.

4. استثمر في المعدات المناسبة وقم بتجهيز نفسك بالأدوات المناسبة.

جزء من متعة كونك رحالة رقميًا هو أنك لست بحاجة إلى أكثر من الأساسيات:يجب أن يقوم الكمبيوتر والهاتف بتغطيتها. ولكن إذا كنت ستفعل ذلك لفترة من الوقت ، أو إذا كان مجال عملك يتطلب تقنية موثوقة وعالية الأداء ، فيجب عليك الاستثمار في الأدوات التي تبسط حياتك.

ضع في اعتبارك البرنامج الذي تستخدمه أيضًا. يوصي Nosbisch "ببناء" مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك والتزم بها ". "يمكن أن تكون جميع الأدوات المختلفة عبر الإنترنت مربكة ، لذا حدد ما هو الأفضل بالنسبة لك - والأفضل الذي يتكامل مع البرامج الأخرى في مجموعتك - والتزم به."

لا يجب أن تعني ترقية تجربة العمل عن بُعد إسقاط كميات كبيرة من النقود ، إما:يمكنك إجراء استثمارات صغيرة تحدث فرقًا كبيرًا. يقول Nosbisch أن Krisp ، وهو تطبيق لإلغاء الضوضاء ، هو أداة ممتازة للتخلص من ضوضاء الخلفية أثناء العمل في المقاهي أو مساحات العمل المشتركة. يمكنك الحصول على 120 دقيقة أسبوعيًا مجانًا أو دفع حوالي 5 دولارات شهريًا للاستخدام غير المحدود.

أداة شائعة أخرى هي Slack ، وهي منصة تبسط التواصل بين الفرق. يقول نيك شاكلفورد ، الشريك المؤسس لـ Structured Social:"إن الالتزام الكامل باستخدام اتصالات Slack عبر فرقنا جعل الانتقال إلى العمل من المنزل أسهل كثيرًا". "القنوات الواضحة ذات الأهداف الواضحة تسمح لفريقنا المكون من 50 عامًا أو أكثر بالبقاء على اتصال بسهولة."

إذا كنت ستعمل في الغالب من مكتب منزلي ، فيمكنك فعل المزيد لإنشاء مساحة عمل تؤدي إلى النجاح. ينصح إيدي بشراء كاميرا جيدة ، وإضاءة ، وسماعات رأس ، لأن مكالمات الفيديو أصبحت الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى.

يوصي Shackelford بمكتب دائم. يقول:"ساعدني المكتب الدائم ، أو مجرد امتلاك القدرة على الوقوف والعمل ، على الانتقال والعمل من المنزل أو أي Airbnb". "القدرة على التغيير بسرعة إلى وضع دائم يعطي المقدار الصحيح من تحويل التركيز."

ينصح ميلر بشراء معدات جيدة ، خاصة إذا كنت ستنتقل من مكان لآخر. "ابدأ بحقيبة صلبة - حقيبة ظهر ، أو حقيبة رسول ، أو أي نكهة تريدها - وتأكد من أنها تحتوي على كل ما تحتاج إليه ، ولكن ليس الكثير أكثر مما تحتاجه "، كما يقول. "ابحث عن واحد يحتوي على ميزات أمان مدى الحياة على الطريق ، مثل الكابلات الموجودة في أحزمة لمنعها من الانقطاع وجيوب حجب RFID للحفاظ على جوازات السفر وبطاقات الائتمان آمنة."

كما يشير إلى أهمية الاكتفاء الذاتي - وهذا يشمل عدم الاضطرار إلى البحث عن منفذ في اللحظات الحرجة. يقول:"لكي تكون متحركًا وخفيفًا ، تأكد من أن لديك حزمة بطارية قوية حقًا - تكفي لجهاز كمبيوتر محمول ، وهاتف ، وسماعات رأس ، وأي شيء آخر قد تحتاج إلى شحنه".

لا تعتبر نقطة اتصال Wi-Fi الساخنة فكرة سيئة ، إذا كنت تزور أماكن يصعب فيها ترتيب تغطية قوية أو ضمانها. وسواء كنت تعمل من المنزل أو بالخارج ، فإن سماعات الرأس المانعة للتشويش ضرورية.

5. ضع في اعتبارك المناطق الزمنية.

ربما لم تفكر في هذا إذا كنت جديدًا في العمل من المنزل ، ولكن اعتمادًا على موقفك ، قد تحتاج - أو ترغب - في الالتزام بالمنطقة الزمنية لمنزلك أو مكتبك أو رئيسك أو عملائك ، أو غير ذلك. سوف تحتاج إلى إعادة ترتيب أيامك وفقًا لذلك.

يقول ميلر:"إذا كنت ستعمل من أي مكان في العالم ، فعليك أن تكون على استعداد للعمل في المنطقة الزمنية لعميلك قدر الإمكان ، حتى لو كان ذلك يعني مكالمات الساعة 3 صباحًا".

يوافق كلاين. ويؤكد قائلاً:"تأكد من أن عملائك أو فريقك أو رئيسك لا يشعرون بعدم التزامن أو أنهم في وضع غير مؤات لأنك تسافر". عاش كلاين وعائلته في جميع أنحاء العالم أثناء إدارتهم لشركات مقرها الولايات المتحدة ويقيمون حاليًا في فلورنسا بإيطاليا.

يتابع:"إدارة شركة في الساحل الشرقي ، لقد حافظت على جدول عملي في التوقيت الشرقي أينما كنت في العالم". "حتى أنني احتفظ بساعة جهاز الكمبيوتر الخاص بي والتقويم في التوقيت الشرقي ، حتى أكون في نفس الوقت مع الأشخاص الذين أعمل معهم. أنا عازم على التأكد من أن رحلاتي لا تحتاج أبدًا إلى وضع فريقي أو عملائي في وضع غير موات. "

وعندما تتجه إلى مكان جديد ، لا تنس أن تضع في اعتبارك الخسائر التي يتسبب فيها عبور المناطق الزمنية على جسمك. يقول ميلر:"لا تقلل من أهمية اضطراب الرحلات الجوية الطويلة ، ولا تحتاج إلى منح نفسك بعض الوقت للتكيف أثناء التنقل". "تأكد من قضاء يوم على جانبي أي رحلة للتكيف مع العالم الجديد الذي تزوره."

6. إدارة الوقت هي كل شيء - وكذلك عدم القدرة على العمل.

يشدد إيدي على أن إدارة الوقت يجب أن يتم فرضها ذاتيًا على المستوى الأكثر صرامة ، إذا كنت ستنجح في العمل أثناء التنقل. يقول:"بدون وجود هيكل المكتب من حولك على أساس يومي ، من السهل جدًا أن تتراخى ، لذا فإن تحديد مواعيد نهائية صارمة هو دائمًا فكرة جيدة". "يمكن أن يساعدك وجود قائمة مهام وضبط المنبهات على هاتفك على البقاء منظمًا."

قد يكون الحفاظ على روتين العمل المنتظم أمرًا صعبًا بشكل خاص عندما تكون في مكان جديد ومتشوق للاستكشاف (بعد كل شيء ، أليس هذا هو الهدف من أن تكون رحالة رقميًا؟) ، ولكن الأمر يستحق التأكد من أن اختيار أسلوب حياتك سيكون كذلك. إثبات الاستدامة.

ينصح كلاين "اذهب إلى العمل كل يوم ، بغض النظر عن المغامرات المجنونة التي تمر بها". "ابدأ يوم العمل في نفس الوقت كل يوم - قد تكون هذه مكالمة جماعية سريعة أو مجرد الظهور على الكمبيوتر - لأن البقاء في وضع شبه عطلة ليس مستدامًا ويمكن أن يكون مرهقًا. اتخذ قرارًا بالذهاب إلى العمل كل يوم ، سواء كنت ترغب في ذلك أم لا ، وبعد ذلك عندما تكون خارج المنزل ، انطلق واستمتع بمحيطك. بالنسبة لي ، يعني هذا غالبًا العمل بساعات منتظمة من الاثنين إلى الخميس وأخذ نصف يوم من يوم الجمعة. بعد ذلك ، أغلقت العمل تمامًا لعطلة نهاية أسبوع طويلة.

يقدم Flose LaPierre ، كاتب ومؤلف كتاب اكتب للشفاء ، ورشة عمل للكتابة الواعية بالصدمات وتهدف إلى تشجيع الشفاء من خلال ممارسات الكتابة العلاجية ، ويقدم نصائح مماثلة. تقول:"قم بفك لصق [نفسك] من بريدك الوارد". "نحن الرحل الرقميون نحب حريتنا ، لذلك من المهم أن نستفيد منها. إذا اخترت هذه الحياة ، فابدأ في قطع الحبل ولا تخاف من إخبار العملاء عندما تكون غير متصل بالإنترنت ".

كما توصي أيضًا بترك الكمبيوتر يخبرك عندما يحين وقت التوقف عن العمل. "اشحن جهاز الكمبيوتر حتى تصل إلى 100٪ ، ثم افصله. بمجرد أن تموت ، أغلق الشاشة واستمتع بمكانك ". "أفضل جزء من كونك رحالة رقميًا هو الفرصة التي يوفرها للتواصل مع البشر الآخرين".