Arabaq.com >> الحياة >  >> الإلكترونيات

كيفية قفل صيغة في Excel

Excel هو تطبيق جداول بيانات يحتوي على الكثير من الوظائف التي يمكنك إضافتها إلى الأوراق. يحتوي Excel 2016 أيضًا على خيارات تعاون محسّنة لمشاركة الأوراق مع المستلمين الآخرين. قد يحتاج أحيانًا أولئك الذين يشاركون جداول البيانات الخاصة بهم في بعض الأحيان إلى قفل خلايا الصيغة (أو الوظيفة). سيضمن قفل خلايا الوظائف أن مستخدمي جدول البيانات الآخرين لا يمكنهم حذف الصيغ أو تحريرها.

تتضمن الإصدارات الكاملة من Excel خيارات قفل وحماية لجداول البيانات. عند تحديد قفل خلايا وظيفية محددة ، لا يمكن لأي شخص ، بما في ذلك أنت ، تحريرها. يمكنك فتح الخلايا لتحريرها عن طريق إدخال كلمة مرور الورقة الخاصة بك. لذلك إذا لم تكن بحاجة إلى أي شخص لتعديل وظائف جدول بيانات مشترك ، فمن الأفضل عادةً قفل الخلايا مسبقًا.

فتح جميع الخلايا في جدول البيانات

أول شيء يجب ملاحظته هو أن خيار Locked في Excel يتم تحديده افتراضيًا. ومع ذلك ، هذا ليس له أي تأثير على الإطلاق حتى تحدد حماية جدول البيانات. يتم تحديد الإعداد Locked لجميع الخلايا ، لذا فإن حماية جدول البيانات سيؤدي إلى قفل جميع الخلايا فيه سواء كانت تشتمل على وظائف أم لا. يجب على أولئك الذين يحتاجون فقط إلى قفل الوظائف أولاً إلغاء قفل جدول البيانات ثم تحديد خلايا الصيغة فقط.

لفتح جدول بيانات:

    حدد جميع خلاياه بالضغط على Ctrl + A مفتاح التشغيل السريع. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق تحديد الكل الزر أعلى يمين جدول البيانات بجوار A1 زنزانة. سيؤدي ذلك إلى تحديد جميع الخلايا في الورقة كما في اللقطة أدناه. بعد ذلك ، اضغط على Ctrl + 1 مفتاح التشغيل السريع لفتح تنسيق الخلايا نافذة او شباك. الآن ، انقر فوق الحماية علامة التبويب ، قم بإلغاء تحديد مغلق مربع الاختيار واضغط على موافق زر للخروج من النافذة.

قفل صيغ جدول البيانات

الآن قمت بإلغاء تأمين جدول البيانات ، يمكنك تحديد قفل الخلايا الوظيفية فيه فقط.

    حدد جميع الوظائف وخلايا الصيغة في الورقة بالضغط على بحث وتحديد على الصفحة الرئيسية التبويب. الآن ، حدد انتقال إلى خاص ... من القائمة المنسدلة ، كما هو موضح أدناه.
    انقر على الصيغة s زر الاختيار لتحديد جميع خيارات نوع الصيغة ، واضغط على موافق زر. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خلية دالة يدويًا باستخدام المؤشر. لتحديد عدة خلايا ، اضغط مع الاستمرار على Ctrl مفتاح. أو استمر في الضغط على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق خلايا متعددة.
    الآن ، اضغط على Ctrl + 1 اختصار لوحة المفاتيح لفتح تنسيق الخلايا النافذة مرة أخرى ، حدد الخيار مغلق في الحماية علامة التبويب ، ثم انقر فوق موافق لإغلاق تنسيق الخلايا نافذة او شباك.

لن يتم قفل أي شيء حتى تقدم طلبًا لحماية جدول البيانات. لحماية الورقة:

    انقر على مراجعة التبويب.
    بعد ذلك ، اضغط على ورقة الحماية زر في علامة التبويب تلك لفتح نافذة كلمة المرور. أدخل كلمة مرور للورقة في ورقة الحماية مربع نص النافذة. تحديد الخلايا المؤمنة و تحديد الخلايا غير المؤمنة يتم تحديد الخيارات افتراضيًا بحيث يمكن لمستخدمي Excel فقط تحديد خلايا الوظيفة وليس تحريرها. يمكنك تحديد المزيد من الخيارات هناك حتى يتمكن مستخدمو جدول البيانات من تطبيق تغييرات التنسيق أو إضافة ارتباطات تشعبية إلى خلايا الصيغة.
    عند الضغط على موافق زر على ورقة الحماية نافذة ، يفتح مربع حوار تأكيد كلمة المرور. أعد إدخال كلمة المرور نفسها بالضبط في مربع نص تلك النافذة ، واضغط على موافق زر. إذا لم تتطابق كلمة المرور الثانية ، فربما تضمنت كلمة المرور الأصلية خطأ إملائيًا. تحقق أيضًا من أنك لم تضغط على مفتاح Caps Lock ، والذي سيؤدي إلى كتابة كل النص بأحرف كبيرة.

الآن بعد أن أغلقت خلايا الصيغة ، ستحتاج إلى إلغاء قفلها لتحرير الوظائف. يمكنك فتح قفل الخلايا بتحديد مراجعة علامة التبويب التي تتضمن ورقة إلغاء الحماية اختيار. اضغط على إلغاء حماية الورقة زر لفتح مربع نص كلمة المرور. أدخل كلمة المرور لفتح في مربع النص.

قفل خلايا جدول البيانات باستخدام Kutools for Excel

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المزيد من خيارات القفل ، فتحقق من Kutools for Excel. Kutools هي وظيفة إضافية لبرنامج Excel تضيف أكثر من 200 خيار إضافي للتطبيق. يمكنك أيضًا قفل الخلايا باستخدام الأداة المساعدة Kutools for Excel's Worksheet Design. الوظيفة الإضافية Kutools متاحة بسعر 49 دولارًا ، ويمكنك تجربة إصدار تجريبي كامل لمدة شهرين.

مع تثبيت Kutools ، يمكنك فتح علامة تبويب Enterprise جديدة داخل Excel. اضغط على زر تصميم ورقة العمل في علامة التبويب المؤسسة لفتح خيارات تأمين الوظيفة الإضافية. بعد ذلك يمكنك تحديد تمييز الصيغ خيار لتمييز الخلايا التي تتضمن وظائف. حدد الخلايا المميزة في جدول البيانات ، واضغط على قفل التحديد زر لقفل الصيغ. اضغط على ورقة الحماية على تصميم علامة التبويب لإدخال كلمة مرور.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها قفل خلايا الصيغة في جداول بيانات Excel باستخدام الخيارات المضمنة في التطبيق ووظيفة Kutools الإضافية. سيضمن قفل الخلايا أن تظل وظائفها سليمة عند مشاركة جداول البيانات. تحقق من صفحة YouTube هذه لتشغيل screencast Excel يوفر مزيدًا من التفاصيل لقفل خلايا جدول البيانات.


الإلكترونيات
الأكثر شعبية
  1. ما هي أفضل ستة كلاب دعم عاطفي؟

    الحيوانات والحشرات

  2. كيفية إجراء محادثة فيديو جماعية في Facebook Messenger على iPhone و iPad

    الإلكترونيات

  3. كيف يمكن أن تضعك المنعطفات غير المتوقعة على الطريق الصحيح

    عائلة

  4. ما هي اعلى شلالات العالم واهم التفاصيل عنها

    السياحة