كيفية ملء استمارة طلب الوظيفة

تُعد نماذج طلبات التوظيف شائعة عند التقدم للعمل - خاصة مخططات الخريجين. يتضمن دليلنا كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية إكمالها.

إذا كنت تبحث عن وظيفة كطالب أو خريج ، فقد حان الوقت لمقابلة أفضل صديق لك:استمارات التقديم. إنها فرصتك لمنح أصحاب العمل نظرة عامة جيدة على مهاراتك وخبراتك ، وإثبات مدى ملاءمتك للوظيفة.

ولكن قد يكون من الصعب معرفة ما يجب وما لا يجب تضمينه بالضبط. قد يكون الأمر شاقًا للغاية عندما تريد أن تبهر وتبرز من بين الحشود.

ومع ذلك ، لا تخف ، فنحن هنا لإرشادك خلال ما يجب عليك تغطيته في الأقسام النموذجية من نموذج طلب الوظيفة. سنشارك أيضًا بعض التلميحات والنصائح الإضافية لإبهار صاحب العمل المحتمل.

ما الذي يتضمنه نموذج الطلب؟

هذه هي الأقسام الرئيسية في نموذج طلب الوظيفة ، وكيفية ملئها:

1. المعلومات الشخصية

   يعد إدخال بياناتك الشخصية أمرًا قياسيًا جدًا لنماذج الطلبات عبر الإنترنت. وإلا كيف سيتصلون بك لإخبارك أنك حصلت على الوظيفة؟

   سيغطي هذا القسم عادةً أشياء مثل الاسم والعمر والجنس وعنوان المنزل وتفاصيل الاتصال. من الواضح أنه لا توجد حيل سرية للحصول على درجات إضافية هنا. لكن الأمر يستحق إعادة التحقق من إدخال التفاصيل بشكل صحيح ، فقد يكون الأمر محرجًا بعض الشيء إذا أخطأت في كتابة اسمك أو أدخلت تاريخ ميلاد خاطئًا.

   وبالطبع ، هناك بعض القواعد الأساسية للآداب التي يجب اتباعها أيضًا. كما هو الحال مع أي نوع من المراسلات المهنية ، التزم بعنوان بريد إلكتروني يبدو للبالغين مثل [البريد الإلكتروني المحمي] ، وليس [البريد الإلكتروني المحمي]

2. أسئلة تمهيدية

   ستبدأ بعض نماذج الطلبات عبر الإنترنت لوظائف الخريجين ببعض الأسئلة التمهيدية لمعرفة ما إذا كان عليك الاستمرار ، بدلاً من إضاعة وقتك ووقتهم.

   تتضمن هذه الأسئلة أشياء مثل الدرجة التي حصلت عليها في الجامعة أو المادة التي درستها. من الأفضل أن تعرف ما إذا كنت ستكون مؤهلاً أم لا قبل قضاء الوقت في ملء النموذج.

3. التعليم والمؤهلات

   

   ستطلب منك جميع نماذج طلبات التوظيف تقريبًا إدخال بعض التفاصيل حول خبرتك ومؤهلاتك. إذا كانت هناك مساحة كافية ، فحاول إدخال المزيد من المعلومات حول الوحدات التي درستها في uni. أيضًا ، اذكر أي مشاريع محددة تشعر أنها ذات صلة بالدور المعني.

   لذلك ، إذا كنت تتقدم لوظيفة في التسويق الرقمي ، ودرست درجة الأعمال التي كتبت فيها بعض المقالات حول فوائد التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فسيكون هذا مناسبًا بالتأكيد.

   ومع ذلك ، يجب أن تتجنب الانجراف. لا تُفصِّل كل شهادة و GCSE حصلت عليها من قبل. من غير المحتمل أن تثبت شارة السباحة 100 متر لصاحب العمل أي شيء.

   من الأفضل أيضًا استخدام تقديرك عندما يتعلق الأمر بأي درجات سيئة. إذا كنت قد حصلت على درجة الماجستير ، فيمكنك على الأرجح استبعاد حقيقة حصولك على درجة E في جغرافيا GCSE كل تلك السنوات الماضية.

   والأهم من ذلك ، لا تكذب! سيعود فقط ليطاردك ، حيث قد تضطر إلى إظهار دليل على كل ما تطالب به إذا عرضت عليك الوظيفة.

4. الخبرة في العمل والوظائف السابقة

   أدرج خبرتك في العمل بترتيب زمني عكسي ، بحيث تظهر أحدث أدوارك أولاً في طلبك. هذه ممارسة معيارية ، ويمكن القول إنها الترتيب الأكثر منطقية. غالبًا ما تكون أحدث وظيفة لك هي الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.

   لكل إدخال ، تأكد من تضمين اسم المنظمة التي وظفتك والمسمى الوظيفي والموقع. بالإضافة إلى ذلك ، قدِّم نظرة عامة على ما فعلته (بناءً على ما يطلبونه).

   عند مناقشة تاريخك المهني ، تذكر أن الإنجازات أكثر صلة (ومثيرة للإعجاب) من المهام. لذلك ، إذا كنت نادلًا في مقهى ، فلا داعي للقول إنك قدمت طعامًا وتلقيت مدفوعات وأجبت على استفسارات العملاء.

   اذهب إلى أبعد من ذلك وأظهر مدى أهميتك للأعمال التجارية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول شيئًا عن المساعدة في تنفيذ نظام جديد خلال ساعات الذروة مما أدى إلى زيادة بنسبة 40٪ في المبيعات.

   إذا لم يكن لديك أي أمثلة مماثلة ، فكر فيما فعلته خارج نطاق واجباتك "الواضحة". على سبيل المثال ، إذا ساعدت في تدريب المبتدئين الجدد ، اذكر ذلك.

5. المهارات والقدرات والمعرفة

   بمجرد أن يكون لدى صاحب العمل فكرة أفضل عن مدى ملاءمتك العامة للوظيفة ، فقد يرغب في الحصول على فكرة أفضل عن مدى ملاءمتك للشركة / الصناعة ، أو كيف تتصرف في مواقف أكثر تحديدًا. هذا الجزء هو فرصة حقًا اظهار مهاراتك وقدراتك.

   من المحتمل أن تدور الأسئلة في هذا القسم حول المواقف أو التجارب الصعبة.

   يمكن أن يكون أحد الأمثلة "ماذا ستفعل إذا كنت تكتب اقتراحًا وكنت ستنتهي في الموعد النهائي؟"

   أو مثال آخر هو "أخبرنا عن مرة سابقة أظهرت فيها الريادة".

   وبالطبع ، قبل ملء استمارة طلب للحصول على وظيفة ، ابحث عن الشركة بالتفصيل. سيساعدك هذا في الإجابة عن أي أسئلة خاصة بهم أو بالصناعة.

   يتيح لك هذا الجزء من نموذج الطلب عبر الإنترنت إظهار مدى مهارتك في تطبيق المعرفة في مواقف الحياة الواقعية. من الناحية المثالية ، يجب عليك تضمين أمثلة من أدوار العمل السابقة ووقتك في التعليم. ولكن أي حكايات عن التغلب على المواقف الاجتماعية الصعبة يمكن أن تكون مثيرة للإعجاب.

   في كلتا الحالتين ، طالما يمكنك استخدام الأمثلة الخاصة بك لإظهار مدى ارتباطها بالمشكلة ، وكيف يمكنك تحقيق نتيجة مرغوبة بالمثل هنا ، فلا يمكنك أن تخطئ كثيرًا.

6. الهوايات والاهتمامات الشخصية

   اربط أي أنشطة غير منهجية بالوظيفة المعنية ، وفكر في كيفية إظهارها لمهاراتك.

   العبارات العامة مثل "أنا أستمتع بالقراءة ولعب كرة القدم" لن تجعلك متميزًا عن الآخرين.

   ولكن إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال التمويل وقرأت الكثير من الكتب عن المال ، فهذا يدل على أن لديك اهتمامًا حقيقيًا بهذه الصناعة. يمكن أن يشجع المحاور على مشاركة بعض أعمالهم المفضلة أيضًا. وهذا مثالي لتكوين رابطة وترك الانطباع فيهم.

7. مراجع شخصية ومهنية

   

   عندما تملأ نموذج طلب وظيفة ، سيُطلب منك عادةً مرجعين (أو "حكام"). إذا كنت لا تزال في الجامعة أو كنت تبحث عن أول وظيفة خريج لك ، فلا تتردد في الاستعانة بشخص من الجامعة. عادة ما يكون مدرسك الشخصي هو الخيار الأكثر وضوحًا.

   اطلب دائمًا إذن الحكام قبل إعطاء التفاصيل الخاصة بهم بالرغم من ذلك. أخبرهم بتطلعاتك المهنية ونوع الأدوار التي تتقدم لشغلها.

   هذا ليس مهذبًا فحسب ، بل يجب أن يساعدهم في كتابة مرجع أفضل وأكثر صلةً بك. كما أنه من باب المجاملة العامة إبقائهم على اطلاع دائم بكيفية تقدمك في المقابلة أيضًا.

   لكل مرجع في طلبك ، قم بتضمين الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.

8. اختبارات التنميط والكفاءة

   من وقت لآخر ، سيشمل طلب الوظيفة عبر الإنترنت أسئلة التوصيف و / أو اختبارات الكفاءة. الأدوار في مجالات مثل المحاسبة يمكن أن تشمل الاختبار العددي ، على سبيل المثال.

   كما يوحي الاسم ، فإن اختبارات التنميط موجودة أساسًا لتقييم نوع الشخص الذي أنت عليه. لا توجد إجابات صحيحة أو خاطئة لاختبار التوصيف ، لذلك من الأفضل محاولة الإجابة بأمانة قدر الإمكان. إذا كنت قائدًا بالفطرة ، على سبيل المثال ، فمن المحتمل أن الإجابات التي تقدمها على الأسئلة ستظهر ذلك.

   تميل أسئلة الكفاءة إلى أن تكون أكثر تحديدًا للوظيفة التي تتقدم لها ، لذا ستختلف لكل صناعة. تأكد من معرفتك الكافية عن الشركة ومجالها للإجابة على هذه الأسئلة.

9. سيرتك الذاتية والخطاب التقديمي

   ربما تكون قد غطت الكثير من نفس الأرضية في أسئلة نموذج الطلب. ولكن ، قد يُطلب منك أيضًا إرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية.

   تأكد من تحديث سيرتك الذاتية وأن خطاب الغلاف موجه إلى الشركة المعنية. بقدر ما قد يكون الأمر صعبًا ، حاول ألا تنسخ وتلصق الأقسام التي استخدمتها بالفعل في نموذج الطلب (والعكس صحيح).

نصائح لملء استمارة طلب

فيما يلي بعض النصائح الأكثر خبرة حول إكمال نموذج طلب للحصول على وظيفة:

1. أكمل طلبك في أسرع وقت ممكن

   ليس من المستغرب أن يقوم أصحاب العمل بإغلاق عملية التقديم مبكرًا إذا غمرتهم الردود. لذا ، احصل على خاصتك في أقرب وقت ممكن.

   بالطبع ، هذا لا يعني التسرع في الأمر. لكن لا تتركها حتى اللحظة الأخيرة أيضًا!

2. اتبع التعليمات بعناية

   بغض النظر عن عدد التطبيقات التي قمت بها ، لا تفترض أنك تعرف ما يجب القيام به ويمكنك تحمل تخطي الإرشادات. إذا كان تطبيقًا ورقيًا (وهو أمر نادر جدًا في الوقت الحاضر) ، فقد يُطلب منك إكماله بأحرف كبيرة كبيرة أو بالحبر الأزرق.

   بالنسبة للنماذج عبر الإنترنت ، يمكن أن تكون هناك طريقة محددة يجب تقديمها بها. تعامل مع كل طلب تقوم بإكماله كفرد في حد ذاته.

3. تحقق من الإملاء والنحو

   

   قد تؤدي أي أخطاء إملائية سخيفة أو أخطاء كتابية إلى إيقاف تطبيقك على الفور. ولكن ، العديد من نماذج الطلبات عبر الإنترنت لا تحتوي على وظيفة التدقيق النحوي أو الإملائي (بخلاف تلك المضمنة في متصفح الويب الخاص بك ، والتي يمكن تجاوزها وفقدانها).

   لذلك ، تحقق دائمًا من كل شيء. وإذا كان نموذجًا عبر الإنترنت ، فاستخدم المدقق الإملائي والنحوي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك في Word (احصل على نسخة مجانية هنا). إذا لم تكن هذه المنطقة هي موطن قوتك ، فاطلب من صديق إلقاء نظرة على النموذج الخاص بك قبل إرساله.

4. تسهيل متابعة المعلومات

   المجندون هم أشخاص مشغولون. لن يكون لديهم الوقت لفحص المعلومات المنظمة بشكل سيئ لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء جيد هناك. قسّم الفقرات الطويلة بنقاط إذا استطعت ، وانتقل مباشرة إلى هذه النقطة!

   تجنب استخدام أي مصطلحات أو اختصارات لا يستخدمها عامة الناس (باستثناء أي أسئلة تتعلق بالكفاءة). أيضًا ، حافظ على نقاطك موجزة وموجزة.

5. احفظ تطبيقك أثناء التنقل

   إذا كان نموذج طلب الوظيفة يسمح لك بحفظ كل قسم أثناء تقدمك ، فتأكد من القيام بذلك. لا يوجد شيء أسوأ من قضاء ساعات في ملء المعلومات ثم فقدانها عند تعطل جهاز الكمبيوتر.

   من المفيد نسخ إجاباتك ولصقها في مستند Word حتى تتمكن من إعادة استخدامها في التطبيقات المستقبلية. ولكن إذا قمت بذلك ، فتأكد من تكييفها لتناسب. تذكر أنك تريد معالجة كل طلب على حدة!

إذا اتبعت هذه الإرشادات ، فستكون في أفضل وضع للانتقال إلى الجولة التالية من عملية التوظيف.

وبعد ذلك ، لديك أسئلة المقابلة المخيفة لتتطلع إليها. تذكر أن الأمر كله تجربة. حتى إذا لم تتم دعوتك لإجراء مقابلة ، فسيكون لديك الكثير من المعرفة تحت حزامك في المرة القادمة.

إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على عمل ، فقد حان الوقت لتجربة نهج يسار ، مثل إحدى هذه السير الذاتية البديلة.