يبدو أن الشخص الذي يعمل في المكتب الأطول هو العامل الأشد صعوبة ، أليس كذلك؟
للوهلة الأولى ، من المنطقي. ومع ذلك ، فإن العمل لساعات عديدة في اليوم لا يعني أن تكون منتجًا . يمكنك قضاء ثماني ساعات يوميًا في التمرير في موجز Instagram والتواصل مع الزملاء أو يمكنك قضاء ساعتين فقط لإكمال تقرير سنوي.
في بعض الأحيان يكون لديك أيام عمل تحتاج فيها إلى التعامل مع عبء البريد الإلكتروني الزائد ، ومقابلة زملائك ، ومناقشة خطة ، وما زلت تعمل على مهمة عندما يحين الموعد النهائي. على الرغم من أنك مرهق في العمل ، لا يمكنك الاستمرار في التركيز وتجنب القيام بمهامك.
باختصار ، أنت تماطل.
يعتقد معظم الناس أن التسويف يمنعك من تحقيق أهدافك المهنية ، لكن لا تنزعج:لقد كنا جميعًا هناك. وفقًا للإحصاءات ، فإن 95٪ من السكان يماطلون من وقت لآخر.
في الواقع ، من الأفضل أن تأخذ قسطًا من الراحة والعودة إلى العمل في وقت متأخر بدلاً من قضاء ساعات عديدة في محاولة العمل في مهمة لا ترغب في إكمالها. النقطة الأساسية هي العمل بشكل منتج مما يعني العمل بكفاءة - قم بإنجاز العمل على مستوى رائع دون قضاء الكثير من الوقت.
إليك قائمة الأسباب التي تجعل التسويف أكثر إنتاجية :
- كن أكثر إبداعًا . يمنحك العمل في اللحظة الأخيرة مرونة كبيرة في الارتجال. إذا كان بإمكانك تعزيز الإبداع ، يمكنك النظر إلى نفس المشكلة من زوايا مختلفة وإيجاد حلول قابلة للتنفيذ. لذلك ، تقضي وقتًا أقل في حل مشكلتك وتجعلك أكثر إنتاجية.
- ترتيب أولويات المهام . في محاولة للالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة ، عليك إعطاء الأولوية لأنك تدرك أنك لن تكون قادرًا على إكمال جميع المهام على مستوى رائع وأنت تحت الضغط. وبالتالي ، تتعلم العمل على المهام الحرجة والمهمة أولاً دون إضاعة الوقت على من يتناولون الطعام.
- توفير الوقت . يكاد يكون من المستحيل العمل بكفاءة دون أخذ فترات راحة. إذا شعرت أنك بدأت في المماطلة ، فما عليك سوى التمسك والاسترخاء بدلاً من إضاعة الوقت الإضافي في محاولة القيام بمهمتك (وليس القيام بها في الواقع).
- العمل بكفاءة أكبر . عندما تماطل ، فأنت تؤجل العمل في واجباتك. وبالتالي ، يكون لديك وقت أقل للعمل على مهامك. بالعمل وفق مواعيد نهائية ضيقة ، فإنك تتجنب وقت الركود غير الضروري في عملك ومشاريعك.
- زيادة الطاقة . التسويف ليس سيئًا إذا كنت تعرف كيفية تحقيق أقصى استفادة منه. بمجرد أن تتمكن من صرف انتباهك عن إكمال مهمتك والتركيز على الاسترخاء ، يمكنك أن تصبح أكثر نشاطًا مما يعني أن تكون قادرًا على العمل بجدية أكبر في واجباتك.
- زيادة الحافز . في أغلب الأحيان ، يماطل الناس عندما لا يشعرون بأنهم قادرون على إكمال المهمة بشكل جيد. ومع ذلك ، عندما يصلون إلى الانتهاء منه على المدى القصير وينجحون ، فإنهم يشعرون بالحافز. يبدو أن مخاوفهم ليست سيئة للغاية ويمكنهم العمل بشكل أفضل. وبالتالي ، فإن الأشخاص الذين يماطلون يزيدون الدافع ، وبالتالي يبدأون في العمل بشكل أكثر إنتاجية.
- تقليل القلق . تبدأ في القلق عندما تفكر في إكمال مهمة لا تريد القيام بها. ومع ذلك ، عندما تقوم بالتسويف ، فإنك تعزز الدافع وتهدأ لأنك لا تركز على إكمال المهمة. لذلك ، تحافظ على صحتك العقلية وتساعد على العمل بشكل أفضل.
لا يعد تأخير واجبات العمل فكرة سيئة إذا كنت تعرف كيفية التسويف بشكل منتج. في بعض الأحيان يكون من الأفضل أن تتوقف عن العمل لإكمال مهمتك في وقت متأخر بدلاً من قضاء ساعات عديدة في انتظار ما يلهمك.
