كيف تتعامل مع مهام متعددة؟ حدد أهدافك بوضوح وقل لا لكل مهمة لا تدفعك إلى الأمام نحو هدفك. يجب أن تبدأ فقط في العمل مع قوائم المهام الخاصة بك عندما يمكنك معرفة المكان الذي ستوصلك إليه. للقيام بذلك بكفاءة ، من المؤكد أنك بحاجة أولاً إلى معرفة المكان الذي تريد الذهاب إليه. بعد تحديد أهدافك ، يمكنك التفكير في كيفية تنظيم مهامك بشكل أفضل. ومع ذلك ، عند وضع كل النصائح أدناه في الحياة ، ضع أهدافك في الاعتبار في المقام الأول.
1. تخلص مما لا تحتاجه
إفساح المجال للنشاط الذي سوف يدفعك إلى الأمام نحو أهدافك. امسح طاولتك ودرجك وصندوق الوارد وسطح المكتب. اترك فقط الأشياء التي تحتاجها الآن وقم بأرشفة كل ما تبقى. سيساعدك هذا على التركيز على اليوم ، وليس العيش في المستقبل (في يوم من الأيام من المحتمل أن أقرأ هذه النشرة ، لذا دعها تبقى على طاولتي) أو في الماضي (إذا احتفظت بالمجلدات عند المشاريع المكتملة بالقرب ، فابحث عن مكان أفضل لها أو تخلص منهم).
2. حدد الأولويات والمواعيد النهائية
إذا كانت أهدافك كبيرة جدًا ولا يمكنك تحقيقها لفترة طويلة من الزمن ، فقد يضر ذلك بإيمانك بنفسك. لذا حدد وقتًا لإنجاز كل مهمة وجزء من مشروعك عند. في كل مرة تنهي فيها قدرًا من العمل ، ستكون قادرًا على رؤية أن جهودك قد أتت بنتيجة - وهذا هو الغرض:لمنحك مزيدًا من الثقة بالنفس.
3. لديك خطة
التخطيط السيئ أو غير الموجود هو وصفة مؤكدة للتأخير وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية. يحدث "الكثير من الضجيج بشأن لا شيء" عندما لا يكون التخطيط قويًا بما يكفي. بعد أن تكون أهدافك واضحة ، خطط للخطوات التي عليك القيام بها لتحقيقها. كن صادقًا مع نفسك ولا تضيف الجنيات والمهور إلى خطتك:كن مباشرًا ، واحتفظ بالموضوع ، واستخدم حسابات بسيطة. وبعد ذلك - التزم بخطتك ولا تجد أي عذر. إذا كنت تخطط لإنهاء هذه المهمة يوم الثلاثاء ، 14 مساءً - قم بذلك. كن نفسك رئيس نفسك في هذا الأمر.
4. تخطط للحصول على قسط من الراحة
إن رؤية أهدافك محققة أمر ممتع. ينقلك إلى الحالة عندما تعرف دائمًا ما يجب عليك فعله بعد ذلك. تبدأ في العمل أكثر ولكن تشعر بتعب أقل بطريقة ما لأن عملك يجلب لك مشاعر إيجابية. الان قف. خطط لراحتك بنفس الطريقة التي تخطط بها لعملك ، ثم نفذ الخطة. إذا كنت تعمل فقط ، فسيؤدي هذا عاجلاً أم آجلاً إلى استنفاد التدفق العاطفي والإبداعي. لا تدع هذا يحدث إذا كنت تريد أن تظل منتجًا.
5. استخدم برنامج إدارة المهام
حتى قبل بعض الوقت ، لم أكن أعرف شيئًا أفضل لوضع مهامي على ورقة. ومع ذلك ، يمكنك ترك ملاحظاتك في مكان ما ، وتنسى أن تأخذها معك وتصبح غير قادر على فهم ما تبدأ به بدون ملاحظاتك. هناك الكثير من الحلول السحابية لإدارة المهام التي تتيح لك الوصول إلى قائمة المهام الخاصة بك أينما كنت. والشيء الجيد أيضًا في هذا البرنامج هو أنه يمكنك مشاركة قوائم المهام الخاصة بك وتقدمك مع الآخرين - فريقك والمشرفين لديك ، مما يساعد على تحديد الأولويات وتتبع أدائك.
6. تفويض
إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية وتحقق أهدافًا أكبر ، فستحتاج يومًا ما إلى فريق لتفويض جزء كبير من المهام. هذا ليس لأنك لا تستطيع أن تفعل كل شيء بنفسك - بالطبع يمكنك ذلك ، فأنت مؤهل بما فيه الكفاية. ولكن هناك حد للجهد الشخصي. إذا كنت ترغب في تحقيق المزيد ، ادعُ الآخرين للعمل معك. عند القيام بذلك ، تأكد من أنه حتى لو كنت تفعل الشيء نفسه ، فإنك تحصل على المزيد من النتائج.
