في المرة الأولى التي كتبت فيها منشورًا على مدونة ، لم أكن متأكدًا تمامًا من كيفية الوصول إلى القراء المحتملين. أتذكر أنني نشرت بضع تغريدات حول هذا الموضوع ، على أمل أن يلاحظ أحدهم. مع المنشور الثاني ، اعتقدت أن نشره على Facebook سيساعد أيضًا. أثناء كتابة المزيد من المقالات ، أضفت مراجع في LinkedIn و Google Plus و StumbleUpon و Reddit و Tumblr. ثم اعتقدت أنه إذا كانت المقالة تحتوي على صورة ، فيمكن أيضًا نشرها على موقع Pinterest. أيضًا ، نظرًا لأنني أكتب جميع مقالاتي باللغتين الإنجليزية والإسبانية ، وكان جمهوري منقسمًا بين أوروبا وأمريكا ، فمن المنطقي استخدام جداول زمنية مختلفة حتى يلاحظها معظم الناس.
ما الإجهاد! كل هذا الشيء كان في ذهني فقط ، لذلك ، عندما حان وقت نشر مقال ، أصبت بالجنون وأنا أحاول أن أتذكر كل مجموعة الأماكن والأوقات واللغات التي كان علي استخدامها للترويج لها. ودائمًا ما كنت أنسى شيئًا ما ... حتى قررت توثيق العملية بإجراء ما .
الإجراء هو مجموعة من الإجراءات التي يجب أداؤها بنفس الطريقة للحصول على نفس النتيجة في ظل نفس الظروف . غالبًا ما يكون توثيق العمليات التي يجب القيام بها أمرًا شائعًا جدًا في عالم الأعمال ، حيث يجب إجراء العديد من العمليات وفقًا لمعايير معينة من الكفاءة والاتساق والجودة. إنهم سبب حصولك على نفس البرجر في أي مطعم ماكدونالدز في العالم.
ومع ذلك ، فهي ليست حصرية للشركات. فكر في مدى ملاءمة الحصول على وصفة أثناء الطهي ومدى سهولة شراء المكونات المطلوبة بهذه الوصفة في متناول يدك. ضع في اعتبارك أيضًا أن الأفراد يميلون بشكل متزايد إلى أن يكونوا منظمات صغيرة مستقلة. كتابة إجراءات صغيرة لتوثيق العمليات والمهام التي تحتاج إلى القيام بها كثيرًا (أو ليس كثيرًا) ستوفر لك المزايا التالية :
- الاتساق . إذا قمت بنفس المهمة بطرق مختلفة ، فإنك تولد خبرات مختلفة لدى أولئك الذين يتلقون نتيجة المهمة (يمكن أن تكون أنت نفسك) ، وهذا يمكن أن يسبب الارتباك وخيبة الأمل.
- الإنتاجية . إذا كان عليك تنفيذ مهمة يوجد إجراء لها ، فأنت تحتاج فقط إلى أن يكون هذا الإجراء في متناول اليد ومتابعته خطوة بخطوة. ستجد نفسك تقضي 15 دقيقة في مهمة كانت تستغرق ساعة واحدة.
- الهدوء . إذا كنت تتابع هذه المدونة ، فأنت تعلم بالفعل أن خروجك من رأسك يساوي ضغطًا أقل. أيضًا ، إذا كان لديك إجراء محدد جيدًا ، يحتوي على جميع التفاصيل المهمة ، فلا داعي للقلق بشأن فعل شيء خاطئ أو نسيان جزء من العملية.
- الوقاية . ماذا لو مرضت ذات يوم ولا تستطيع القيام بالمهمة؟ أو إذا كان لديك الكثير من الأشياء لتفعلها وتحتاج إلى تفويض بعضها؟ إذا كان الإجراء كاملاً ومقروءًا ومفهومًا ، فسيكون بمقدور شخص آخر القيام به بسلاسة.
على الرغم من وجود أدوات محددة لتوثيق العمليات مثل المخططات الانسيابية ، عندما يتعلق الأمر بالإدارة الذاتية ، فإن الطريقة الموصى بها للقيام بذلك هي باستخدام نص بسيط مكتوب جيدًا و / أو قائمة تحقق:
جزء من إجراء "نشر المقالة" ، في FacileThings
