لم يتغير العمل الذي ننتجه جذريًا منذ بداية جائحة COVID-19 ، ولكن تم تغيير مكان وكيفية عملنا - ولم تكن النتائج دائمًا مواتية لصحتنا العقلية.
أظهر استطلاع للرأي أجرته مؤسسة جالوب في خريف 2021 أن ما يقرب من نصف الموظفين الأمريكيين بدوام كامل عملوا عن بُعد إما لبعض الوقت أو كليًا. بالإضافة إلى ذلك ، أفاد غالبية العمال عن بعد - 60٪ ، في الواقع - أنهم يشعرون بأنهم أكثر إنتاجية مما كانوا يعتقدون. هذه نتائج إيجابية. ومع ذلك ، فهي لا تلخص تجربة العمل من المنزل بالكامل.
واحدة من أكبر عيوب تقصير تنقلاتنا من الأميال إلى الأقدام هي الشعور الشديد بالإرهاق ، والذي يمكن أن يفاجئنا. لماذا جميعنا منهكين جدا؟ لأننا لا نأخذ فترات راحة كافية خلال يوم العمل.
بالتأكيد ، نحن أكثر حساسية من أي وقت مضى لرفاهيتنا العقلية - ورفاهية من حولنا - ومع ذلك لم نتوصل بعد إلى التعامل مع كيفية التغلب على الشعور بأنه يتعين علينا العمل دون توقف أثناء نحن في المنزل. لا نفكر مليًا في جدولة اجتماعات Zoom المتتالية ، والتي لا تبدو مختلفة تمامًا عن جدولة الاجتماعات الشخصية المتتالية عندما كنا في المكتب. ولكن ، عندما نكون وجهاً لوجه ، فإننا نأخذ وقتًا للتجول بين الاجتماعات ، أو تناول وجبة خفيفة أو فنجانًا من القهوة ، وربما نركب السيارة للذهاب إلى اجتماع خارج الموقع. بعبارة أخرى ، قدمنا لأنفسنا شيئًا طبيعيًا يستمتع به عدد قليل جدًا من العمال عن بعد:الاستراحات الصغيرة.
فهم قيمة Microbreaks
الاستراحات الصغيرة هي فترات راحة قصيرة من العمل. قد تكون أقل من خمس دقائق ، ولكن حتى هذا الانقطاع القصير يمكن أن يكون له فوائد هائلة. كدراسة واحدة من مجلة علم النفس التطبيقي أظهرت الاستراحات الدقيقة للموظفين فرصة للسيطرة بشكل أكبر على احتياطيات الطاقة الخاصة بهم. وبهذه الطريقة ، يمكنهم تنظيم أنفسهم والبقاء مستغرقين في العمل طوال اليوم.
في الواقع ، تشتهر الاستراحات الصغيرة بقدرتها على إحياء الروح وكذلك تخفيف التوتر والضغط العاطفي. لقد مر الجميع بلحظة من الأفضل أن يبتعدوا فيها. على سبيل المثال ، يمكن ترويض العديد من التبادلات الساخنة من خلال فترات الاستراحة الدقيقة في الوقت المناسب ، ويكون حل المشكلات الصعبة أسهل بكثير بعد إعادة شحن البطارية الشخصية اللحظية. في الواقع ، هناك رابط بين فترات الراحة والإبداع.
حتى الشخص الذي حرم من النوم بعد ليلة طويلة مع القليل من الراحة يمكن أن يجد قيمة في استراحة صغيرة بسيطة. نفس الدراسة المذكورة أعلاه في مجلة علم النفس التطبيقي وجدت أن العمال الذين لم يحصلوا على المستوى المناسب من الراحة في الليلة السابقة من المحتمل أن يصطدموا بجدارهم في وقت متأخر من الصباح. ومع ذلك ، عندما قام هؤلاء الموظفون المتعبون بدمج فترات الاستراحة الصغيرة في روتينهم ، فقد واجهوا مشاركة أعلى في العمل وتعبًا أقل بحلول نهاية اليوم.
تجعلنا الاستراحات الصغيرة موظفين وبشرًا أفضل ، فكيف يمكننا أن نصبح أفضل في أخذهم؟
تطبيع الفواصل الصغيرة أثناء العمل من المنزل
هل الفواصل الدقيقة هي ترياق لتضاؤل الإنتاجية والكفاءة؟ قطعاً. هل هي أدوات قيمة في مجموعة أدوات الصحة العقلية لدينا؟ بالطبع. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان إدخالها في روتين العمل من المنزل. وإليك كيفية جعلها جزءًا عاديًا من يومك:
1. حظر الوقت في التقويم الخاص بك.
سواء كان زملاؤك يمكنهم رؤية التقويم الخاص بك أم لا ، ابدأ في منع فترات زمنية للقيام بشيء آخر غير العمل. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص 15 دقيقة في منتصف الصباح ومرة أخرى بعد الظهر. خلال ذلك الوقت ، افعل شيئًا لنفسك - اذهب في نزهة ، أو اقرأ مقالًا ، أو شاهد مقطع فيديو ، أو قم بتأمل قصير ، أو اتصل بصديق أو تناول الغداء بسلام - أي شيء لا يشمل العمل. للأسف ، لا يستريح ما يقرب من ثلاثة من كل 10 موظفين عن بعد لتناول وجبات الطعام خلال يوم العمل. سيساعدك تخصيص وقت محدد للفترات القصيرة على إعادة التوازن بين مسؤوليات العمل والحياة الخاصة بك.
2. احصل على الحماية بشأن مدى توفر الاجتماع.
قد لا تتمكن من قول "لا" لكل طلب اجتماع ، ولكن يمكنك على الأرجح جعل نفسك أقل تواجدًا. بالإضافة إلى حظر الوقت لفترات الاستراحة القصيرة في التقويم الخاص بك ، استهدف حظر الفترات التي يمكنك العمل فيها دون انقطاع من الاجتماعات. تحدث مع مشرفك وزملائك في الفريق للتوصل إلى طريقة لإخبارهم عندما تكون غير متاح مؤقتًا. من خلال التحكم في الوصول إلى أوقاتك على مدار الساعة ، يمكنك تقليل الإرهاق الذهني والضغط الناتج عن الانجراف في اتجاهات كثيرة جدًا.
3. تخلص من الذنب.
من أجل تبني الاستراحات الصغيرة ، يجب أن تكون مرتاحًا لأخذها - حتى لو كان ذلك يجعلك تشعر بالذنب. في الواقع ، أفاد ستة من كل 10 عمال عن شعورهم بالسوء حيال أخذ فترات راحة أثناء العمل. لكن لماذا تشعر بالذنب عندما يمكنك الاستفادة من القليل من الوقت لإعادة تجميع صفوفك وتجديد نشاطك؟ إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الخروج عقليًا لفترة من الوقت ، فأنت تقدم خدمة لصاحب العمل. نحتاج إلى فترات راحة لإنجاز عملنا وزيادة إنتاجيتنا. ومع ذلك ، لا تريد قضاء المزيد من الوقت في أخذ فترات راحة أكثر من العمل ، لذا فالأمر يتعلق بإيجاد توازن يلبي احتياجاتك.
4. ابق حازمًا على حدودك.
لقد وضعت الحدود. ما يصبح صعبًا هو عندما يقوم الأشخاص بجدولة وقتك المحظور. يجب أن نتحلى جميعًا بالمرونة فيما يتعلق بالأولويات المهمة القادمة ، ولكن احذر فقط حتى لا تقلل من أولويات هذه الفواصل المهمة. لنفترض أن لديك اجتماعًا مع أحد العملاء من الساعة 10 إلى 10:30 صباحًا يوم الخميس. إذا تم عقد اجتماع آخر في نفس الوقت ، فهل ستلغي اجتماع العميل الخاص بك؟ بالطبع لا.
ضع في اعتبارك استخدام نفس طريقة التفكير مع فترات الراحة المجدولة. إنها مهمة بالنسبة لك ولإنتاجيتك الإجمالية ويجب إعطاؤها الأولوية كلما أمكن ذلك. عندما تستطيع ، فكر في تحويل الفاصل إلى وقت آخر بدلاً من تخطيه تمامًا.
بمرور الوقت ، نتحسن في التوفيق بين الجوانب التشغيلية للعمل عن بُعد ؛ ما لم نتقنه تمامًا هو الجانب الإنساني من المعادلة. يمكن أن يكون دمج فترات الاستراحة القصيرة في جداولنا العادية خطوة أولى جيدة نحو تقليل مخاطر الإرهاق الواسع النطاق وتحسين أدائنا وصحتنا العقلية.
تصوير @ AnnaPetrosyan / Twenty20
