ما هو إعداد العمل من المنزل؟ كل ما تحتاجه لتكون منتجًا

هناك الكثير من الاختلاف حول العمل من المنزل مقارنة بالعمل في المكتب.

العمل عن بعد يعني أنه يمكنك تخطي التنقل. قد تجد نفسك تتلقى مكالمات جماعية من أريكة غرفة المعيشة لأنها أهدأ بقعة أو بها أفضل اتصال بالإنترنت.

قد يكون لديك مكتب ، كما تفعل في المكتب ، أو يمكنك العمل من طاولة المطبخ أو منطقة صغيرة في الطابق السفلي. إذا كنت تقوم بعمل مختلط ، فقد تكون مساحات العمل المتعددة الخاصة بك أكثر إرباكًا.

فقط لأنك لا تنتقل إلى العمل لا يعني أن إعداد العمل من المنزل يجب أن يكون مبعثرًا في جميع أنحاء منزلك. يمكن أن يكون لبيئة العمل الجيدة تأثير إيجابي على إنتاجيتك. احصل على الدافع لإجراء بعض التحسينات على المنزل من خلال هذه النصائح والتوصيات لطرق أكثر ذكاءً للعمل من المنزل.

أولاً ، لنتحدث عما إذا كان العمل من المنزل أمرًا ترغب في - أو يتعين عليك - القيام به.

هل العمل من المنزل فكرة جيدة؟

يحب بعض الناس العمل من المنزل بينما يحتقره الآخرون.

قد يتمتع العمال عن بعد بالمرونة والراحة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير لتقديره بشأن تخطي التنقل إلى العمل ، والذي غالبًا ما يضيف المزيد من الوقت والضغط على اليوم.

قد يفوت الأشخاص الذين يفوتون مكاتبهم التواصل الاجتماعي وجهًا لوجه مع فريقهم. اعتمادًا على نوع عملهم ، كان من الممكن أن يسهّل العمل العملي والشخصي وظائفهم. مكالمات التكبير / التصغير ومحادثات Slack ليست هي نفسها.

يعتمد العمل من المنزل على سلوكك وأخلاقيات العمل أيضًا. إذا كنت تشتت انتباهك بسهولة أو كان منزلك مليئًا بالضوضاء ، فإن كونك منتجًا في المنزل يصبح أمرًا صعبًا. بالنسبة للآباء العاملين ، فإن العودة إلى المكتب صعبة. لكن الأطفال في المنزل يمكن أن يمثلوا تحديًا أيضًا.

إذا وجدت أنه يمكنك التعاون مع فريقك بنفس الفعالية عبر الإنترنت ، فقد تنجح في العمل عن بُعد - إذا كنت تعرف كيفية العمل من المنزل بأفضل طريقة لك.

الانتقال إلى العمل عن بعد صعب. يمكن لمدرب أو موجه BetterUp مساعدتك في تطوير مهارات العمل المستقلة التي تحتاجها للتعامل مع العمل من المنزل.

لماذا يعد وجود إعداد جيد أمرًا في غاية الأهمية؟

تؤثر مساحة عملك على مدى جودة عملك. إذا كان إعداد مكتبك المنزلي صغيرًا وغير جذاب وغير مريح ، فمن الصعب أن تكون منتجًا. لكن لا يمكنك دائمًا التحكم في جميع خياراتك.

مساحة المكتب سيئة التصميم تجعل من الصعب التركيز - وإذا لم تتمكن من التركيز ، فقد تشعر بمزيد من القلق في العمل. يجب أن تكون مساحة مكتبك مكانًا تركز فيه على عملك بدلاً من الشعور بالقلق أو عدم الراحة. كيف تصممه مهم حتى لو كانت مساحة صغيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يكن لديك الأثاث المناسب ، فقد تشعر بعدم الراحة الجسدية أو الألم.

لهذا السبب تحتاج إلى التأكد من أن إعداد العمل الخاص بك يضع راحتك في الاعتبار. الأثاث بدون بيئة عمل جيدة يسبب مشاكل صحية مثل إجهاد العين والصداع. وجدت إحدى الدراسات أن أكثر من 40٪ من المشاركين قالوا إنهم عانوا من إزعاج متوسط ​​إلى شديد أثناء العمل عن بُعد بدون أثاث مكتبي مناسب.

حتى أن الموقف الثابت الذي ظل المشاركون يتعرضون له يعرضهم لخطر الإصابة باضطرابات العضلات والعظام.

رفاهيتك الجسدية مهمة ، ويمكنك حمايتها من خلال وجود مكتب يعمل من المنزل يدعمها ، بدلاً من أن يؤذيها.

بدون كرسي مكتب مريح ، يمكن أن يبدأ أسفل ظهرك في الشعور بالألم. إذا كان كرسي مكتبك ضعيفًا أو لا يمكن ضبطه ، فستشعر أنك عالق في وضع واحد غير مريح. يمكن أن تؤدي شاشة الكمبيوتر التي ليست في المستوى المناسب للعين إلى تشوش رؤيتك وإجهاد ظهرك ورقبتك وتسبب الصداع. بمرور الوقت ، سوف تتأثر وضعية جسمك.

قد تشعر بعدم الراحة عندما لا تعمل. يعني الاعتناء بصحتك في العمل أنك تهتم بها أيضًا خارج العمل. بعد يوم كامل من إجهاد ظهرك ورقبتك ، ستحصل على نوم غير مريح ، وتحمل ضغطًا إضافيًا في توتر عضلاتك ، أو تبدأ في الشعور بمزيد من الألم.

تخصيص مساحة للعمل

إذا لم يكن لديك مساحة عمل محددة ومريحة ، فسيكون من الصعب أيضًا إيجاد التوازن بين العمل والحياة.

قد يبدو العمل من سريرك كل يوم مغريًا (بفضل البيجامات والبطانيات المريحة). ولكن إذا كنت تنام وتعمل في نفس المكان ، فإن الخطوط الفاصلة بين العمل والوقت الشخصي سوف تتلاشى. سوف تكافح لوضع حدود بين وقت العمل ووقت الفراغ ، مما يدعو إلى الإرهاق.

يعتبر فصل حياتك الشخصية عن حياتك العملية تحديًا لأي شخص ، ولكنه قد يكون صعبًا بشكل خاص على شخص يعمل عن بُعد.

مساحة مكتبية أفضل تعني عافية أفضل بشكل عام ، جسديًا وذهنيًا.

لهذا السبب يجب أن تبذل جهدًا للحصول على مساحة عمل مخصصة. لا ينبغي أن تكون قريبة من الأماكن التي يتجمع فيها الناس ، مثل المطبخ أو غرفة المعيشة أو غرفة اللعب. على الرغم من أنه قد يكون من المغري العمل في منضدة مطبخك ، إلا أنه ليس عمليًا جدًا ولا يوفر لك إعدادًا مناسبًا للمكتب.

قد لا تريد أن يرى الناس مطبخك وأن يستخدمه كل شخص خلفك أثناء مؤتمرات الفيديو. وإذا كنت تعمل من المنزل مع أطفال ، فقد تجد أن العمل بجوار المكان الذي يلعب فيه أطفالك يؤثر على إنتاجيتك.

أثناء التفكير في المكان الذي تريد العمل فيه ، اسأل نفسك عما إذا كان سينجح على المدى الطويل. هل هذه المساحة مؤقتة ، أم تم إعدادها بحيث يمكنك العمل هناك بسهولة في المستقبل؟ قد تكون مساحتك حتى غرفة مزدوجة الغرض. قد تختار أيضًا إعادة صياغة غرفة الحرف اليدوية في مكتبك لأنها قريبة من جهاز توجيه Wi-Fi.

يمكن أن يكون للغرفة أغراض أخرى بعد ساعات العمل طالما أنها تصبح مكتبك أثناء استخدامها.

12 من أساسيات الإعداد للعمل من المنزل

قبل أن تختار ألوان الطلاء وتفكر في تفضيلات الديكور الخاصة بك ، ضع في اعتبارك أثاث ومعدات المكتب. قد لا تنطبق بعض هذه الأدوات على نوع عملك ، ولكن الكثير منها مهم لإعدادك.

إليك 12 فكرة عما يمكنك شراؤه لإعداد مكتبك في المنزل:

1. كرسي مريح مع دعم قطني ومساند للذراعين مناسبين
2. مصباح مكتبي لإضفاء مزيد من الإضاءة على مساحتك
3. شاشة ثانية (شاشة) حتى تتمكن من رؤية جميع برامجك وتطبيقاتك بسهولة
4. سماعات الأذن - خاصة تلك التي تعمل بتقنية البلوتوث - عندما تكون لديك مكالمات فيديو. سيساعدك استخدام سماعات الرأس على تجنب إزعاج زملائك في المنزل أو عائلتك. تتيح لك سماعات الرأس اللاسلكية أيضًا التحرك أكثر أثناء المكالمات.
5. مكتب معد بارتفاع قابل للتعديل. مكاتب الوقوف تعمل أيضا.
6. حامل كمبيوتر محمول عند التنقل
7. إعداد كاميرا ويب مناسب لمكالمات الفيديو. قد يساعدك استخدام كاميرا منفصلة و / أو مصباح حلقي لتوصيله بشاشتك و / أو حامل قوي لهاتفك.
8. شبكة Wi-Fi قوية توفر لك اتصالاً موثوقًا بالإنترنت
9. محول لتوصيل جميع أجهزتك
10. جهاز شحن لاسلكي لتقييد عدد الأسلاك لديك
11. كوستر لوضع المشروبات عليها. نقاط إضافية لزجاجة ماء قابلة لإعادة الاستخدام للاحتفاظ بها على مكتبك للبقاء رطبًا.
12. سجادة أرضية مبطنة في حالة الوقوف ومسند للقدمين لرفع قدميك طوال اليوم إذا جلست.

نظرًا لأن العمل من المنزل يصبح ما نقوم به ، فإن الأمر يستحق الاستثمار في عدد قليل من الأدوات. من المحتمل ألا يكون هذا موقفًا مؤقتًا ، لذا اجعله يعمل من أجلك.

4 نصائح لتزيين مكتبك في المنزل

بعد مراجعة الأساسيات التي تحتاجها في مكتبك المنزلي من أجل الوظائف ، حان الوقت للحصول على الطابع الشخصي. مساحة العمل في منزلك ملك لك. يمكن أن تعكس تفضيلات التصميم الخاصة بك ، لذا كن مبدعًا معها. اتبع هذه النصائح لجعل المساحة تناسب تفضيلات التصميم الخاصة بك.

1. اجعلها مريحة

الكرسي المريح مهم ، وكذلك الكرسي الداعم. كرسي مكتب فقير يمكن أن يصنع أو يكسر مكتبك في المنزل. آلام الظهر لا تجعل أي شخص منتِجًا.

يمكن أن تكون المساحة المتبقية لديك ناعمة أيضًا. فكر في وسادة صغيرة يمكنك إضافتها والتي ستضع ابتسامة على وجهك أو تشعر بالراحة معك. إذا أصبح مكتبك باهتًا جدًا بالنسبة لك ، فجرّب مكتبًا قائمًا يتيح لك ضبط الارتفاع. يمكنك إضافة حصيرة ناعمة لتقف عليها أيضًا.

خارج أساسيات العمل من المنزل ، اختر الستائر والسجاد التي تناسب أسلوبك وتضيف إحساسًا بالراحة إلى مساحة عملك.

2. اجعلها مرتبة ومنظمة

يمكن أن يكون لديك الكثير من الكتب والأوراق وأسلاك الشاحن في جميع أنحاء مساحتك. بدلاً من ترك كل ذلك يتراكم ، حاول أن يكون لديك نظام يحافظ على تنظيم الأشياء. بهذه الطريقة ، ستعرف مكان كل شيء عندما تحتاج إليه.

اجعل ترتيب المساحة الخاصة بك هو أول أو آخر شيء تفعله كل يوم للتأكد من أنك لست جالسًا في حالة من الفوضى - سيساعدك التخلص من الفوضى في الحفاظ على تركيزك.

يمكن أن يكون النظر إلى كل الفوضى مصدر إلهاء بحد ذاته. إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة على الأرض ، فاستخدم أي مساحة رأسية وقم ببناء أرفف على الجدران.

3. جلب النباتات

للنباتات المنزلية فوائد عديدة. إنها تضيف اللون والسحر إلى مساحة عملك ، سواء كانت في أواني على الأرض أو على الرف. تأكد من وصول ما يكفي من الضوء الطبيعي إلى مساحتك - من أجل مصلحتك والنباتات - أو احصل على أضواء خاصة لوضعها في مكان قريب.

يمكن أن تساعد النباتات الحقيقية أيضًا في الحفاظ على نقاء الهواء. إذا كان يوم عملك يضغط عليك ، خذ قسطًا من الراحة لسقيها أثناء ممارسة تمارين التنفس.

4. أكسسوارات

ما لم تكن تفضل أن تشعر وكأنك تدخل عالمًا آخر بالكامل ، فلن تحتاج مساحة مكتبك إلى الصراخ "العمل". اجعل الانتقال من منزلك إلى مكتبك أمرًا سهلاً وليس صعبًا.

أحضر كوبك المفضل ، أو بعض الصور العائلية ، أو ناشر الهواء لتهدئتك أثناء العمل. سوف تجعلك اللمسات الصغيرة تشعر بالراحة وتساعدك على تذكر الأشياء الصغيرة التي تستمتع بها في الحياة.

هل أنت جاهز للبدء في تعلم كيف تكون منتجًا في مكتبك المنزلي؟ في BetterUp ، نحب مساعدة الأشخاص في الحفاظ على تركيزهم وتحقيق أهدافهم. سنساعدك على تحسين إنتاجيتك وأنت مرتاح في مكتبك المنزلي.

لا تنس أن تعتني بنفسك

إلى جانب إعداد كرسي مكتب مريح جميل وإعداد مكتب يفصلك عن عوامل التشتيت ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية الاعتناء بنفسك خارج المكتب. حياتك لا تدور حول العمل ، على الرغم من أنه قد يبدو أن الاثنين يمتزجان معًا.

يساعد الاعتناء بصحتك العقلية ورفاهيتك على مدى إنتاجيتك ومزاجك وكيف تستمتع بالحياة. يتيح لك أن تكون هادفًا في عملك ووقتك الشخصي. بالإضافة إلى ذلك ، تتعلم أنك تستحق الوقت لنفسك بدلاً من تكريس طاقتك باستمرار للعمل.

فيما يلي قائمة سريعة بطرق الاعتناء بنفسك أثناء العمل عن بُعد:

• ضع حدودًا مع أعضاء الفريق بقدر ما تكون متاحًا للعمل
• جرب تقنية بومودورو لجدولة وقتك أثناء العمل
• مارس اليقظة أثناء العمل وبعده للمساعدة في البقاء حاضرًا
• كتم صوت الإشعارات من تطبيقات العمل بعد انتهاء اليوم
• الابتعاد عن الشاشات أثناء فترات الراحة
• تجنب الجلوس طوال اليوم وتأكد من أخذ فترات راحة لتمديد جسمك
• احصل على روتين صباحي ومساء هادف يساعدك على الاسترخاء

خطواتك التالية

في حين أنه قد يبدو أن مساحة مكتبك تتطلب الكثير من الجهد لتبدو جميلة ، إلا أن الفوائد أعمق من مجرد الوسائد الجميلة. إن امتلاك مساحة مكتبية تستمتع بها أفضل بكثير من الخوف من الجلوس لبدء العمل.

يمكن للمساحة المصممة جيدًا مع الميزات الأساسية في مكانها أن تعزز إنتاجيتك وحالتك المزاجية ورفاهيتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه درء الآلام الجسدية وعدم الراحة.

أثناء قيامك بتجميع مكتب منزلي مع جميع المعدات الأساسية ، تأكد من أنك مشترك في كل جزء من العملية. سيكون من الرائع معرفة مكان توصيل كل سلك أو كيفية إصلاح كل رف.

في الأوقات التي قد تشعر فيها أن مكتبك بالمنزل مكان محاصر ، خذ نفسًا عميقًا. تذكر أنك تبذل قصارى جهدك في الموقف الذي أنت فيه ، وهذا إنجاز.