كيفية إنشاء مكتب منزلي مشترك لشخصين

إذا لم يكن إنشاء مكتب منزلي لشخص واحد كافيًا ، فماذا عن إنشاء مكتب منزلي في نفس الغرفة لك ولزوجك / زوجتك؟ أنت وشريكك في السكن؟ أنت وصديقك / صديقتك / شريك الحياة / الشريك المنزلي / الأخ / التوأم؟

يستمر العديد من المحترفين في العمل من المنزل واكتشاف ترتيبات العمل المثلى في المكاتب المنزلية.

يعمل البعض من المنزل كزوجين أو كزوج أو ثنائي.

يجد معظمهم أن الأريكة وطاولة الطعام لن تقطعها ببساطة من حيث بيئة العمل والراحة المستمرة والإنتاجية. أنت تعرف هذا الآن! الإعدادات المريحة هي المفتاح تمامًا.

عندما يجد العديد من أفراد نفس الأسرة أنفسهم يعملون من المنزل ، فإن احتياجاتك تتغير ، وظلت المساحة المحددة كما هي تمامًا.

كيف يمكنك إعداد مكتب منزلي مشترك لشخصين؟

قبل أن تطغى عليك الأمور ، نحن هنا لنخبرك بأننا انتهينا للتو من إنشاء مكتب منزل أحلامنا في شقتنا المكونة من غرفة نوم واحدة.

هل رأينا يومًا مستقبلًا لكلينا في العمل من المنزل كل يوم؟ لا ، ليس على الأقل.

هل نحن سعداء ومرتاحون ومنتجون؟ نعم بالتأكيد.

نريد إخباركم بكل ما يتعلق بمساحة المكتب المنزلي المشتركة لدينا وجميع أفكار المكتب المنزلي المشتركة.

لا نشك في أن لديك أسئلة حول موضوعات مثل ما إذا كان يجب أن يكون لديك مكتبان يواجهان بعضهما البعض (أو لا) ، وأفكار لمحطة العمل في المنزل ، ومشاركة المكاتب ، وجعل مكتبك في المنزل محفزًا.

سنغطي جميع الحلول التي نقدمها أدناه حيث نشارك أكبر نصائحنا لأفكار مساحات المكاتب المشتركة وتصميمات مساحة عمل المكاتب المنزلية.

كيف نقوم بإعداد مكتبنا المنزلي المشترك للعمل عن بُعد

أنشأنا في الأصل مكتبنا المنزلي في شقة صغيرة من غرفة نوم واحدة بعد أن بدأنا معًا أسلوب حياة العمل من المنزل.

على الرغم من أنه لم يكن لدينا سوى غرفة المعيشة للعمل معها ، فقد استفدنا من المرونة وقمنا بتهيئة حل طويل المدى لنا للعمل في شقتنا بدوام كامل.

ربما تعيش أيضًا في شقة بغرفة نوم واحدة مع شريك حياتك ، لكن ربما تعيش في منزل به غرف متعددة ، خارج المدينة أو في الريف!

نحن على وشك تفصيل نهجنا لإعداد مكتب منزلي بشكل مثالي في غرفة واحدة ، أو تحويل غرفة نوم ثانية إلى مساحة مكتبية لشخصين.

كيف صممنا تخطيط مكتبنا المنزلي المشترك

أولاً ، لنبدأ بالمكاتب ، والتي تعتبر مهمة للبقاء منتِجًا وإنشاء مكتب مريح.

لإعداد مكتب منزلي مرن:مكتب دان الدائم

يتيح له مكتب وقوف دان أن يكون مرنًا ومريحًا ومريحًا طوال اليوم.

لقد أجرى الكثير من الأبحاث حول أفضل المكاتب الدائمة لمكتبك في منزلك ، وقرر شراء مكتب أبيض متين مع كرنك يدوي من ايكيا.

هذا هو مكتب أحلامه ، والذي اكتشف أنه يفضله بعد استخدام طاولة كتابة صغيرة لعدة أشهر (سننتقل إليه قريبًا!).

لأنه عندما يحتاج إلى تغيير وتيرته أثناء النهار ، يمكنه التبديل بين وضع مكتب الوقوف إلى وضع الجلوس ، مع كرسي مكتب مريح به مساند للذراعين.

نظرًا لأن سطح المكتب الدائم أكبر من سطح مكتب الكتابة الذي كان يستخدمه سابقًا ، فيمكن لـ Dan استخدامه لتخزين سماعات الرأس المانعة للضوضاء ، وأجهزة iPad وغيرها من الأجهزة الإلكترونية التي تتطلب الشحن.

كما قام بإنشاء العديد من النباتات المنزلية المحفوظة في أصص ، مما يخلق نوعًا من الحاجز بين "مساحة العمل" وبقية غرفة المعيشة.

لإعداد مكتب منزلي مضغوط:مكتب كتابة Becca

في الماضي ، كان لدي مكتب كتابة صغير مثل هذا ، ويواجه جدارًا ، مما يساعدني في الحد من عوامل التشتيت. الآن ، لدي مكتب مثل هذا وأنا أحبه! لا يزال يواجه الحائط ، وأنا حقًا أحب استخدام هذا النمط من الأدراج.

تشتمل الأسطح والطاولات في غرفة المعيشة التي تبلغ مساحتها شقتنا الآن على مكتب الكتابة الخاص بي ، وطاولة طعامنا ، وسطح مكتب Dan الواقف الكبير ، وطاولتين صغيرتين دائريتين.

كيف يمكن أن يكون كلا الشريكين منتجين في مكتب منزلي مشترك؟

يتمثل الهدف الأكثر أهمية لإنشاء مساحة مكتب منزلية مشتركة في معرفة كيف يمكن أن يكون كلا الشخصين منتجين أثناء العمل من المنزل ، ثم تصميم مساحة مكتب منزلية تعمل.

دان لا يحب عندما يسير الناس خلفه أثناء عمله. إنه يفضل البحث في المساحات المفتوحة للحصول على الإلهام ، أو الحصول على استراحة صغيرة من الشاشة.

إنه يحب أن يتم وضعه ليرى الغرفة أو المكتب بالكامل ، والذي يمثل في هذه الحالة غرفة المعيشة بأكملها.

من ناحية أخرى ، أميل إلى تشتيت انتباهي بسهولة بسبب الأشياء التي تحدث في الغرفة. أفضل النظر إلى الحائط ، حيث أشعر بمزيد من التركيز جسديًا.

لهذا السبب ، وضعنا مساحة مكتبي في الزاوية بجوار النافذة.

نظرًا لأن النافذة تبدأ أعلى الحائط من مستوى مكتبي ، يمكنني فقط رؤية الأوراق على الأشجار وهي مهدئة وليست مشتتة للانتباه.

تحويل غرفة إضافية أو مشتركة إلى مكتب منزلي لشخصين

إذا كان لديك أنت وشريكك غرفة احتياطية في شقتك أو غرفة في منزلك تريد تحويلها إلى مكتب منزلي ، ففكر في ما يلي.

يمكنك التخطيط لإنشاء مكتب منزلي مشترك يشبه غرفة المعيشة الثانية أكثر من كونه مساحة مكتب مملة أو معقمة. تجنب أي مساحة لن تجعلك تشعر بالإلهام!

إنشاء مكتب منزلي مشترك من غرفة إضافية

لإنشاء مكتب مشترك مريح في المنزل ، قم بدمج بعض الأماكن للجلوس.

احصل على بعض العناصر مثل أريكة صغيرة أو مقعد حب وأماكن جلوس إبداعية مثل كرسي بين باج كبير. سيساعد ذلك في إلهامك عندما تريد أخذ استراحة من المكتب.

لمزيد من المساحة لملئها ، اختر كرسي نفخ (OMG ، التسعينيات!) ، أو كرسي معلق ، أو ماذا عن أرجوحة في المنزل؟ الاحتمالات لا حدود لها.

التفكير في التنوع في مكتبك المنزلي المشترك

أكثر ما يستمتع به دان في مكتب شركته (عندما كان ذاهبًا إلى هناك) هو أنه كان قادرًا على الجلوس في مجموعة متنوعة من الأماكن المختلفة طوال اليوم ليشعر بالإنتاجية.

في هذه الأيام ، سيقسم يومه إلى عدة مجموعات مهام واجتماعات كبيرة ، وسيحاول الجلوس في منطقة مختلفة لبدء وإنهاء هذه الأشياء.

تستخدم Becca عملية التفكير نفسها مع اجتماعاتها وعناصر العمل المختلفة. هذا يساعد في الإنتاجية أثناء العمل في المنزل.

ضع في اعتبارك:ليس من الضروري أن تكون المكاتب هي محور مكتبك.

يمكن أن تتحول مناطق الجلوس الإضافية إلى مساحة للاجتماعات إذا كان مكتبك في المنزل يتطلب ذلك. قد يكون أيضًا تغييرًا جيدًا في السرعة إذا كان عليك أن تكون في مكالمة طويلة وترغب في إطالة ظهرك.

إعادة تخصيص غرفة إضافية إلى مكتب مشترك متعدد الوظائف

تذكر أن مكتبك المنزلي المشترك قد يؤدي وظائف أكثر من مجرد مكان للجلوس أثناء يوم العمل في المنزل.

يمكنك أيضًا إعادة تعيين الغرض من غرفتك الإضافية لتكون مكانًا لاجتماع مجموعة ، مثل مجموعة دراسة أو اجتماع نادي أو مجموعة كتب.

يمكن أن يكون مكتب منزلك أيضًا مكانًا حيث يمكن للأطفال في سن المدرسة المتوسطة أو الثانوية الحصول على مساحة للعمل في مشروع جماعي معًا ، أو التمرن على عرض تقديمي (دون إزعاجك أثناء وجودك في المطبخ أو غرفة المعيشة).

تحديات مكتب منزلي مشترك

توجد بالتأكيد تحديات مكتب منزلي لشخصين ، ولكن لا تشغل بالك حتى الآن.

ستتمحور التحديات الرئيسية التي ستواجهها في التفكير في تصميم مكتب منزلي مشترك حول:

• الاحتياجات والمساحة المهنية لكل شخص
• ما يفضله كل شخص
• توفير مساحة كافية لأثاث مكتبي صغير الحجم أو موفر للمساحة
• التأكد من أن أثاث مكتبك لا يطغى على مساحة معيشتك وترفيهك

في الأصل ، كانت اهتماماتي الرئيسية هي أن وجود مكتبين في غرفة المعيشة ومساحة المعيشة الرئيسية لدينا سيجعلني أشعر وكأنني في مكتب طوال الوقت.

كانت مخاوفي الأخرى هي أنني ودان سنشتت انتباه بعضنا البعض كثيرًا ، أو نعمل في جداول مختلفة لم تكن متوافقة ، أو يتعين علينا الرد على المكالمات في نفس الوقت بالضبط.

كانت هذه بعض التحديات ، وكذلك الحلول التي توصلنا إليها ، عندما تعمل من المنزل مع شريك حياتك.

فوائد مساحة مكتب منزلية مشتركة

إذا كان لديك الدافع من خلال التواجد حول أشخاص آخرين ، كما نفعل أنا ودان ، فربما تكون قد جربت العمل في مساحات التلوين أو مساحات العمل المشتركة أو مكاتب التصميم المفتوحة.

طوال كلتا الوظيفتين ، نادرًا ما عملنا في مكاتب بها مقصورات. في الواقع ، أعطتني دوراتي التدريبية الأولى في أواخر العقد الأول من القرن الحالي مقصورات أو مقصورات قصيرة الجدران كمكتبي.

لقد وجدتها معزولة. كنت أتوق إلى الاتصال البشري وشعرت أن الجدران من حولي تخلق إغلاقًا غير مريح. اضطررت للذهاب إلى مكتب مديري وأشعر وكأنني أتطفل أو أقاطع ، لأن مكعبها كان مغلقًا أيضًا.

لحسن الحظ ، أنشأت المكاتب الآن بيئات عمل مفتوحة وخطط أرضية مفتوحة بحيث يمكن للموظفين أن يكونوا متعاونين واجتماعيين ومتحمسين.

هناك حجج مفادها أن هذه الأنواع من المكاتب المفتوحة تخلق أيضًا عوامل تشتيت الانتباه ، مما يقودنا إلى تلك القائمة التي توضح لماذا يتمتع العمل من المنزل بالعديد من الفوائد.

فيما يتعلق بالحصول على مساحة مكتبية مشتركة في المنزل ، فكر في مكان عملك المثالي. هل يجب أن يكون بسيطًا أم محفزًا أم مريحًا؟

عند إنشاء وتصميم مكتبنا المنزلي معًا كزوجين ، فكرت في الجانب المشرق.

كل يوم يبدأ بالقهوة (لا يزال كذلك) ، وينتهي كل يوم عمل بأنشطتنا المفضلة لقضاء وقت الفراغ والاسترخاء معًا!

يجب أن تكون هناك أيضًا طريقة لفصل مساحة العمل عن مساحة اللعب ، ولكن معًا ، سيكون لدينا دائمًا شركة بعضنا البعض ، بدلاً من العمل من المنزل بمفردنا والشعور بالعزلة.

العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تصميم مكتب منزلي مشترك

ما هي الأشياء الرئيسية التي يجب التفكير فيها عند إعداد مكتب منزلي مشترك؟

دعنا نلقي نظرة على هذه العوامل التي من المفيد أخذها في الاعتبار عندما تحلم بمساحة مكتبية في منزلك لشخصين.

• إحساس بالخصوصية لدى كل شخص
• الوصول إلى المساحات المشتركة لأخذ فترات راحة
• القرب من وحدات التكييف أو الحرارة أو المراوح بناءً على التفضيل
• مصادر الضوء:أي شخص يتغذى على الضوء الطبيعي؟ هل الضوء الطبيعي سوف يعمي؟ هل ستكون مظلمة جدا؟
• مساحة الجدار:هل يفضل شخص واحد أن يكون في زاوية أم أنه مقبول في غرفة مفتوحة؟

كيفية إنشاء بيئة عمل مشتركة لشخصين

فكر في ما يحفزك ، سواء كان ذلك ضوءًا طبيعيًا أو رؤية أو سماع أشخاص آخرين يكتبون أو يتحدثون (أو على العكس من ذلك ، عدم سماعهم يكتبون أو يتحدثون).

قم بإنشاء مكتبك المنزلي المشترك مع وضع هذه الأشياء في الاعتبار ، كما فعلنا.

كيفية تصميم مكتب منزلي لشخصين

سنخوض في التفاصيل أدناه حول جميع الاعتبارات في تصميمات المكاتب المنزلية المشتركة وأفكار المكاتب المنزلية المشتركة.

أولاً ، اعتبرنا أنه إذا كنا سنعمل بشكل دائم من المنزل لفترة من الوقت ، فعلينا الاستفادة من كل مساحتنا واستخدامها لصالحنا بطريقة ما.

لقد توصلنا إلى أن خطة تصميم المكتب المنزلي يجب أن تشتمل على مكتبين:مكتبان مختلفان ، ومناسبان لاحتياجاتنا المهنية ، سواء من الناحية المهنية أو من الناحية العملية.

بعد ذلك ، كلانا بحاجة إلى كراسي. لن تقطعها كراسي تناول الطعام ليوم طويل ، وكذلك وسادة الأريكة أو كيس فول أو الوقوف المستمر وعدم الجلوس على الإطلاق. حسنًا ، إذا كنت يجب العمل من الأريكة أو من السرير ، يمكنك الحصول على حامل كمبيوتر محمول أو مكتب صغير للعمل من السرير.

أخيرًا ، كان علينا تصميم مكتبنا المنزلي المشترك ضمن حدود مساحة المعيشة لدينا.

لم نكن نريد شعورًا ساحقًا بالمكتب ، ولكننا أيضًا لم نرغب في أن تكون مساحة المكتب فكرة لاحقة. بعد كل شيء ، أنت تقضي الكثير من كل يوم في العمل ، عندما لا تكون مسترخياً أو تطبخ أو تنظف أو تنام.

لمشاركة المكاتب أو عدم مشاركة المكاتب؟

هل تخليت عن كيفية مشاركة المكتب؟ لا تخف.

يذهب العديد من الأزواج مع "أفكاره ومكتبها" ، مما يعني أن كل شخص لديه مكتبه الخاص.

لقد نجح هذا الأمر بشكل جميل بالنسبة لنا حتى الآن ، منذ أن حصلنا على مكتب دان الدائم الجديد بالإضافة إلى طاولة الكتابة الصغيرة التي كان لدينا بالفعل مكتب أول افتراضي.

يتعين على كل منا الاحتفاظ بجميع "أغراض المكتب" على مكاتبنا ، وصولاً إلى اللوازم المكتبية المفضلة لدينا. بالنسبة إلى دان ، إنها سماعات رأس سوني التي تعمل بالبلوتوث لإلغاء الضوضاء ، والماوس اللاسلكي ، ولوحة المفاتيح الخارجية ، والآيباد الذي يستخدمه كشاشة جانبية ثانية مع حامل iPad سهل الاستخدام للمكتب.

لدى Dan أيضًا جهازي كمبيوتر محمول ، ويقف أحدهما مع حامل الكمبيوتر المحمول Roost.

على مكتبي ، أحتفظ ببعض النباتات الصغيرة ، ومخطط محظوظ من NY Times Travel Show ، وماوس لاسلكي بحجم راحة اليد ، وحتى لوحة ماوس لطيفة وعصرية لكتم صوت النقر.

احصل على كرسيين مكتب عمليين

تعطيني كراسي المكتب صورة مرئية في ذهني لكرسي أسود على عجلات طويلة وبها بعض الدعم الشبكي (مثل كرسي مكتب Dan's Flexispot).

لم أكن أعتبر أن كراسي المكتب يمكن أن تكون جزءًا من أثاث غرفة المعيشة في تصميم مكتب منزلك.

تبدو كراسي مكتبنا بلا شك نوعًا ما مثل مجموعة "الرجل والمرأة" ، من حيث أنها من نفس النمط ولكن بألوان مختلفة وأن لدى Dan مساند للذراع. إنها تجعل أثاثنا المكتبي يبدو صحيًا وأقل عشوائية.

إنشاء مساحة منفصلة لمكتبين منفصلين

إحدى أكبر نصائحنا لإعداد مساحة مكتب مشتركة في شقتنا هي أن يكون لدينا مكتبان ، وأن نمنح كل مكتب مساحته الخاصة.

هذا للمساعدة في خلق الشعور بوجود مكتبين منفصلين. يواجه مكتب دان الدائم الغرفة وظهره مقابل الخزانة ، بينما يجلس مكتبي في مواجهة الزاوية البعيدة ، في الزاوية.

تحقيقًا لهذه الغاية ، نشعر بالانفصال داخل مساحتنا المشتركة ، والتي تُستخدم أيضًا كغرفة معيشة وغرفة طعام.

العمل على تبديل جدولة المكالمات الهاتفية ووضع الخطط

بشكل أساسي ، نستخدم نصائحنا للأزواج الذين يعملون معًا في المنزل للتأكد من أننا لسنا على حد سواء لإجراء مكالمات في نفس اللحظة بالضبط في مساحة العمل المشتركة في المنزل.

إذا اضطر أحدنا إلى الرد على مكالمة ، نتوجه إلى غرفة النوم ونغلق الباب لمزيد من الهدوء.

نتحدث دائمًا عن جدولة الليلة السابقة أو في نقطة ما خلال النهار في حال احتجنا إلى وقت هادئ للغاية أو في حالة عقد مؤتمر عبر الهاتف سيستغرق أكثر من ساعة.

يمكنك معرفة المزيد حول كيفية إنشاء جداول العمل من المنزل حتى نخلق الإنتاجية المثلى للمكاتب المنزلية لأنفسنا.

تأكد من تخصيص مساحة للمعيشة بخلاف مساحة المكتب

من خلال تصميم مكتبنا المنزلي المشترك ، وضعنا عددًا قليلاً من مخططات الطوابق التي توضح مكان الأثاث.

اقترح دان في الأصل أن تجلس مكاتبنا بجانب بعضها البعض على جدار واحد ، ووضع كل "مساحة العمل" الخاصة بنا في جانب واحد من الغرفة.

كنت أفضّل ، بدلاً من ذلك ، أن تكون مكاتبنا منفصلة وتواجه طرقًا مختلفة ، للأسباب المذكورة أعلاه حول الإنتاجية والخصوصية والمساحة.

انتهى بنا الأمر إلى وضع خطة حيث مكاتبنا ليست قطعًا مركزية للغرفة ، والأريكة وطاولة القهوة ورف الكتب تخلق المزيد مما "تراه" عندما تدخل إلى منزلنا وفي غرفة المعيشة.

لذلك ، فإن "مساحة المعيشة" هي المساحة المريحة التي نبرد فيها ليلاً وفي عطلات نهاية الأسبوع ، وتشعر بالطبيعة.

أكبر نصيحة هنا هي التأكد من أن مساحة مكتبك تقع على أطراف الغرفة ولكن هذا يناسبك ، في الغالب بحيث لا تشعر وكأنك تعيش في عطلات نهاية الأسبوع في مكتب منزلي دائم.

هذه هي كيفية تجنب الإرهاق من العمل من المنزل ، بكل بساطة وبساطة.

توصيات منتجات Office لمكتب منزلي لشخصين

سماعات بلوتوث عازلة للصوت

هل تبحث عن طريقة لحظر شريكك أثناء إجراء مكالمة؟

نوصي بسماعات الرأس المانعة للتشويش اللاسلكية بتقنية البلوتوث من سوني لإلغاء كل مصادر التشتيت الزائدة.

مكتب صغير مضغوط للمساحات الضيقة

سواء كانت مساحتك زاوية أو غرفة أكبر ولا تريد أن يجعل مكتبك منزلك يشبه إلى حد كبير مكتبًا ، فإن مكتب الكتابة الأبيض هذا يؤدي الحيلة من خلال مظهر أنيق وبسيط ومضاعف كمكان لوضع نباتاتك !

احصل على حامل كمبيوتر محمول

ما هو حامل الكمبيوتر المحمول؟

اقرأ مقالنا المخصص لتحديد ما هو حامل الكمبيوتر المحمول!

عزز الكمبيوتر المحمول الخاص بك مع حامل الكمبيوتر المحمول Roost. يمكن طيها للسفر ، في حال كنت تخطط للتوجه إلى مدينة للعمل عن بُعد.

لوحة مفاتيح Apple ذات تصميم بسيط نحيف

تتميز لوحة مفاتيح Apple Magic بأنها قوية بما يكفي لتكون منتجًا متينًا للمكتب المنزلي وأنيقة بما يكفي لتندمج مع مكتب أبيض أو جمالية بسيطة بيضاء.

استخدمه مع حامل الكمبيوتر المحمول Roost (أعلاه) لإعداد كمبيوتر محمول متعدد الإمكانات في المنزل.

ماوس خارجي مريح

هل أصبعك مؤلم بالفعل من النقر باستخدام لوحة التتبع للكمبيوتر المحمول هذا؟

حان الوقت للحصول على ماوس خارجي ، ونوصي باستخدام ماوس Logitech MX Master اللاسلكي المفضل لدى دان.

إنه منحوت بشكل مثالي ليدك ويمكنك استخدامه مع ما يصل إلى ثلاث شاشات. بالإضافة إلى أنها تستخدم بطاريات قابلة لإعادة الشحن.

iPad كشاشة ثانية

هل تحاول اختراق إعداد الشاشة الثاني الذي فاتته من مكتبك؟ قم بإعداد iPad باعتباره "سيارة جانبية" واستعد لشاشتين مرة أخرى.

آخر الأفكار حول إنشاء مكتب منزلي لشخصين

نأمل أن تتمكن معًا من اكتشاف مكتبك المنزلي المثالي لشخصين ، مع استكمال التصميم ومجموعة من المنتجات التي تجعلك تشعر بالراحة والإنتاجية.

تذكر:الهدف هو مشاركة مساحة وتحقيق النجاح باحتراف!

كن لطيفًا مع نفسك إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها من المنزل وخاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها من المنزل كزوجين.

لن يكون أي شيء مثاليًا في المرة الأولى ، ولهذا نقترح تغيير خططك حول ما تشعر به وما يتطلبه جدولك الزمني المحدد.