إنتاجية لا يتعلق الأمر بمحاولة إنجاز المزيد كل يوم وملء كل ثانية من وقتك بشيء حتى تشعر أنك مشغول. أن تكون مشغولاً قد يجعلك تبدو كموظف جيد ، ولكن هذا نوع خاطئ من الإنتاجية.
تعني الإنتاجية استخدام وقتك بأكبر قدر ممكن من الحكمة والحصول على أقصى فائدة بأقل جهد. الوقت هو أصل ثمين للغاية. بمجرد أن يمر ، لا يمكن استعادته أو تجديده. لذلك ، ليس من الممكن فحسب ، بل من الضروري الحصول على أفضل النتائج بعمل أقل. وأذكى طريقة للقيام بذلك هي التخلص من الأشياء الزائدة .
1. الفعالية قبل الكفاءة
أولاً ، عليك أن تكون فعالاً ، أي أن تركز على فعل الأشياء التي تجعلك أقرب إلى أهدافك . يمكنك تحسين استغلال الوقت إذا قمت بتنظيم وتحديد أولويات مشاريعك وإجراءاتك وفقًا لأهدافك. يساعدك هذا على قضاء وقتك في الأشياء المهمة وعدم الضياع في التفاهات.
ثانيًا ، يجب أن تكون فعالًا ، أي أن تؤدي كل مهمة بأكثر الطرق الاقتصادية الممكنة . لكن الكفاءة يجب أن تكون مدفوعة بالفعالية. وإلا فإنك تضيع وقتك. حقيقة قيامك بمهمة ما بشكل جيد لا تجعلها مهمة. كما يقول تيم فيريس ، ما تفعله أكثر أهمية بلا حدود من كيفية القيام به .
2. حد من المهام الهامة
وفقًا لقانون باريتو ، من بين جميع مهامك المهمة ، هناك مجموعة صغيرة تولد معظم النتائج التي ينتهي بك الأمر إلى رؤيتها. ما 20٪ من مهامك ستسمح لك بالحصول على 80٪ من النتائج المرجوة؟ حلل ما تفعله كل يوم و حدد نوع القوة التي تحقق أكبر فائدة . تجاهل الباقي.
3. حدد وقت العمل الخاص بك
وفقًا لقانون باركنسون ، نقوم بتعديل - بطريقة غير واعية - طول المهمة وفقًا للوقت الذي حددناه للقيام بها. لاستخدام ذلك لصالحك ، حدد وقت عملك اليومي وجدول مهامك بمواعيد نهائية ضيقة . سيزيد أدائك.
4. أتمتة
من المؤكد أن الكثير من عملك هو مهام روتينية ومتكررة. غالبًا ما يمكن أتمتة مثل هذه المهام (على سبيل المثال ، عمل نسخة احتياطية يومية لجميع بياناتك). أحيانًا لا يكون الأمر بهذه السهولة ، عليك أن تكون مبدعًا وأن تقضي بعض الوقت في تعلم كيفية أتمتة مهمة معينة ولكن الأمر يستحق العناء.
حاول تجميع المهام المتشابهة التي لا يمكن أتمتتها بشكل كامل وتجميعها بحيث يمكن ، على الأقل ، إنجازها معًا وإلغاء وقت الإعداد لكل مهمة (على سبيل المثال. حاول فحص كل بريدك الإلكتروني مرة واحدة في اليوم).
5. تفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية
هناك مهام معينة لا يجب عليك القيام بها بنفسك ، لأنها ليست من صميم عملك ، أو لأنك لست الشخص الأنسب ، أو لمجرد أنه من المربح أكثر أن تدفع لشخص ما مقابل القيام بذلك بدلاً من قضاء وقتك في القيام بذلك. ضع سعرًا نظريًا لساعة عملك واستعين بمصادر خارجية لأي عمل غير حاسم يكلفك أقل من سعر وقتك.
6. تثقيف
يضيع معظم وقتك لأن الآخرين لا يقدرونه بقدر ما تقدره أنت. يجب أن تعلمهم بأدب قبول أنه في لحظات معينة ، لا يمكنك قبول المقاطعات والمكالمات والاجتماعات وما إلى ذلك. عليك أن تكون حازمًا ويصعب الاتصال بها عندما يكون ذلك مناسبًا. لا تدع الآخرين يسرقون وقتك.
7. اتبع "نظام المعلومات" الجيد
يجب أن تتعلم تجنب وتجاهل جميع المعلومات غير ذات الصلة ، ويتم تعريف المعلومات غير ذات الصلة على أنها أي شيء لا يساعدك في تحقيق أهدافك. لمعرفة ما إذا كان يجب عليك التوقف عن متابعة مدونة أو رسالة إخبارية أو بودكاست ، وما إلى ذلك ، ما عليك سوى الحصول على ورقة وقلم أثناء القراءة أو الاستماع إليها. إذا لم تقم بتدوين أي إجراء للقيام به نتيجة لهذا النشاط ، فلن يكون مفيدًا بدرجة كافية.
8. قل لا
تعلم أن تقول لا لأي شيء لا يجعلك أقرب إلى أهدافك. لتعزيز قراراتك ، ضع قائمة بعدم المهام ويضعها في الاعتبار.
