على الرغم من استخدام التكنولوجيا أو عدد أيادي المساعدة المتاحة لديك لقضيتك ، فسيكون كل هذا بلا معنى إذا لم تمارس العادات التي تشجع على الإنتاجية .
يمكنك أن تحيط نفسك بالعقول اللامعة والخبراء المخضرمين وستظل أقل إنتاجية إذا كنت نادراً ما تفوض المهام.
إن امتلاك التكنولوجيا المتقدمة يعني فقط أن لديك الأدوات اللازمة للتعامل مع المشكلات والإجراءات الأكثر تعقيدًا. إذا كنت عرضة للمماطلة ، فستظل تنجز الكثير فقط خلال اليوم.
في النهاية ، عاداتك هي التي تحدد ما تنجزه على أساس يومي .
فيما يلي ثلاث ممارسات يجب أن تفكر في تبنيها أو تقويتها داخل نفسك لزيادة إنتاجيتك الشخصية والمهنية.
1. تبدأ يومك بشكل صحيح
هناك مئات المصادر التي تقدم اقتراحات مختلفة حول كيفية قيام رواد الأعمال بتحسين إنتاجيتهم. تتفق الغالبية العظمى من هذه المقالات والدراسات على أن الطريقة التي تبدأ بها يومك مهمة. سواء كنت موظفًا أو رائد أعمال أو مديرًا تنفيذيًا أو كاتبًا ، ما تفعله أولاً يحدد مقدار ما يتم إنجازه بشكل عام .
إذا كنت تريد التأكد من أنك تبدأ يومك بشكل صحيح ، فابدأ يومك بنشاط. بغض النظر عن الوقت الذي قد يبدأ فيه "يومك" ، فإن بدء تشغيل نظام جسمك يؤدي إلى مزيد من اليقظة والانتباه ، مما يساعد في حل المشكلات والحصول على بداية أسرع لليوم بشكل عام. في حين أن هناك الكثير من الحجج المؤيدة والمعارضة لاستخدام القهوة للقيام بذلك ، تظل التمارين هي الخيار الأفضل .
سواء كانت بضع دقائق من تمارين الجمباز أو رحلة إلى صالة الألعاب الرياضية لممارسة التمارين الرياضية في الصباح ، فإن الأشخاص الأكثر إنتاجية في العالم هم أيضًا الأكثر نشاطًا. من خلال تدفق الدم في وقت مبكر بما فيه الكفاية ، فإنك تقضي على تأثيرات النوم على عضلاتك وتدفع عقلك إلى الوضع النشط. تعمل التمارين في الصباح الباكر أيضًا على التخلص من التوتر ، حيث تحمي جسمك من العواقب الكيميائية التي قد يفرضها عليك ضغط اليوم.
2. اعمل بذكاء وليس بجهد
قد يساعدك العمل الجاد في تحقيق النجاح ، لكنه لا يضمن إنتاجية عالية. يمكنك العمل بجد لساعات وإنهاء يومك ليس أقرب إلى هدفك مما كان عليه عندما بدأت ، وهو ما يفسر سبب قيام الرؤساء التنفيذيين وأصحاب الأعمال الصغيرة بكفاءة بجدولة أيام عملهم بشكل مختلف عن معظمهم. عندما تواجه مشروعًا ضخمًا أو قائمة طويلة من المخرجات ، لا تهدف إلى إنهاء كل ذلك مرة واحدة.
يمكن أن تصبح المشاريع الكبيرة ساحقة وغالبًا ما ينتهي بها الأمر غير مكتملة بسبب الإرهاق أو نفاد الصبر أو الملل. يمكنك زيادة إنتاجيتك عن طريق تقسيم العمل إلى أقسام يمكن إدارتها ، إنشاء أهداف أصغر لتحقيقها على أساس يومي أو كل ساعة. التقدم بهذه الطريقة يخلق تدفقًا مستمرًا للكفاءة ، وفي النهاية ، ستكمل مشاريعك ونتائج العمل دون أن تفقد الزخم.
هناك طريقة أخرى للعمل تتضمن تفويض المهام . يمكن لشخص واحد فقط أن ينجز الكثير ، ولكن عندما تبدأ قائمة مهامك في إدخال أرقام عالية مزدوجة وثلاثية ، فقد حان الوقت للحصول على المساعدة. سواء كنت بحاجة إلى شريك أو موظف أو عامل مستقل ، يمكن أن يساعد زوج آخر من الأيدي في تخفيف عبء العمل الذي لا يمكن التغلب عليه. في الواقع ، مع المجموعة الصحيحة من يد المساعدة ، قد يزيد يومك بالكامل من الكفاءة على كل المستويات.
3. تعرف على كيفية تحديد الأولويات
عند جدولته بشكل سيئ ، سينتقل كل اجتماع إلى الاجتماع التالي ، ولن يكون لديك وقت لتجنيبه. وفي نهاية اليوم ، من الممكن تمامًا ألا تتذكر نصف ما فعلته. ومع ذلك ، يمكن أن يوفر لك الترتيب المناسب للأولويات مزيدًا من وقت الفراغ . حاول أن تلاحظ عندما تكون أيامك مشغولة ومحجوزة ، لكنك لا تنجز أي شيء. تذكر أن الاجتماعات ليست عملاً فعليًا.
عند إلقاء نظرة على قائمة المهام أو الجدول الأسبوعي ، اسأل نفسك ما هو المهم . قد يتطلب الأمر عقلية أكثر موضوعية ، ولكن إذا كنت تعلم أنك لن تصل إلى أسفل كومة مهامك ، فقد حان الوقت لتقليل عناصر اليوم.
أخيرًا ، انتبه لتكاليف التشغيل والموارد المالية الإجمالية. قد تبدو هذه مشكلة منفصلة ، لكنها ليست كذلك. عندما تفرط في الإنفاق أو تنفقه أقل من اللازم ، فأنت لا تهدر المال فحسب بل الوقت أيضًا. من خلال البقاء على دراية بميزانيتك ، فإنك تمنع نفسك من الاضطرار إلى إعادة تقييم شيء تم إكماله أو إنجازه بالفعل.
بالرغم من اتساع نطاق هذه الممارسات الثلاثة ، إلا أنها ستساعدك على إنجاز المزيد بكفاءة أكبر . يجب على أي شخص يرغب في توسيع أو زيادة إنتاجيته التركيز على هذه العادات الثلاث واعتمادها بطريقة تناسب احتياجاته الخاصة.
