كلنا نتعلم ونحن نمضي قدما.
وهذا جيد تمامًا - هذا جزء من كونك إنسانًا. في رحلة النمو الشخصي الخاصة بي ، أعلم أنني بحاجة إلى تحسين التحدث أمام الجمهور وتقديم العروض. إنها واحدة من تلك الأشياء التي لا تأتي بالضرورة بشكل طبيعي بالنسبة لي.
وأنا أعلم أن هناك الكثير من الناس في حذائي. لذلك عندما يتعلق الأمر بالتقديم في مكان العمل ، فقد يكون الأمر مخيفًا. ولكن هناك شيء واحد يمكن أن يساعد الأشخاص في مواصلة التحسن في العروض التقديمية:التعليقات.
الأمثلة التالية لا تتعلق فقط بالعروض. يمكن أن تكون مفيدة أيضًا للتحدث أمام الجمهور وتأسر جمهورك.
أنت تقوم بعمل رائع
- لديك حقًا القدرة الطبيعية على توزيع مواد العرض التقديمي بطريقة منظمة جدًا! عمل جيد!
- غالبًا ما تكون عروضك التقديمية مقنعة ومذهلة بصريًا. أنت تعرف حقًا كيف تجذب الجمهور بشكل فعال. أحسنت صنعًا!
- غالبًا ما تسمح لزملائك بتقديم عروض تقديمية نيابة عنك. هذه فرصة تعليمية رائعة لهم وغالبًا ما ينجحون في مواجهة التحدي.
- قد يكون الحفاظ على تركيز العروض التقديمية على بنود جدول الأعمال الرئيسية أمرًا صعبًا ، ولكنك جيد حقًا في ذلك. أنت تحدد بشكل فعال ما الذي ستناقشه بالضبط وتتأكد من الالتزام به. أحسنت صنعًا !!
- لقد أنشأت عروضًا تقديمية مرئية قابلة للتنزيل وربطتها بالعميل. طريقة ممتازة لتصوير الشركة! أحسنت صنعًا!
- كان المحتوى الخاص بك ملائمًا وكان التنسيق الخاص بك جذابًا من الناحية المرئية ويسهل متابعته وفهمه. عمل عظيم! أنت مصمم حقيقي في صميم قلبك!
- تظل دائمًا متسقًا مع طريقة تقديمك وغالبًا ما يكون لعروضك التقديمية نفس الأسلوب والتصميم. هذا شيء عظيم للاستمرارية. أحسنت صنعًا!
- تظل دائمًا متسقًا مع كل عرض تقديمي ، سواء كان عرضًا فرديًا أو محادثات جماعية صغيرة أو مع زملائك أو تقارير مباشرة أو رؤساء الشركة. ليس لديك مشكلة في العرض في أي من هذه المواقف. أحسنت صنعًا!
- أنت مقدم فعّال لكل من الموظفين والعملاء المحتملين. عندما تظهر الموضوعات المثيرة للجدل ، فإنك تتعامل معها في الوقت المناسب وتتأكد من التعامل مع هذه الموضوعات بالكامل قبل الانتقال. أحسنت صنعًا!
- أنت تجذب الانتباه بشكل فعال وليس لديك مشكلة في إدارة المجموعات أثناء العرض.
يجب أن تفكر في التحسين
- أنت مقدم برامج رائع في مواقف معينة ، لكنك تجد صعوبة في تقديم العروض في مواقف أخرى. حاول أن تكون أكثر اتساقًا عند التقديم حتى تحصل على رسالة فردية. سيساعدك هذا أيضًا على توسيع مهارات العرض التقديمي من خلال القدرة على تصوير فكرة أو رسالة واحدة.
- تميل إلى الشعور بالخجل قليلاً عند تقديم العروض التقديمية. لديك ثقة بالنفس في المحادثات الفردية ، لذلك لديك بالتأكيد القدرة على تقديم عروض تقديمية مقنعة. هيا! يمكنك فعل ذلك!
- أثناء العروض التقديمية ، يبدو أن هناك نقصًا كبيرًا في التركيز. أعلم أنه قد يكون من الصعب التمسك بالموضوع ، ولكنك تحتاج إلى ذلك حتى يفهم الناس ماهية العرض التقديمي وما الذي يحاول تحقيقه.
- للتفاعل مع جمهورك وجعلهم يستمعون باهتمام لما تريد قوله ، يجب أن تكون قادرًا على استخدام صوتك بطريقة فعالة لتحقيق ذلك. حاول التركيز على كلمات معينة تتطلب مزيدًا من الاهتمام والتركيز على هذه الكلمات أثناء العرض التقديمي.
- تعد معرفة جمهورك أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي عرض تقديمي. تعلم كيفية التعرف على لغة جسدهم والإشارات الاجتماعية لقياس أسلوبك ونغمتك. استمع إلى ما يقوله جمهورك واضبط عرضك التقديمي وفقًا لذلك.
- أثناء العروض التقديمية ، من المتوقع أن تكون هناك أسئلة صعبة. حاول أن تستعد قبل يومين على الأقل من الوقت حتى تتمكن من التعامل مع هذه الأسئلة بطريقة فعالة.
- لكي تكون مقدمًا فعالًا ، يجب أن تكون قادرًا على التكيف مع الجماهير والظروف المتنوعة. حاول التعرف على من سيكون في الغرفة وقت العرض واضبطه وفقًا لذلك.
- تذكر ألا تعتبر المناظرة هجومًا شخصيًا. تميل إلى فقدان هدوئك قليلاً في كثير من الأحيان ، مما يعيق المناقشة ويشعر الناس بالغربة. يمكنك الاختلاف دون تعارض.
- الطريقة الوحيدة التي ستتحسن بها في التحدث أمام الجمهور هي من خلال التمرن والممارسة. تعلم كلامك عن ظهر قلب ، تدرب في المرآة ، تدرب أمام المرآة. في النهاية ، ستصبح شخصًا طبيعيًا ولن تخاف من التحدث أمام الجمهور بعد الآن.
- عروضك التقديمية جميلة وليس لدي أدنى شك في أن لديك مهارات قوية في برامج العروض التقديمية. ومع ذلك ، يميل المحتوى الخاص بك إلى أن يكون ضعيفًا بعض الشيء وغالبًا ما تفتقر إلى الجوهر. بدون محتوى مهم ، يكون العرض فارغًا.
نصائح للتحسين
- تذكر أنه من الجيد دائمًا تقديم الأشياء التي تثير شغفك. عندما تتحدث إلى الناس عن شغفك ، يمكنهم الشعور بها. الشيء نفسه ينطبق على العروض. حدد ما يثيرك بطريقة ما وقم بإدخاله في كل عرض تقديمي. ستسهل عملية التقديم وسيشعر جمهورك بالطاقة التي تصورها.
- في بعض الأحيان يكون من الأسهل التخطيط مع وضع النتيجة النهائية في الاعتبار. حاول أن تتخيل ما تتوقعه بالضبط أن يأتي به جمهورك ويطور عرضك التقديمي حوله.
- البساطة شيء جميل. حاول أن تجعل عروضك التقديمية بسيطة قدر الإمكان. اجعلها جذابة بصريًا بأقل قدر ممكن من الكلمات. جرّب الصور ومقاطع الفيديو التفاعلية لإغراق جمهورك بالكامل في العرض التقديمي.
- إنه توازن دقيق بين تنظيم العرض التقديمي وحفظه. إذا قمت بجناحه أكثر من اللازم ، فقد يظهر كما لو أنك لم تستعد. إذا قمت بحفظها ، فقد يأتي العرض بطريقة آلية قليلاً. حاول أن تجد البقعة الحلوة ، إذا استطعت.
- عند التقديم ، حاول التقديم بطريقة تثير الفضول. اجعل الناس مهتمين بما لديك لتقوله ليأسرهم حقًا. ألق نظرة على بعض محادثات TED للحصول على بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك.
- تذكر أن العروض التقديمية يجب أن تدور حول الجودة وليس الكمية. العروض التقديمية المليئة بالنصوص والتي تستمر لفترة أطول مما ينبغي أن تحمل جمهورك ويقل احتمال تذكرها للناس.
- حاول الوصول إلى كل اجتماع للموظفين في الوقت المحدد وكن دائمًا مستعدًا جيدًا. سيضمن هذا سير الاجتماعات بسلاسة في المستقبل.
- تذكر احترام وقت الآخرين من خلال الوصول دائمًا في الوقت المحدد أو قبل خمس دقائق من العرض التقديمي.
- تذكر أن تسأل الآخرين في الاجتماع عن وجهة نظرهم إذا كان هناك أفراد أثناء العروض التقديمية.
- إذا لاحظت أن العروض التقديمية تخرج عن الموضوع ، فحاول توجيهها مرة أخرى إلى الموضوع المهم الذي تتم مناقشته.
3 أشياء يجب البحث عنها عند تقديم تعليقات على العرض التقديمي
يمكن أن تكون التعليقات على العرض التقديمي مخيفة. من المحتمل أن مقدم العرض قد قضى قدرًا كبيرًا من الوقت والطاقة في إنشاء العرض التقديمي.
بصفتك عضوًا في الجمهور ، يمكنك التركيز على بعض جوانب العرض التقديمي للمساعدة في صياغة ملاحظاتك. إذا كان عرضًا تقديميًا شفهيًا ، فيجب أن تضع في اعتبارك أيضًا اهتمام الجمهور والمساعدات البصرية.
من المهم أن تضع في اعتبارك ثلاثة جوانب رئيسية للعرض التقديمي عند تقديم التعليقات.
الاتصالات
- هل كانت الرسائل الرئيسية واضحة؟
- هل كان المتحدث واضحًا ومختصرًا في لغته؟
- هل أبلغ مقدم العرض الأهداف الرئيسية بوضوح؟
- هل أعطى المقدم للجمهور وجبات سريعة واضحة؟
- ما مدى جودة أداء صوت المقدم في مساحة العرض التقديمي؟
التسليم
- هل كان العرض التقديمي جذابًا؟
- ما مدى نجاح مقدم العرض في جذب جمهوره؟
- هل أشرك المقدم الموظفين بطرق مرحة أو مبتكرة؟
- ما مدى تفاعل العرض التقديمي؟
- ما مدى سهولة التواصل مع المقدم؟
- هل كان العرض التقديمي متاحًا للجميع؟
لغة الجسد والحضور
- كيف نفذ المقدم نفسه؟
- هل أجرى المقدم تواصلًا بالعين مع الجمهور؟
- ما مدى ثقة المقدم بناءً على التواصل غير اللفظي؟
- هل كانت هناك أي مشتتات غير لفظية للعرض التقديمي؟ (على سبيل المثال ، الكثير من إيماءات اليد وتعبيرات الوجه وما إلى ذلك)
3 نصائح لتقديم ملاحظات فعالة
هناك الكثير من الفوائد للتغذية الراجعة. لكن تقديم ملاحظات فعالة ليس بالمهمة السهلة. فيما يلي بعض النصائح لتقديم ملاحظات فعالة.
1. جهز ما تريد قوله
أنا على استعداد للمراهنة على أننا شعرنا جميعًا أننا وضعنا أقدامنا في أفواهنا في وقت أو آخر. نادرا ما تكون ردود الفعل العاطفية مفيدة. في الواقع ، يمكنهم فعل العكس تمامًا للمساعدة.
تأكد من الاستعداد بعناية. فكر في التعليقات التي ستكون أكثر تأثيرًا وإفادة للمتلقي. كيف ستكتب عبارات معينة؟ ما هو الأكثر أهمية للتواصل؟ ما هي التعليقات ليست مفيد للمتلقي؟
يمكنك دائمًا ممارسة الجري مع مدربك. سيكون مدربك بمثابة مرشد واستشاري. يمكنك التدرب على كيفية تقديم التعليقات والحصول على التعليقات… على تعليقاتك. تبدو وكأنها حلقة كبيرة ، لكنها يمكن أن تكون مفيدة للغاية.
2. كن مباشرا وواضحا (ولكن كن متعاطفا)
هل سبق لك أن تلقيت تعليقات من شخص لست متأكدًا تمامًا مما يحاول قوله؟ أنا أيضاً.
لقد كنت في محادثات دائرية حيث أبتعد مرتبكًا أكثر مما كنت عليه من قبل. هذا هو المكان الذي يلعب فيه التواصل الواضح والمباشر والمختصر.
كن واضحًا ومباشرًا في رسالتك. لكن مع ذلك ، قم بالقيادة بالتعاطف واللطف. لا يجب أن تكون التعليقات قاسية أو قاسية. إذا كان قادمًا من مكان رعاية ، فيجب أن يشعر المتلقي بهذه الرعاية منك.
3. أنشئ حوارًا (واستمع جيدًا)
ردود الفعل ليست أبدا طريق ذو اتجاه واحد. بدون فرصة للحوار ، فأنت تغلق بالفعل ولا تستمع إلى الشخص الآخر.
تأكد من أنك تخلق مساحة للحوار والاستماع الفعال. قم بدعوة أسئلة - أو حتى تعليقات أفضل. يجب أن تجعل الشخص يشعر بالأمان والأمان والثقة. يجب عليك أيضًا التأكد من أن الشخص يشعر بأنه مسموع ومُقدر.
وجهة نظرك هي فقط:منظور واحد. ادعُ أعضاء الفريق لمشاركة وجهات نظرهم ، بما في ذلك التعليقات الإيجابية.
يمكنك أيضًا أن تعرض على المستلم فرصة التقييم الذاتي. من خلال إجراء تقييم ذاتي ، يمكنك التفكير في أشياء مثل مهارات الاتصال والثقة. قد يتطرقون إلى بعض النقاط المهمة نفسها التي فعلتها - كل ذلك بمفردهم.
الآن ، لنبدأ في ممارسة تلك التعليقات
نحن جميعًا متعلمون في الحياة.
لا بأس أن لا تكون مثاليًا. في الحقيقة ، لا يجب أن نكون كذلك. نحن بشر غير كاملين تمامًا ، نتعلم باستمرار ونتطور ونحسن أنفسنا.
الشيء نفسه ينطبق على الأشياء الصعبة مثل العروض التقديمية. ربما تعمل على تحسين العرض التقديمي لطلابك. أو قد ترغب في أن تصبح أفضل في جذب انتباه جمهورك. مهما كان الأمر ، فإن التغذية الراجعة ضرورية لرحلة التعلم هذه.
حتى العرض الجيد لديه فرصة للتحسين. لا تنس الدور الذي يمكن أن يلعبه المدرب في رحلة الملاحظات الخاصة بك.
سيتمكن مدربك من تقديم وجهة نظر فريدة لمساعدتك على التواصل بشكل أفضل مع النقاط الرئيسية. يمكن لمدربك أيضًا المساعدة في أشياء مثل مراجعات الأداء وتقييمات العروض التقديمية وحتى كيفية التواصل مع الآخرين.
