من السهل جدًا التعود على الروتين اليومي والطريقة المعتادة التي نقوم بها بأشياءنا. يتيح لنا القيام بالأشياء "كالعادة" الشعور بالراحة لأننا - سواء صواب أم خطأ - نتحكم في عالمنا الصغير.
الحقيقة هي أنه ليس لدينا سبب حقيقي لإجراء أية تغييرات عندما نعيش داخل منطقة الراحة الخاصة بنا ، لذلك عادة ما نقرر التغيير فقط عندما تسوء الأمور لدرجة أنه ليس لدينا خيار آخر. لكن هذا الهدوء الظاهر وانعدام المخاطرة ليس حقيقياً. إنه مجرد تصور. إن عدم إجراء تغييرات قد لا يقودك إلى أي أزمة ، ولكن يكون المستوى المتوسط مضمونًا عندما لا تهتم بالتحسن .
من وقت لآخر ، أحب تحليل ما أفعله وكيف أفعله ، وألاحظ دائمًا بعض العيوب أو الأشياء التي يمكن تحسينها. في الأشهر الأخيرة ، أجريت بعض التغييرات في طريقة عملي التي أدت إلى زيادة إنتاجيتي بشكل كبير. أعلم أنها شخصية للغاية ويمكن أن يكون لها تأثيرات مختلفة على كل واحدة ، ولكن على أي حال ، أعتقد أن الدخول في ديناميكيات تجربة أشياء مختلفة أمر جيد. يجعلك هذا تشك في حالتك الراهنة ويساعدك على النمو ومغادرة منطقة راحتك .
الاستيقاظ قبل ساعة واحدة
"الذي يتأخر يجب أن يهرول طوال اليوم." ~ بنجامين فرانكلين
في سنوات دراستي الجامعية ، سمعت في فصل دراسي في الاقتصاد قصة شركة باعت معجون الأسنان وسعت إلى زيادة المبيعات بنسبة 10٪. وقد حصلوا عليها بطريقة بسيطة مثل سخيفة:لقد صنعوا الأنابيب التي تحتوي على معجون أسنان بفوهة أعرض بنسبة 10٪.
حسنًا ، اتضح أن الاستيقاظ مبكرًا بساعة يعني كسب ساعة إنتاجية واحدة كل يوم ، 7 ساعات في الأسبوع. من الواضح ، مع الحفاظ على نفس ساعات النوم ، تفقد ساعة أخرى في الليل. لكن في حالتي ، أنا أغير ساعة واحدة عادة ما أشعر فيها بالتعب الشديد ولا أفعل شيئًا مثيرًا للاهتمام من قبل أخرى تكون فيها مليئة بالطاقة ومتشوقة لفعل الأشياء.
لماذا فعلت ذلك. أتدرب في الصباح (لدي أفضل استعداد عند الظهيرة) ، لذلك كان وقت عملي غير متوازن إلى حد ما. غالبًا ما كنت أذهب إلى صالة الألعاب الرياضية وأنا أشعر بالذنب وأجبرني ذلك على العمل في المساء لفترة أطول مما هو موصى به.
استخدام تقنية بومودورو مع المهام الطويلة
لقد تحدثت عدة مرات عن مقاربتي لهذه التقنية هنا وهنا ، لذا فأنا لا أطيل. إنها تقنية تقسم وقت عملك إلى كتل مدتها 25 دقيقة ، وأكبر فائدة لها هي أنه بمجرد اعتمادها بشكل صحيح ، فإنها تتيح لك وداعًا للانقطاعات . خلال هذا الوقت لا يسمح لك بعمل أي شيء آخر غير المهمة التي تقوم بها.
أستخدمه مع مهام طويلة الأمد ، مثل البرمجة أو الكتابة ، وفي أول 5 أشهر من الاستخدام ، سجلت زيادة قدرها 84 ساعة من العمل المنتج ، بزيادة قدرها 14٪ عن الأشهر الخمسة السابقة.
لماذا فعلت ذلك . على الرغم من أنني كنت مترددًا ، فقد قررت أن أجربها بعد أن رأيت أنه تم التوصية بها بشدة من قبل بعض المبرمجين المعروفين الذين أحترمهم.
الحصول على iPad Mini
على الرغم من أنه يحتوي على العديد من الميزات ، إلا أنني سأركز على الميزة التي سأحصل عليها في هذه الأسابيع الأولى. إمكانية الحصول على جميع المستندات الخاصة بي في متناول اليد في أي مكان بفضل هذا الجهاز اللوحي الصغير ، يتيح لي الاستفادة القصوى من وقت الفراغ الذي يظهر عندما لا تتوقعه على الأقل.
أنا قارئ شغوف. قرأت العديد من الكتب في وقت واحد وأتابع عددًا كبيرًا من المدونات والمواقع الإلكترونية التي تنشر أشياء أهتم بها. التكنولوجيا ، والبرمجة ، والتصميم ، والإنتاجية ، والأعمال التجارية ، والاقتصاد ، والأدب ، والخيال ... تستغرق قراءة كل هذه الأشياء وقتًا طويلاً وأنا لست كذلك قادر دائمًا على وضع العمل أمام القراءة ، لذلك قمت بنقل جميع مصادر القراءة الخاصة بي من منطقة عملي إلى iPad:خلاصات RSS ، وملفات PDF ، وكتب Kindle ، و Evernote ، و Dropbox ، ومستندات Google Drive ، والمقالات المحفوظة في إمكانية القراءة ، وما إلى ذلك. / ف>
كل ما أريد قراءته موجود على iPad (حتى رسائلي الإلكترونية) ، وهذا يجعل وقت عملي والراحة أكثر إنتاجية.
لماذا فعلت ذلك. لا علاقة للإنتاجية. اشتريته لأنني مضطر إلى تكييف تطبيق الويب FacileThings لاستخدامه مع الأجهزة اللوحية وأحتاج إلى واحد لأغراض الاختبار. ومع ذلك ، فإنني أجد إمكانيات لا حصر لها تسهل طريقة عملي.
بدء المهام السيئة في نهاية اليوم.
لماذا فعلت ذلك. هناك مهام يمكن أن تكون صعبة بالنسبة لي (أعتقد أن هذا يحدث للجميع). أنا لا أحبهم ، فهم معقدون للغاية أو ، لأي سبب كان ، أشعر بنوع من النفور وأبعدهم يومًا بعد آخر. المشكلة هي أنه كلما تأجلت لفترة أطول ، زاد كرههم وزاد شعوري بالقلق لوجودهم "معلقين" في قوائم الإجراءات التي يجب القيام بها.
قبل بضعة أشهر قررت أن أجد حيلة تساعدني في إزالة هذا السلوك الخاطئ وهذا ما يعمل بشكل جيد بالنسبة لي:عندما أدرك أنني أواجه مهمة من هذا النوع ، أجدولتها في آخر 15 أو 30 دقيقة من ساعات عملي ، فقط لبدء تشغيله . إن تأجيلها حتى نهاية اليوم يحرر ذهني حتى أتمكن من استخدام وقتي بشكل أفضل. عندما يحين الوقت ، أحتاج إلى بذل مجهود ، لكنه سيكون مجهودًا ضئيلًا نسبيًا ، حيث إنني سأخصص بضع دقائق فقط لبدء المهمة ؛ في الأساس ، للتفكير في كيفية التعامل معها.
بمجرد البدء ، اتضح أنه ليس معقدًا أو مزعجًا على هذا النحو كما اعتقدت. اختفى الخوف والمقاومة ، لذلك سأستمر في العمل عليه في اليوم التالي حتى يكتمل.
وانت؟ ما الذي حاولت مؤخرًا تحسين إنتاجيتك؟
