إنتاجية ليس السؤال عن مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل في اليوم. في بعض الأحيان ، يمكن أن يصبح اليوم الذي عملت فيه لمدة ثلاث أو أربع ساعات فقط أكثر إنتاجية من اليوم الذي كنت تحاول فيه العمل لأكثر من ثمانية. هل سبق لك أن واجهت هذا؟
يعد الافتقار إلى التركيز أحد أكبر أعداء الإنتاجية. تؤدي الاجتماعات المستمرة - وغير الفعالة في كثير من الأحيان - والزملاء الذين يقاطعون باستمرار والمكالمات الهاتفية وأي مصدر إلهاء آخر إلى خفض أدائك وتجعلك تضيع الوقت والطاقة ، ليس فقط في العمل ولكن تحاول القيام بأي نشاط آخر.
لحسن الحظ ، هناك العديد من التقنيات المتاحة التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على تركيزك. يمكنك العثور أدناه على بعض نصائح "الفطرة السليمة" لتحسين تركيزك. إذا كنت ترغب في التعرف على المزيد من التقنيات المكثفة ، فإنني أقترح عليك النظر في شيء مثل التأمل أو اليوجا.
- حدد أهدافك اليومية . من الأسهل أن تظل مركزًا على شيء ما عندما تضع في اعتبارك سبب قيامك بكل ما تفعله. يوصى بشدة باستخدام نظام تنظيمي مثل GTD ، والذي يشجعك على ربط نشاطك اليومي بأهداف مهمة.
- قسّم كل نشاط إلى مهام أصغر . سيساعدك وجود خطة عمل على بدء وإكمال كل نشاط. ستتمكن أيضًا من تتبع تقدمك ، مما سيبقيك متحمسًا للمتابعة.
- اختر لحظاتك . عادةً ما يكون لديك مستوى عالٍ من الطاقة والتركيز في بداية اليوم ، والذي ينخفض تدريجيًا على مدار اليوم. لكن لا يعمل الجميع بنفس الطريقة. أيضًا ، إذا كنت تعمل في المنزل ، فقد تكون ظروفك مختلفة تمامًا. اكتشف ما تشعر به في أوقات مختلفة من اليوم واضبط روتينك وفقًا لذلك. اترك مهمة متكررة للحظات منخفضة الطاقة.
- شنق الرجاء عدم الإزعاج تسجيل . حذر زملائك في المكتب - أو عائلتك وأصدقائك في المنزل - من مقاطعتك خلال فترات زمنية معينة. علمهم كيفية التحدث إليك في الوقت المناسب ، بدلاً من المقاطعة كل 10 دقائق.
- إزالة كل عوامل التشتيت . كتم صوت هاتفك وأغلق بريدك الإلكتروني ومتصفح الإنترنت وتطبيقات الشبكات الاجتماعية. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، فأغلق جميع التطبيقات غير الضرورية واعمل في وضع ملء الشاشة لتقليل عوامل التشتيت.
- تنظيم فترات الراحة . إذا استغرقت مهمة ما وقتًا طويلاً لإكمالها ، خذ استراحة من وقت لآخر لإعادة شحن بطاريات الطاقة الخاصة بك. إذا كنت تعمل جالسًا ، فحاول المشي والتحرك خلال فترات الراحة هذه.
- كافئ نفسك . امنح نفسك مكافأة في كل مرة تحقق فيها أحد أهدافك. اقض بعض الوقت في فعل الأشياء التي تحبها ، مثل قراءة الأخبار أو مدوناتك المفضلة أو اللعب على شيء ما أو التحدث مع شخص ما.
- إنشاء إطار عمل مناسب . حافظ على مكتبك نظيفًا ومرتبًا ، وقم بإزالة أي شيء قد يشتت انتباهك. احتفظ بكل شيء قد تحتاجه في متناول يدك (حتى زجاجة ماء) لتقليل فرص الاضطرار إلى مقاطعة ما تفعله. إذا كنت تعمل جالسًا ، فإن الحصول على كرسي جيد أمر ضروري. إذا كنت تعمل في مكان به ضوضاء ، فيمكنك استخدام سماعات الرأس للاستماع إلى الموسيقى التي لا تشتت انتباهك أو سدادات الأذن إذا كانت الموسيقى تزعجك.
- وازن بين اختياراتك الغذائية . إلى جانب كونه مفيدًا لصحتك ، فإن تناول الطعام بشكل صحيح سيساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. عندما تكون جائعًا ، من الصعب حقًا الاستمرار في التركيز على شيء ما (شخصيًا لا يمكنني التركيز على الإطلاق إذا كنت جائعًا) ، وإذا كنت تأكل كثيرًا ، فسوف يتغلب عليك النوم. يمكن أن يساعدك الكافيين والسكر (باعتدال بالطبع).
- احصل على قسط كافٍ من النوم . بالإضافة إلى التأثير السلبي على صحتك ، فإن قلة النوم تؤثر سلبًا على وضوح تفكيرك ، وبالتالي على قدرتك على أن تكون منتجًا.
