GTD ، ضبط تلقائي للصورة ، ZTD ، تقنية بومودورو ، كانبان الشخصي ... الإنتاجية الشخصية كانت دائمًا محاطة بـ طرق رسمية مختلفة تهدف إلى تنظيم سلوكنا لجعله أقل انتظامًا والسماح لنا بالتركيز بشكل أفضل على ما يتعين علينا القيام به. من وقت لآخر ، هناك طريقة جديدة - أو اختلاف عن طريقة موجودة - مدعومة من قبل حفنة من المبشرين ، والتي تتمتع بفترة من الشعبية النسبية ... حتى يتم استبدالها بالطريقة التالية.
كثير من الناس ، الذين يغرقون في بحر من المهام التي لم يتم إنجازها ، يواصلون القفز إلى أحدث بدعة ، على أمل أن تعمل بشكل أفضل من سابقتها وأن تصبح الحل النهائي لجميع مشاكلهم. في نهاية اليوم ، بغض النظر عن مدى جودة الاختراع الجديد ، فإن هؤلاء الأشخاص مهملين كما كانوا دائمًا.
تعتمد معظم الأساليب على تجارب مجموعة من الأشخاص (كلما كانت المجموعة أكبر ، زادت احتمالية أن تكون الطريقة مفيدة) الذين لديهم مجموعة من الخصائص والسلوكيات المشتركة. ليس أي منها عالميًا ويمكن لجميع الأشخاص تطبيقه بنجاح في جميع الحالات . يمكن أن تشجع طرق العمل المختلفة ، وحتى أنماط الحياة ، أو تثبط استخدام إحدى الطرق.
عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن الطريقة الرسمية يمكن أن تعود عليك بفوائد ، إلا أنها لن تظهر إلا بعد مزيد أو أقل من عملية التعلم حيث يجب أن تفهم وتستخدم بشكل صحيح المفاهيم والمعايير التي تستند إليها الطريقة. مجرد حقيقة اعتماد طريقة ليست كافية. يجب أن تدرك أن المشاريع الأولى التي تستخدم تقنية جديدة ستكون بمثابة خنازير غينيا.
من الواضح أن بعضها يعمل. وجيد جدا. من السهل معرفة أي منها. هم أولئك الذين لا يخرجون عن الموضة ولا يزالون يكتسبون شعبية على مر السنين. على سبيل المثال ، GTD هي طريقة ولدت في عام 2001 ويوصى بها وتدرس بشكل متزايد من قبل المستشارين والمدربين. هناك الكثير من المقالات المنشورة كل أسبوع بالعديد من اللغات عبر الويب ويستعير العديد من المطورين مفاهيمها وقواعدها لبناء تطبيقات الإنتاجية الخاصة بهم. مثال آخر هو تقنية بومودورو ، التي تم تعريفها في عام 1992 لمساعدة الطلاب الذين يتشتت انتباههم بسهولة ، والتي اكتسبت شهرة في عالم البرمجة والتصميم ، على وجه التحديد لأنها بيئات عمل تعاني من الانقطاعات.
فهل يجب عليك استخدام الأساليب الرسمية للإنتاجية؟ قطعاً. إذا كنت تعتقد ، بعد تحليل دقيق ، أنك بحاجة إلى استخدام طريقة رسمية ، فابدأ. لكن ضع في اعتبارك أنها مجرد أداة أخرى وأنك المسؤول النهائي عن إنتاجيتك ، وليس الطريقة. الإنتاجية الشخصية هي في الأساس مسألة عادات.
- لا تعتمد أي أسلوب أو أسلوب بشكل أعمى ، دون وضعه في سياقه.
- لا تقلل من تكلفة اعتماد أساليب وأدوات جديدة.
- لا تكن عبدًا للطرق الرسمية. صقل وتحسين وتكييف وتوسيع. أنت فريد.
هل جربت أي طريقة إنتاجية شخصية؟ ما الذي يناسبك؟
