كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel

تعد جداول بيانات Excel طريقة رائعة لتخزين البيانات وتحليلها ، وتحتوي بشكل عام على خلايا بها مجموعة من الأرقام والنصوص. لفهم بياناتك بشكل أكبر ، تحتاج إلى تمييز الخلايا بالنص. هذه العملية أسهل بكثير مما تبدو.

تشرح هذه المقالة كيفية تحديد نطاق خلايا ثم استخدام وظيفة "COUNTIF" لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص. فلنبدأ!

كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في جدول بيانات Excel باستخدام كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، قم بما يلي:

انقر على "خلية فارغة" في جدول البيانات لإدراج الصيغة.

اكتب أو الصق الوظيفة “ =COUNTIF (range, criteria) " بدون علامات اقتباس لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق خلايا معين.

بالنسبة إلى "النطاق" ، أدخل نطاق الخلايا الذي تريد التحقق منه. اكتب الخليتين الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا من A2 إلى A9 ، يمكنك إدخال السلسلة النصية التالية:“A2:A9 . "

بالنسبة إلى "المعايير" ، اكتب "*" مع اقتباسات. يحسب هذا الجزء عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل النطاق المحدد. يجب أن تبدو الصيغة الكاملة مشابهة للمثال التالي:“=COUNTIF (A2:A9, “*”) . "

الآن ، اضغط على “Enter” لتطبيق الصيغة. سيتم عرض النتيجة في خلية الصيغة.

كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel على جهاز Mac

خطوات حساب الخلايا التي تحتوي على نص داخل جدول البيانات عبر macOS هي نفسها كما في Excel for Windows:

ابدأ تشغيل “Excel،” ثم افتح جدول البيانات الذي تريد تحليله. يمكنك أيضًا فقط "النقر المزدوج" الملف إذا كان يحتوي على برنامج Excel كبرنامج افتراضي. حدد "خلية فارغة" في جدول البيانات لإدخال الصيغة. في الخلية الفارغة ، اكتب ما يلي:“=COUNTIF (range, criteria) . " تحسب هذه الصيغة عدد الخلايا في النطاق المحدد مع النص بداخلها. بالنسبة إلى "النطاق" ، اكتب نطاق الخلايا الذي تريده. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة ، مقسومة على نقطتين. على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا من B2 إلى B10 ، يجب كتابة ما يلي:“B2:B10 . ” بالنسبة لجزء "المعايير" ، اكتب “*” مع اقتباسات. يقوم هذا الجزء بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق الذي كتبته. على سبيل المثال ، يجب أن تبدو الصيغة المكتملة مشابهة لـ "=COUNTIF (B2:B10, “*”) . ” على لوحة المفاتيح ، اضغط على “ Enter "لتطبيق الصيغة. تظهر النتيجة في الخلية المحددة.

كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel 365

لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جدول البيانات باستخدام Excel 365 ، يمكنك تطبيق نفس وظيفة "COUNTIF" المستخدمة في Excel لـ Windows و macOS. وإليك الطريقة:

افتح “جدول بيانات Excel” كنت ترغب في فحص. انقر على "خلية فارغة" لكتابة الصيغة. في الخلية الفارغة ، اكتب:“=COUNTIF (range, criteria) . " تحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق الخلايا المحدد. بالنسبة لجزء "النطاق" ، اكتب نطاق الخلايا الذي تريده. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا من C2 إلى C11 ، اكتب السلسلة النصية التالية:“C2:C1 . ” بالنسبة إلى "المعايير" ، اكتب أو الصق “*” مع اقتباسات. يحسب هذا الجزء عدد الخلايا (في النطاق المحدد) التي تحتوي على نص. على سبيل المثال ، يجب أن تبدو الصيغة المكتملة كما يلي:“=COUNTIF (C2:C11, “*”) . ” الآن اضغط على “ إدخال "لتطبيق الصيغة التي أنشأتها للتو. سيتم عرض النتيجة في خلية الصيغة.

كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel على تطبيق iPhone

لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل جدول البيانات باستخدام تطبيق Excel على جهاز iPhone ، قم بما يلي:

ابدأ تشغيل “تطبيق iPhone Excel”. اضغط على "فتح" لعرض جداول البيانات المحفوظة ، ثم حدد "ملف Excel" المحدد لفتحه. "النقر المزدوج" في "خلية فارغة" في جدول البيانات لإدخال صيغة "COUNTIF" ، أو يمكنك "الضغط مع الاستمرار" "خلية فارغة" ثم انقر على "تعديل" من القائمة المنبثقة.

في الخلية الفارغة ، اكتب ما يلي:“=COUNTIF (range, criteria) . " تحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق الخلايا.

بالنسبة لجزء "النطاق" ، اكتب "نطاق الخلايا" تريد العد. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. لحساب عدد الخلايا داخل D2 إلى D12 ، اكتب ما يلي:“D2:D12 . "

بالنسبة إلى "المعايير" ، اكتب “*” مع اقتباسات. يحسب هذا الجزء عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق. يجب أن تبدو الصيغة الكاملة كما يلي:“=COUNTIF (D2:D12, “*”) . "

الآن ، انقر على “ إدخال "لتطبيق الصيغة التي تم إنشاؤها. تظهر النتيجة في خلية الصيغة.

كيفية حساب الخلايا مع النص في Excel على تطبيق Android

لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جدول البيانات باستخدام تطبيق Android Excel ، قم بما يلي:

ابدأ تشغيل “تطبيق Android Excel.” افتح جدول البيانات الذي تريد فحصه بالنقر على "فتح" لرؤية جداول البيانات المحفوظة ، ثم اضغط على الملف المطلوب لفتحه تلقائيًا.

"النقر المزدوج" في "خلية فارغة" لإدخال صيغة "COUNTIF". أو بدلاً من ذلك ، "الضغط مع الاستمرار" أي "خلية فارغة ،" ثم انقر على "تعديل" من القائمة المنبثقة.

أدخل نطاق الخلايا الذي تريد حسابه لجزء "النطاق" من الصيغة:"=COUNTIF (range, criteria) " بدون اقتباسات. تحسب هذه الصيغة عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق الخلايا.

أدخل نطاق الخلايا الذي ترغب في حسابه لجزء "النطاق" من الصيغة. قم بتضمين الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. لحساب الخلايا من E2 إلى E12 من عمود واحد ، أدخل السلسلة النصية التالية:“E2:E12 . "

بالنسبة لجزء "المعايير" من الصيغة ، اكتب “*” مع اقتباسات. يحسب هذا الجزء من السلسلة النصية عدد الخلايا التي تحتوي على نص في النطاق المحدد ، بما في ذلك أكثر من صف واحد. يجب أن تبدو الصيغة الكاملة كما يلي:“=COUNTIF (A2:E12, “*”) . "

الآن انقر على “إدخال” لتطبيق الصيغة. تظهر النتيجة في خلية الصيغة.

كيفية حساب الخلايا في Excel التي تحتوي على نص معين

باستخدام وظيفة "COUNTIF" ، يمكنك حساب عدد الخلايا التي تحتوي على سلاسل نصية معينة ، مثل "Excel" أو "John" أو "John Meyers". تشبه الصيغة حساب الخلايا التي تحتوي على أي نص ، ولكنك تقوم بتغيير جزء "المعايير" من الصيغة للبحث عن نص معين. في هذا المثال ، سترى عدد المرات التي تظهر فيها كلمة "Excel" في نطاق خلايا معين:

ابدأ تشغيل “Excel” على جهازك وافتح الملف المخصص ، أو شغّل الملف مباشرة إذا تم تعيينه لفتح Excel افتراضيًا. انقر على "خلية فارغة" لكتابة الصيغة.

في الخلية الفارغة ، اكتب السلسلة التالية بدون علامات الاقتباس:“=COUNTIF (range, criteria) . "

أدخل نطاق الخلايا الذي تريد حسابه لجزء "النطاق" من الصيغة. أدخل الخلايا الأولى والأخيرة مفصولة بنقطتين. لحساب الخلايا من A2 إلى A20 ، اكتب السلسلة التالية بدون علامات الاقتباس:“A2:A20 . "

بالنسبة إلى قسم "المعايير" في الصيغة ، اكتب "Excel" مع اقتباسات. يقوم هذا الجزء من السلسلة النصية بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على "Excel" في النطاق المحدد. يجب أن تبدو السلسلة النصية المكتملة مشابهًا لـ “=COUNTIF (A2:A20, “Excel”) . "

كيفية حساب الخلايا ذات النص المكرر في Excel

إلى جانب حساب الخلايا التي تحتوي على نص ونص محدد ، يمكنك حساب عدد الخلايا ذات المحتوى المكرر.

في المثال التالي ، نبحث عن درجات طالب مكررة.

العمود أ - يسرد طلابنا (A2:A10) العمود ب - يسرد درجات كل طالب (أ أو ب أو ج) العمود D - يسرد جميع الدرجات المتاحة ، بما في ذلك D2 لـ "As" و D3 لـ "Bs" و D4 لـ "Cs." العمود E - يسرد عدد كل درجة.

عد الخلايا ذات النص المكرر بما في ذلك المثيل الأول

لحساب عدد الخلايا في جدول البيانات بمثيلات من الدرجة "أ" أو "ب" أو "ج" ، بما في ذلك المثال الأول ، أدخل الصيغة التالية:

بالنسبة إلى الدرجة "A" ، انقر على الخلية E2 واكتب السلسلة النصية التالية:"=COUNTIF (B2 : B10, D2) ".

لمثيلات الدرجة "B" ، انقر على الخلية E3 واكتب السلسلة النصية التالية:"=COUNTIF (B2 : B10, D3) ".

لمثيلات الدرجة "C" ، انقر على الخلية E4 واكتب ما يلي:"=COUNTIF (B2 : B10, D4) . "

لديك الآن عدد التقديرات المكررة ، بما في ذلك المثيل الأول المدرج في العمود "E."

كيفية حساب الخلايا ذات النص الملون في Excel

لا يحتوي Excel على صيغة محددة لحساب عدد الخلايا بناءً على لون نصها. للتغلب على هذا ، قم بتصفية النتائج ثم قم بحساب الخلايا.

افتح جدول البيانات الذي ترغب في تحليله.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية بها نص اللون الذي تريد حسابه.

حدد تصفية ، ثم " تصفية حسب لون خط الخلية المحددة "لتصفية الخلايا بلون النص المحدد.

بعد ذلك ، أخبر Excel بحساب نطاق بياناتك. إذا كان النص يملأ خلايا من B2 إلى B20 ، فأدخل الصيغة التالية:“=SUBTOTAL (B2: B20) ".

بمجرد أن تضغط على " Enter "لتطبيق عامل التصفية ، سيعرض Excel فقط الخلايا التي تحتوي على هذا اللون وإخفاء القيم المتبقية.

ستستبعد الوظيفة "SUBTOTAL" القيم الموجودة في الصفوف المخفية ، وبالتالي ، ستعيد عدد لون النص المحدد فقط.

في الختام ، يقوم تطبيق Excel بعمل رائع في تخزين بياناتك وتسهيل التحليل. يتعامل مع النص وكذلك الأرقام. لديها أكثر من أربعمائة وظيفة ، بما في ذلك "COUNTIF". تساعد هذه الوظيفة في العثور على إجمالي الخلايا التي تحتوي على معلومات محددة مثل الخلايا التي تحتوي على نص وعدد مرات التكرار لنص معين.