تتمثل إحدى الطرق السهلة لإدارة أموالك بشكل أفضل في وضع كل شيء في جدول بيانات. قد تعتقد أن الشركات فقط هي التي تحتاجها ، ولكن يحتاج الجميع إلى تتبع مواردهم المالية. يعد جدول البيانات مفيدًا لأنه يوفر نظرة عامة على وضعك المالي.
لست مضطرًا بالضرورة إلى شراء برامج مالية أيضًا. يمكنك استخدام Google Sheets ، وهو محرر جداول بيانات مجاني على الإنترنت يعمل تمامًا مثل Microsoft Excel. تحصل على 15 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية ، بحيث يكون لديك مساحة كبيرة من جداول البيانات المالية.
قد تتمكن من استخدامه لسنوات قبل التحديث إلى برنامج مالي مدفوع مثل الراعي ، Oracle Netsuite. المزيد عن هذا الخيار لاحقًا. إليك بعض الصيغ السهلة التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من جداول بيانات Google.
أول شيء أولاً
ربما تعلم أن المربعات الصغيرة التي تراها داخل جدول بيانات Google تسمى الخلايا. قد لا اعلم أن كل خلية عبارة عن آلة حاسبة صغيرة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة معادلة داخل خلية مثل هذا:
للعثور على الحل ، اكتب = قبل المعادلة ، مثل:
أخبار تقنية تهمك يوميًا
الخصوصية والأمان وأحدث الاتجاهات والمعلومات التي تحتاجها لتعيش أفضل حياتك الرقمية.
كما ترى ، تنبثق الإجابة. أنيق جدا ، أليس كذلك؟ ستكون ميزة الصيغة هذه مفيدة بمجرد أن تبدأ في إدخال الأرقام في جدول بيانات.
ومع ذلك ، لا تعتقد أن جداول بيانات Google هي آلة حاسبة بسيطة. لديها الكثير من الميزات الرائعة. يمكنك إنشاء المعادلات الخاصة بك بأرقام في خلايا مختلفة. يمكنك إضافة رقمين في أعمدة مختلفة أو طرح رقمين في صفوف مختلفة.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة A4 + B4 + C4 لجمع الأرقام في تلك الخلايا المحددة معًا. الشيء الرائع في الرجوع إلى الخلية هو أنه يمكنك تغيير قيم الخلايا في الصيغة وستقوم الصيغة بتحديث نفسها.
يمكنك أيضًا دمج الخلايا وإنشاء حدود سوداء سميكة بين الخلايا والتفاف النص وغير ذلك الكثير. إذا كنت تريد المزيد من المعلومات العامة حول ما يمكن أن تفعله جداول بيانات Google ، فقد وجدنا دليلًا شاملاً للمبتدئين. المس أو انقر هنا لإعداد نفسك للنجاح مع جداول بيانات Google.
فلننتقل الآن إلى الصيغ المفيدة
لذلك فتحت جدول بيانات. ربما تستخدم نموذجًا للبدء من القدم اليمنى. المس أو انقر هنا للحصول على 10 قوالب مجانية لجداول البيانات للمساعدة في إدارة أموالك.
الآن وبعد أن تملأ بياناتك الخلايا في صيغ وأعمدة صغيرة وأنيقة ، حان وقت السحر. بضربات قليلة على المفاتيح ، يمكنك فتح الأسرار المختبئة داخل جدار البيانات الهائل. هناك العديد من الصيغ المعقدة ، ولكن نظرًا لأن هذه نظرة عامة أساسية ، فإليك بعض صيغ جداول بيانات Google البسيطة لتبدأ بها:
1. SUM
هذا يضيف نطاقًا من الخلايا. لاستخدامه ، حدد نطاقًا ثم انقر فوق زر المجموع في أقصى يمين شريط الأدوات. لنفترض أنك مهتم بالإحصاءات الضخمة ، لذلك تنشئ جدول بيانات جديدًا وتميز B4 و C4 و D4:
ثم اضغط على المجموع الزر الذي يبدو كالتالي:
بعد ذلك ، انقر فوقه مرة أخرى للحصول على إجمالي هذه الخلايا الثلاث. ظهرت النتيجة في الخلية الفارغة على اليمين ، كما ترى أدناه:
2. متوسط
لنفترض أنك تريد العثور على متوسط تكلفة صناعة فيلم ضخم في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين. في نموذج جدول البيانات هذا ، سترى بعض ميزانيات الإنتاج المميزة. اضغط على SUM الزر وحدد متوسط ، مثل:
كما هو الحال مع الصيغ الأخرى ، يتجسد الحل في خلية فارغة قريبة.
3. العد
تحسب هذه الصيغة القيم في نطاق من الخلايا المحددة. فقط اضغط على المجموع في الجزء العلوي الأيسر من جدول البيانات وانقر على العد . هذا مفيد في جداول البيانات الهائلة عندما تفقد كل شيء.
4. MAX
ربما تقوم بتحديد نطاق واسع من الخلايا ، وتريد معرفة الخلية التي بها أكبر عدد. فقط اضغط على المجموع و ماكس .
تمامًا مثل هذا ، لقد طاردت أكبر عدد من المجموعة.
5. MIN
هذا هو عكس القطبية لـ MAX. اتبع نفس الخطوات:حدد نطاقًا واضغط على SUM ، ثم اضغط على MIN . سترى أصغر رقم في النطاق الذي حددته.
كانت هذه النصائح الخمس أساسية جدًا ، لكنها أفضل صيغ جداول بيانات Google للمبتدئين
نحن جميعا بحاجة إلى أن نبدأ من مكان ما. الآن بعد أن أصبح لديك أسهل خمس صيغ تحت حزامك ، يمكنك الانتقال إلى المستوى التالي:الصيغ المتوسطة. تتيح لك بعض الحيل استبدال الخلايا أو استبدالها. يمكنك دمج عدة سلاسل في سلسلة نصية واحدة ، وتقريب الأرقام لأسفل ، ورفع الرقم إلى قوة معينة وغير ذلك الكثير.
هل تريد معرفة المزيد حول صيغ جداول بيانات Google؟ لقد وجدنا دورة تدريبية مجانية عبر الإنترنت يمكنك الالتحاق بها لإطلاق العنان للإمكانات الكاملة للصيغ المتقدمة. المس أو انقر هنا للحصول على دورة من 30 درسًا في صيغ جداول بيانات Google.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ حان وقت المحترفين
إذا كنت صاحب عمل ، فأنت لست بحاجة إلى أن أخبرك أن إدارة شركة أمر صعب. لا تدع QuickBooks وجداول البيانات تبطئك ، وتوقف عن الدفع مقابل أنظمة متعددة لا تمنحك المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاجها. حان الوقت للترقية إلى NetSuite من Oracle ، نظام الأعمال السحابي رقم 1 في العالم.
يمنحك NetSuite الرؤية والتحكم في الأمور المالية والموارد البشرية والمخزون والتجارة الإلكترونية والمزيد - كل ذلك في مكان واحد - على الفور. سواء كنت تحقق أرباحًا بملايين أو مئات الملايين ، يمكنك توفير الوقت والمال باستخدام NetSuite. انضم إلى أكثر من 24000 شركة تستخدم NetSuite الآن!
دع NetSuite يوضح لك كيف ستفيد عملك من خلال جولة مجانية للمنتج على NetSuite.com/Kim.
