إنه عصر يوم الجمعة ، وأنت متشوق للوصول إلى ساعة سعيدة - لكن عرض العميل ليوم الاثنين غير مكتمل على مكتبك. مرة أخرى ، ابتعد اليوم عنك. أنت الآن عالق في الشعور بالذنب عندما يحين وقت التوقف عن العمل. لماذا لا يمكنك إنجاز كل شيء؟
إذا كانت إنتاجيتك ناقصة ، فهناك فرص وعادات سيئة وعقليات سلبية كامنة في حياتك . مثل مصاصي الدماء ، يستنزفون طاقتك ووقتك حتى تشعر وكأنك صدفة مجوفة مرهقة. تخلص من هذه المواقف وتولى مسؤولية جدولك الزمني.
1. أنت مشتت AF
قد تعتقد ، "أنا فقط ألقي نظرة سريعة على هاتفي لثانية واحدة." ومع ذلك ، فإن ما تعتبره إلهاءًا مؤقتًا يتضمن عملية فكرية أكثر تعقيدًا. يتعين على عقلك تحديد المعلومات ومعالجتها وتشفيرها وتخزينها من هذا الإدخال الحسي الجديد ، وهو إجراء لا يتوافق مع التركيز على المهمة المطروحة. لهذا السبب لا يعمل تعدد المهام .
لزيادة إنتاجيتك ، اتبع الخطوات الثلاث أدناه:
- اقفل هاتفك :إذا كان يجب أن يكون هاتفك معك في العمل ، فقم بقفله في أحد الأدراج. تحتاج أيقونات الإشعارات التي تظهر على الشاشة إلى إنشاء Pavlovian للتحقق منها ، حتى إذا كنت تستخدم الوضع الصامت.
- أغلق الباب :ثرثرة الزملاء يمكن أن تعرقل محادثتك. إذا كنت تقيم في حجرة ، فاستثمر في سماعات إلغاء الضوضاء. كمكافأة ، هذه مزدوجة كعلامة بصرية "لا تزعج".
- ضبط مؤقت :كل شخص لديه فترة انتباه محدودة ، وضبط عداد الوقت يمنحك استراحة نفسية. يمكنك تحدي نفسك لإكمال أكبر قدر ممكن في الوقت المخصص.
بالإضافة إلى ذلك ، لا تتردد في تناول فنجان من القهوة في المناسبات. طالما أنك لا تفرط في ذلك ، فإن الكافيين يوفر زيادة في الإنتاجية عندما تكون متعبًا.
2. لقد تبنت عقلية مغلقة
عندما تقابل مشروعًا مليئًا بالتحديات ، ما هو أول ما يخطر ببالك؟ إذا كنت سريعًا في الاستسلام عندما تصبح الأمور صعبة ، فقد تبنت عقلية منغلقة ، الأمر الذي يهيئك للفشل حتى قبل أن تبدأ. بدلاً من الرد على طريقة جديدة لعمل شيء ما ، "هذا غريب" ، تعرف على سبب كون الابتكار أفضل.
ما الفوائد التي تأتي مع استخدامه؟ العمل المستمر على تنفيذ مهام جديدة وصعبة يقربك خطوة واحدة من تعلم كيفية القيام بها بكفاءة أكبر .
بصفتك قائد فريق أو مدير مشروع ، من الضروري تعلم مفاهيم وتقنيات جديدة باستمرار - فالقيام بذلك هو الطريقة الوحيدة لمواكبة متطلبات الوظيفة المتغيرة باستمرار. يمكن لمديري المنتجات تحسين مهاراتهم الإدارية وصقل مهاراتهم الفنية من خلال العودة إلى المدرسة أو حضور ندوة أو أخذ دورة.
3. أنت تقارن نفسك بالآخرين
إذا كنت تمارس طاقتك العقلية لمواكبة الجيران ، فأنت تهدر موردًا قيمًا - تركيزك. تعتبر مقارنة نفسك بالآخرين مضيعة للوقت لأنه ، بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، لا يمكنك أن تصبح شخصًا آخر. كل ما تفعله هو خلق توتر وقلق غير ضروريين يمنعك من تحقيق النجاح .
بدلاً من مقارنة نفسك بأداء الآخرين ، تحدى نفسك تنافس ضد الشخص الذي تعرفه جيدًا - أنت . لا تنتقل من الصفر إلى سباق الماراثون بين عشية وضحاها. بدلاً من ذلك ، التزم بعمل أفضل قليلاً كل يوم.
4. لديك إجهاد اتخاذ القرار
أنت تتخذ الكثير من القرارات يوميًا ، غالبًا دون أن تدرك ذلك ، ويمكن أن يتراكم ضغط هذا النشاط العقلي. فكر في آخر مرة قضيت فيها يومًا مليئًا بالتحديات العقلية ، وسألك شريكك الآخر عما تريده لتناول العشاء. إذا تركت فكرة اختيار الصينية أو البيتزا في حيرة من أمرك ، فلديك إرهاق من اتخاذ القرار .
لتجنب الشعور بالإرهاق وفقدان الإنتاجية ، تخلص من الاختيارات الصغيرة كلما أمكن ذلك . انتقي ملابسك في الليلة السابقة حتى لا تبدأ اليوم في اختيار الزي. إعداد وجبة لجعل وجبات الغداء خلال أيام الأسبوع في لحظة.
5. أنت لا تأخذ استراحة
العمل لفترات طويلة دون انقطاع يؤدي إلى الإجهاد والإرهاق . لا يمكنك أن تكون أفضل إنتاجية عندما تشعر بالإرهاق. تزيد فترات الراحة من الإنتاجية والإبداع ، لذا استيقظ وتحرك طوال يوم عملك. اخرج لتناول الغداء أيضًا بدلاً من تناول الطعام على مكتبك.
هل عملت ساعات إضافية لمدة شهر ، وتقطع ساعات إضافية وتتخلى عن وقتي المعتاد؟ إذا كان الأمر كذلك ، حدد موعدًا لأسبوع إجازة حصلت عليه بشق الأنفس ودلل نفسك بإجازة. قم بزيارة الشاطئ حيث يمكنك الاسترخاء على الرمال والرقص عبر الأمواج. يمكنك أيضًا التوجه شمالًا إذا كنت تفضل الاختباء بعيدًا في الجبال.
غيّر هذه العقليات لإحياء إنتاجيتك
إذا كانت إنتاجيتك بطيئة ، فجرّب النصائح الخمس المذكورة أعلاه. ستزيد من أداءك على مدار الساعة وتستمتع بمزيد من الرضا في نهاية اليوم.
