الإجابة على أهم أسئلتك المتعلقة برسالة الغلاف
كنت أزعم أن هناك القليل من الكتابات اليومية المرفقة بقدر من القلق مثل خطاب الغلاف. بالنسبة لشيء لا يتجاوز طوله بضع فقرات ، فإنه يحمل وزنًا كبيرًا ويتطلب الكثير من المداولات والتفكير.- هل يجب أن أكتب خطاب تغطية؟
- متى أكتب خطاب الغلاف؟
- كيف أكتب خطاب تغطية؟
- كم يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بي؟
- كيف أكتب خطاب تغطية بدون خبرة؟
- ما الذي يجب أن أتركه من خطاب الغلاف الخاص بي؟
- هل يتعين علي كتابة خطاب تغطية مختلف لكل وظيفة؟
- هل يجب إبراز جميع مهاراتي؟
- أقوم بتبديل الصناعات. كيف أعالج التحول الوظيفي في خطاب الغلاف الخاص بي؟
- إلى أي مدى يجب أن أكون رسميًا في خطاب الغلاف الخاص بي؟ هل أستطيع مزحة أو اثنتين؟
- كيف أكتب خطاب تغطية عندما لا أعرف اسم مدير التوظيف أو المجند؟
- كيف أكتب خطاب تغطية إذا كان الدور منصبًا داخليًا؟
- بعد إرسال خطاب الغلاف الخاص بي ، هل من المقبول محاولة التواصل مع شخص ما على LinkedIn بشأن طلبي أم أن ذلك مكثف جدًا؟
- هل يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بي هو نص رسائل البريد الإلكتروني أو إرفاقه كمستند منفصل؟
- كيف يمكنني تنسيق خطاب الغلاف الخاص بي؟
- هل يمكنني المتابعة بعد إرسال خطاب الغلاف الخاص بي؟
1. هل يجب أن أكتب خطاب تقديم؟
أول الأشياء أولاً:هل يجب أن تهتم بخطاب تغطية على الإطلاق؟ ربما تكون قد خمنت ذلك ، لكن نعم ، لنفترض أنك تحدق في طلب وظيفة لوظيفة تهتم بها. وصف الوظيفة وإرشادات التقديم تقول أن خطاب الغلاف "اختياري". نعلم أن هذا يجعل من المغري تخطي كتابة خطاب الغلاف ، ولكن إليك نصيحتنا:اكتبها على أي حال. نحن نعلم أنه التزام زمني. نحن نعلم أنه ليس ممتعًا. نحن نعلم أنه قد يكون من الصعب تحديد النغمة والصوت الذي تحاول إيصاله. ولكن! ها هي الصفقة. سيرتك الذاتية مهمة حقًا ، لكنها لا تصل إلا إلى حدود بعيدة ، فهي تغطي إنجازاتك المذهلة وتاريخ عملك ، لكنها لا تتيح الفرصة لإظهار بعض من شخصيتك على الورق. هذا هو المكان الذي يأتي فيه خطاب الغلاف. في بضع فقرات فقط ، يمكنك بشكل أساسي إحياء سيرتك الذاتية. إليك سبب آخر يدفعك لكتابة خطاب تغطية ، حتى عندما لا يكون مطلوبًا. إذا كنت تتقدم لوظيفة جديدة ، فأنت تريد تكوين انطباع أول قوي. تريد أن تظهر كشخص مبتدئ ، شخص يتقدم "ميلًا إضافيًا" ، شخصًا لديه الحماس للشركة والدور. تعد كتابة خطاب الغلاف وسيلة لإظهار مدى نجاحك أنت. يجعلك تبدو مجتهدًا ويمكن الاعتماد عليه. إنه يظهر - دون الحاجة إلى قول ذلك صراحة - أنك تفعل ما يلزم للتفوق.2. متى أكتب خطاب الغلاف؟
من الناحية المثالية ، يجب أن تكتب خطاب التقديم الخاص بك في نفس الوقت الذي ترسل فيه سيرتك الذاتية ، لذا في وقت مبكر من عملية طلب الوظيفة. إذا كنت قد ذهبت في أي وقت لتقديم طلب فقط لترى العلامة النجمية الصغيرة التي تتطلب تقديم خطاب تغطية ، فأنت تعلم أنه قد يكون من المستنفد إيقاف طلبك مؤقتًا من أجل تخصيص وقت لكتابة شيء مميز. نصيحتنا؟ عندما تستعد للبحث عن وظيفة ، تأكد من أن لديك مخططًا عامًا لرسالة تغطية في متناول اليد. ستعمل بالفعل على مواد التطبيق الخاصة بك مثل سيرتك الذاتية ، وملفك الشخصي ، وملفك الشخصي على LinkedIn ، لذا أضف مخططًا لرسالة الغلاف إلى قائمة العناصر التي يجب تحضيرها. مثل سيرتك الذاتية ، سترغب في تخصيصها بناءً على الوظيفة التي تتقدم إليها ، ولكن من الأفضل أن يكون لديك مخطط تفصيلي حتى لا تضطر إلى البدء من الصفر في كل مرة. إنه عمل أكثر قليلاً مقدمًا ، لكنه يستحق كل هذا الجهد.> 3. كيف أكتب خطاب الغلاف؟
فيما يلي تفصيل لكيفية كتابة خطاب تغطية في خمس خطوات بسيطة. باختصار ، نوصيك بما يلي:- عرّف عن نفسك في الفقرة الافتتاحية. (من الناحية المثالية ، يجب أن تُظهر فقرتك الأولى أنك على دراية بالشركة ، وتشرح خلفيتك بسرعة ، وتضع عرض القيمة الخاص بك.)
- في الفقرة الثانية ، شارك ما أثار اهتمامك بالشركة والوظيفة التي تتقدم إليها.
- اشرح المهارات التي تقدمها إلى الطاولة وإنجازاتك وخبراتك السابقة في العمل ومؤهلاتك المرتبطة بالمنصب. (هذا هو المكان الذي ستشرح فيه كيف ستكون مناسبًا جيدًا لهذا الدور.)
- في الفقرة الختامية ، اشكر المجند أو مدير التوظيف على تفكيرهم.
- في التوقيع ، اترك معلومات الاتصال الخاصة بك. (قم بتضمين اسمك الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف حتى يتمكنوا من التواصل معك بسهولة.)
4. كم يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بي؟
أقل من صفحة. من فقرتين إلى أربع فقرات صلبة ستفي بالغرض. بعد ذلك ، ستبذل مجهودًا كبيرًا للغاية بالنسبة إلى المحترف في القراءة.5. كيف أكتب خطاب تغطية بدون خبرة؟
أنت محظوظ:لقد كتبنا مقالًا كاملاً يشرح كيفية كتابة خطاب تغطية لمنصب ليس لديك خبرة فيه. TL ؛ DR هو أنك من المحتمل * لديك * خبرة - إنها مجرد مسألة معرفة طريقة لتطبيق الخبرة التي لديك على الدور الذي تقوم به. على سبيل المثال ، إذا كنت رئيسًا للمجتمع الأدبي في مدرستك ، فمن المحتمل أن يكون لديك بعض المهارات القابلة للتحويل مثل القيادة والتنظيم ، بالإضافة إلى الخبرة مثل إدارة المشروع أو تخطيط الأحداث. فكر في التجربة التي لديك ، سواء كانت من خارج المنهج ، أو تدريب داخلي ، أو وظيفة بدوام جزئي ، أو عمل تطوعي ، وما إلى ذلك ، واكتشف كيف يمكن تطبيق هذه التجربة على الدور الذي تهتم به. تنطبق نفس القاعدة على كيفية كتابة خطاب تغطية للتدريب. سترغب في شرح كيف ستفيد الخبرة التي اكتسبتها بالفعل من الوظيفة - والاعتماد بشدة على مقدار ما ترغب في تعلمه من صاحب العمل المحتمل.6. ما الذي يجب أن أتركه من خطاب المقدمة الخاص بي؟
باختصار ، اترك أي شيء لا يتعلق مباشرة بالوظيفة - ولا تقدم سوى المعلومات الشخصية ذات الصلة المهنية. هذا عندما تكون القراءة الدقيقة لوصف الوظيفة في متناول اليد. انتبه لما يؤكدون عليه وحاول ذكر هذه العناصر (عند الاقتضاء ، بالطبع) ، في خطاب التقديم الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان دورًا إداريًا ، فيمكنك تضمين مثال على خبرتك القيادية في خطاب التقديم الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، لا تحتاج إلى الكشف عن أي شيء حول حالتك الاجتماعية أو الانتماء الديني أو الرواتب السابقة. في الواقع ، سيكون من غير القانوني حقًا أن يسألك مدير التوظيف عن أي من هذه الجوانب الشخصية. يجب أن تبدو هذه الرسالة احترافية تمامًا.7. هل أحتاج إلى كتابة خطاب تعريف لكل وظيفة؟
الإجابة القصيرة هي نعم. الإجابة الأطول هي أنه يمكنك إنشاء نموذج خطاب تغطية يوضح تاريخك الوظيفي ومهاراتك وتجربتك. ومع ذلك ، يجب عليك تخصيص كل خطاب تغطية للوظيفة التي تقوم بها. نعتقد أنه من الأسهل إنشاء هذا النموذج أو المخطط التفصيلي عندما تقوم بتجميع مستندات طلب الوظيفة. بهذه الطريقة ، كل شيء في متناول اليد ، والعملية تسير بسلاسة أكبر.8. هل يجب إبراز جميع مهاراتي؟
التزم بأعلى ثلاث أو أربع مهارات - وتأكد من أنها تعكس الوصف الوظيفي. تذكر أن الوصف الوظيفي هو أكبر ورقة غش لديك. استخدمه لسحب الكلمات الرئيسية المهمة وكفاءات البرامج والمهارات القابلة للتطبيق. لا تريد أن يظهر خطاب الغلاف على أنه "تفاخر" أيضًا أو أنك ببساطة تسرد المهارات التي رأيتها تريدها في الوصف الوظيفي. فكر:كفى ولكن ليس كثيرا. لاحظ أن خطاب التغطية الخاص بك وسيرتك الذاتية يمنحك فرصة لإظهار بعض مهاراتك القوية أيضًا بدلاً من إخبارها. على سبيل المثال ، السيرة الذاتية المصممة بشكل جيد مع خطاب تغطية قوي تعرض مهارات الاتصال الخاصة بك ، دون أن تقوم ببساطة بإدراج "مهارات الاتصال" في سيرتك الذاتية.9. كيف يجب أن أتحدث عن تبديل الصناعات في خطاب المقدمة الخاص بي؟
اتصل بها! قد لا يرى مسؤولو التوظيف أو مديرو التوظيف على الفور كيف يمكن أن تكون مؤهلاً بشكل فريد أو فعال إذا كان الدور الذي تتقدم له مختلفًا بشكل كبير عما قمت به تاريخيًا. اروي قصتك. يمنحك خطاب الغلاف مكانًا فريدًا للقيام بذلك ، في حين أن سيرتك الذاتية قد لا تفعل ذلك ، دعهم يعرفون أنك تبحث عن قصد عن تحول ولاحظ الصفات التي تجلبها إلى الطاولة من تجاربك السابقة المرتبطة بهذه الفرصة الجديدة. الأمر كله يتعلق بتلك المهارات القابلة للتحويل.10. ما مدى الرسمية التي يجب أن تكون عليها رسالة الغلاف الخاصة بي؟
أنا شخصياً أستمتع برسالة تغطية لطيفة. فقط اعلم أن النبرة لا تُترجم بسهولة دائمًا من خلال الكلمة المكتوبة وقد لا يتمتع الجميع بروح الدعابة نفسها. ضع في اعتبارك جمهورك وثقافة الشركة. اطلع على موقعهم على الويب وحساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي وملفهم الشخصي على LinkedIn للتعرف على أجواءهم. من المرجح أن تستجيب شركة ناشئة ذات صوت عالٍ للعلامة التجارية بشكل جيد لرسالة تغطية تعكس رسائلها. قد لا تكون البيئة التقليدية والرسمية أكثر انفتاحًا.11. كيف يمكنني توجيه خطاب الغلاف دون معرفة اسم مدير التوظيف؟
اقرأ إعلان الوظيفة بعناية شديدة. غالبًا ما يحتوي المنشور على تعليمات في النهاية تحدد من الذي يرسل خطاب الغلاف الخاص بك ويستأنف العمل. في منشورات LinkedIn ، يمكنك غالبًا رؤية اسم مدير التوظيف أيضًا. إذا وجدت اسمًا وعرفت أنه الشخص الذي سيتلقى طلبك ، فاستخدم اسمه في التحية. هذا يجعل رسالتك تبدو أكثر شخصية و "إنسانية". بالإضافة إلى ذلك ، يُظهر أنك بحثت عن المعلومات من تلقاء نفسك ، وهي ريشة أخرى في قبعتك. مع ذلك ، لا تفكر في هذا. في كثير من الأحيان ، لا سيما في إعلانات الوظائف في الشركات الكبرى ، لن يكون هناك اسم مرتبط بالنشر. إذا كنت لا تعرف اسم المجند أو مدير التوظيف حتى الآن ، فلا داعي للقلق. من الجيد تمامًا استخدام تحية عامة (لكن رسمية!).12. كيف أكتب خطاب تغطية لوظيفة داخلية؟
سترغب في اتباع بقية إرشاداتنا ، ولكن لديك القليل من "ميزة مجال المنزل" هنا. أنت تعرف ثقافة الشركة ، وقد يكون لديك زملاء سمحوا لك بتنبيهك إلى الوظيفة المفتوحة التي تعرفها أنت وأسلوب عملك. كل هذا في صالحك ، فهذه هي فرصتك للتركيز على الطرق التي أحدث بها عملك فرقًا للشركة أو القسم حتى الآن ، وضح سبب شعورك بأن الدور هو الخطوة التالية المناسبة لك ، واشرح ما كنت ستفعله في الدور ، وإسقاط الاسم. نعم قلناها. إذا كنت تتطلع إلى الانتقال إلى قسم مختلف في شركتك وذكر شخص ما اسمك كإحالة ، فهذا رائع! الآن ذكر اسمهم. تأكد من أن مدير التوظيف يعلم أنه يتحدث مع شخص موصى به للغاية. استخدم ما تعرفه بالفعل عن الشركة والدور لصالحك هنا. نقطة أخيرة:يجب عليك بالتأكيد تخصيص اتصالاتك في هذه الحالة. أنت تعرف الشركة أفضل. عندما تكتب خطاب التغطية الخاص بك ، لا يُسمح بعبارة "لمن يهمه الأمر" أو "عزيزي مدير التوظيف" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة" إذا كنت تتقدم لشغل منصب داخلي.13. هل يمكنني التواصل على LinkedIn بعد إرسال خطاب التقديم الخاص بي؟
إطلاقا الوصول! استخدم وسائل التواصل الاجتماعي (المهنية) لصالحك هنا. يحرص أرباب العمل المحتملون على استقدام موظفين متحمسين لشركتهم والوظائف المفتوحة. يعد التواصل عبر LinkedIn طريقة رائعة للتميز عن المتقدمين الآخرين وجذب انتباههم.14. هل يمكنني لصق خطاب الغلاف الخاص بي في نص رسالة بريد إلكتروني أو إرفاقه بشكل منفصل؟
لدينا إجابتان لهذا السؤال:أولاً ، فكر مثل المجند. إذا كنت تواجه صندوقًا واردًا مليئًا بالسير الذاتية ورسائل الغلاف مع الكثير من المرفقات ، فسيؤدي ذلك إلى إبطاء سير العمل لفتح كل منها. غير مرتبطة. واحد. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، نعتقد أنه من الجيد وضع خطاب الغلاف الخاص بك مباشرة في نص رسالتك الإلكترونية ، فكلما قل عدد النقرات التي تتطلبها وزيادة إمكانية الوصول إليها ، زادت احتمالية قراءتها! إذا كنت ترسل عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد فقط من تخصيصها قدر الإمكان بحيث تبدو أكثر تفكيرًا وأقل تشابهًا مع القالب. تحذير:ستحتاج إلى قراءة تعليمات طلب الوظيفة عن كثب. يحدد البعض منهم أنهم يفضلون خطاب الغلاف المرفق ، أو قد يكون لديهم نموذج يتطلب منك تحميله بتنسيق معين. إذا كان الأمر كذلك ، فاستخدم هذا المشبك الصغير. 15. ما هي أفضل طريقة لتنسيق خطاب المقدمة الخاص بي؟ إذا كنت تستخدم خطاب غلاف مرفقًا ، فنحن نعتقد أنه يبدو أكثر احترافًا عندما يتطابق التنسيق مع سيرتك الذاتية. لنفترض أنك اخترت خطًا محددًا ورأسًا مخصصًا لرأس سيرتك الذاتية. استخدم نفس الشيء في الجزء العلوي من صفحة خطاب الغلاف الخاص بك. وهذا يجعل هذا الشعور "إضافيًا" قليلاً - ليس بطريقة الورق المعطر من Elle Woods ، ولكن في "انظر إلى أي مدى أنا مهتم بالتفاصيل" نوعًا ما الطريقة:وكما ذكرنا أعلاه ، فأنت تريد الاحتفاظ برسالة الغلاف موجزة في أقل من صفحة واحدة من النص. بخلاف ذلك ، فإنك تطلب من المجند أو مدير التوظيف أن يفعل الكثير من خلال قراءة ذلك - بالإضافة إلى سيرتك الذاتية. نصيحة التنسيق الأخرى المجاورة:تحقق من القواعد الصحيحة واقرأها مرارًا وتكرارًا (مرارًا وتكرارًا!) بحثًا عن الأخطاء الإملائية. كلنا نرتكب أخطاء نحوية. ولكن مع هذا الاتصال ، تكون المخاطر أكبر من بريدك الإلكتروني القياسي. لا تريد أن تبدو غير مصقول أثناء تفاعلك الأول مع صاحب العمل المحتمل. إذا أمكن ، اطبعها واقرأها على ورق ورقي. ستندهش من عدد المرات التي يسهل فيها رؤية خطأ إملائي أو خطأ بهذه الطريقة.16. هل يمكنني المتابعة بعد إرسال خطاب المقدمة الخاص بي؟
إذا لم تكن هناك توقعات صريحة محددة في إعلان الوظيفة (على سبيل المثال ، ستكون جميع مستندات التوظيف في حالة مراجعة لمدة أسبوعين) ، فيمكنك المتابعة. نوصي بالانتظار حوالي خمسة أيام عمل. إذا كان إعلان الوظيفة يعدك بأنك ستسمع مرة أخرى بعد أسبوعين ، فابدأ وقم بتعيين تذكير بالتقويم - وتابع إذا لم تكن قد تلقيت ردًا بحلول ذلك الوقت. سيظهر هذا أنك أولت اهتمامًا لإعلان الوظيفة وأنك متحمس ومتحمس بشأن الوظيفة ، دون أن تبدو متعجرفًا.BONUS:المزيد من موارد خطابات التعريف
هل تشعر أنك مستعد للبدء في كتابة خطاب الغلاف المثالي؟ هل تحتاج إلى نموذج خطاب تقديمي لتدفق إبداعك؟ هل أنت مستعجل لكتابة رسالة تغطية رائعة ، مثل البارحة؟ إذا كنت تبحث عن المزيد من موارد خطاب الغلاف (أو إذا كنت تماطل حتى لا تضطر إلى البدء في كتابة خطاب الغلاف الخاص بك) ، بالطبع ، قمنا بتغطيتك. لدينا الكثير من أمثلة رسائل الغلاف لإلهامك. فيما يلي موارد خطاب الغلاف المفضلة لدينا. الآن ، ابدأ الكتابة!
