لدينا جميعًا قوائم أهداف ومهام ، و إنجاز المهام في أسرع وقت ممكن عادة ما يكون في أذهاننا بمجرد الخروج من السرير في الصباح. هذا يمكن أن يضع الكثير من الضغط عليك ويقلل من ثقتك بنفسك. لكن كيف تبدأ في التنظيم؟ على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطًا ، إلا أنك تحتاج إلى وضع بعض القواعد لمساعدتك على إنجاز يوم عملك.
ببساطة لا توجد طرق مختصرة ، وعليك أن تضع بعض الإرشادات العامة. ستضعك هذه القوانين الخمسة على الطريق الصحيح الذي سيجعلك تحقق أهدافك وإنجاز الأمور في لمح البصر.
1. احصل على روتين صباحي
البعض منا يمر بصباح محموم عندما لا يبدو أن أي شيء يسير على ما يرام. ربما نمت أكثر من اللازم وتحاول الاستعداد في أسرع وقت ممكن. أو أنك تذكرت للتو أن لديك مهمة مستحقة في ذلك اليوم. هذا يمكن أن يرسل مستويات التوتر لديك عبر السقف ويجعل بقية يومك لا تطاق. الصباح مهم جدًا لأنه يمكن أن يبهج مزاجك ويجعلك متحمسًا للعمل الذي ينتظرنا. وكيف نفعل ذلك؟ هل لديك روتين صباحي مريح!
أكدت دراسة نُشرت في مجلة American Psychological Association أن الأشخاص الذين يستيقظون مبكرًا هم أكثر سعادة وإنتاجية من أولئك الذين ينامون. إذا كنت تريد أن تصبح فعالًا للغاية ، فيجب أن تكون منتجًا من الصباح الباكر . نعم ، هذا يعني أنه سيتعين عليك الذهاب إلى الفراش في وقت معقول ، لذلك قد يكون هذا التغيير بمثابة صدمة في البداية. لكنك ستلاحظ تغييرات إيجابية بعد مرور بعض الوقت.
يجب أن يكون روتينك الصباحي مريحًا ، لذا اصنع لنفسك كوبًا من الشاي أو القهوة ، وتحقق من بريدك ، وقم بجميع المهام التي تريد إكمالها في ذلك اليوم. سيجعلك هذا مركزًا ومدركًا ليوم العمل الذي أمامك.
2. لا تعلن عن أهدافك للجميع
في حين أن إخبار أصدقائك وعائلتك بأهدافك قد يحفزك على العمل بجدية أكبر فقط للتأكد من أنك لا تخيب آمالهم ، إلا أن هذا قد يأتي بنتائج عكسية. قد تؤدي التوقعات الكبيرة من الآخرين إلى مزيد من الضغط عليك لتحقيق النجاح ، وقد يضر ذلك بأهدافك طويلة المدى. لذا فإن أفضل طريقة لضمان تحقيق أهدافك هي الاحتفاظ بها لنفسك قدر الإمكان.
يمكن للحديث عن خططك كثيرًا أن يجعل عقلك يفترض أنك قد أكملت هذه الخطط بالفعل ولن تشعر بالحافز كما حدث عندما أعلنت عن أهدافك. لذلك من الأفضل أن تعمل بصبر في صمت وأن ترى ردود أفعال الأشخاص من حولك عندما تخبرهم بالنتيجة الناجحة. الكثير من الكلام يمكن أن يقلل من فرصك ويثبط عزيمتك.
3. أنشئ جدولاً زمنيًا
هل تعلم أن إيلون ماسك يخطط لكل دقيقة من يومه؟ يدعي أن هذه هي أفضل طريقة للبقاء منتجة وعدم إضاعة أي وقت ثمين. يعد إنشاء جدول زمني أمرًا ضروريًا لكل من يريد إنجاز الأشياء ، سواء في العمل أو في المنزل. سمحت لنا التقنيات الحديثة بإدارة الجداول الزمنية على هواتفنا بحيث يمكنك دائمًا تعيين تذكير لتحذيرك بشأن اجتماع أو موعد نهائي. بالطبع ، قد يفضل البعض منكم تدوين الأشياء وهذا جيد تمامًا. بعد كل شيء ، يشتهر بيل جيتس بوجود دفتر ملاحظات وقلم معه في جميع الأوقات.
إذا كانت لديك مهام تكررها طوال الأسبوع ، فقم بها في نفس الساعة من اليوم. يُعد التخطيط لعمل شيء ما طريقة رائعة لضمان إكمال هذه المهمة بالفعل . بالطبع ، لست مضطرًا لملء جدولك اليومي بالكامل إذا كان هذا يبدو كثيرًا بالنسبة لك. يمكن أن يكون إنشاء جدول زمني مفصل مهمة شاقة ، خاصة إذا لم تكن قد قمت بذلك من قبل. بدلاً من ذلك ، ركز على الأشياء المهمة وقم بتدوينها.
4. لا بأس من قول لا
يميل عدد كبير من الأشخاص إلى قول نعم تقريبًا لأي مهمة أمامهم دون التفكير فيها. إذا كانت لديك أولويات ، فمن المهم وضعها على رأس قائمتك. قد يؤدي المبالغة في تقدير قدراتك إلى الفشل ، لذا فإن قول لا للأشياء لا بأس به ، خاصة إذا كنت لا تشعر بالحماس تجاهها. وهذا يمكن أن يجعلك أقل إنتاجية.
خذ وقتك في تحديد ما هو مهم بالنسبة لك في الوقت الحالي وفكر في كل مشروع جديد تشترك فيه. ضع نفسك وحياتك المهنية في المقام الأول ، وتذكر أنه في كل مرة تقبل فيها مهمة لن تكون مفيدة لمستقبلك ، فإنك تتراجع تلقائيًا خطوة واحدة عن أحلامك وأهدافك . من الجيد أن تكون أنانيًا أحيانًا وأن تركز على إنجازاتك.
5. تعامل مع المهام الكبيرة بثقة.
حتى إذا كان هناك شيء ما يبدو ساحقًا ، فهناك طريقة لجعله يعمل من أجلك. لا تخف من بدء مشاريع كبيرة لأنك تعتقد أنك قد لا تكون قادرًا على التعامل معها. إذا كانت لديك المهارات والقيادة المناسبة ، يمكنك تحقيق أي شيء. نعم ، قد تكون أحلامك كبيرة ولكن إذا سنحت لك الفرصة لجعلها حقيقة ، فلا تتردد في وضع خططك موضع التنفيذ.
قد يبدو المشروع الكبير مخيفًا عندما تراه ككل. قد تبدأ في الشك في كفاءتك. الخطوة الأولى هي الرجوع إلى الوراء ومشاهدة العمل الذي تريد القيام به. ثم قسّم كل شيء إلى مهام أصغر لأن ذلك سيجعلك تشعر براحة أكبر. ابدأ ببطء بإكمال مهمة صغيرة واحدة في كل مرة. سيعزز ذلك ثقتك بنفسك وستشعر بمزيد من الإنتاجية. استمر في متابعة أجزاء العمل الأصغر وستصل إلى النهاية قبل أن تعرفها.
نحن جميعًا فريدون ، وقد يكون لديك حيلك الخاصة التي تجعلك منتجًا. ومع ذلك ، فهذه مجموعة عامة من القوانين التي تنطبق على غالبية الناس. يمكن أن يرفع بعضها مستويات إنتاجيتك وتجعلك تشعر بمزيد من الثقة في العمل الذي تقوم به. هل لديك أي قانون تستخدمه شخصيًا لتكون أكثر كفاءة؟ شاركها في التعليقات أدناه!
