وُلدت هذه القوانين ، التي ربما سمعتها من قبل في أكثر من مناسبة ، في بيئات متنوعة مثل الاقتصاد أو الإحصاء أو الفيزياء ، ولكن يمكن تطبيقها في مجموعة متنوعة من المواقف وهي ذات صلة خاصة بـ الإنتاجية الشخصية . إذا كنت تضعها في اعتبارك وكنت قادرًا على إدارتها عند القيام بمهامك ، فستتمكن من تحقيق نتائج أفضل بجهد أقل. فلنستعرضها.
1. مبدأ باريتو
تُعرف أيضًا باسم قاعدة 80/20 ، ويمكن ذكرها على النحو التالي:
سمي على اسم فيلفريدو باريتو ، الاقتصادي الإيطالي من القرن التاسع عشر ، الذي أعلنه لأول مرة في "Cours d’economie politique" ، عندما لاحظ أن 80٪ من ثروة بلاده كانت في أيدي 20٪ من السكان.
الأمر المثير للاهتمام هو أن هذا النوع من التوزيع الإحصائي يمكن العثور عليه في كل مكان تقريبًا ، وليس فقط في الاقتصاد. وبالتالي ، يتم صياغتها بشكل مختلف اعتمادًا على البيئة التي يتم تطبيقها فيها:80٪ من الأخطاء تأتي من 20٪ من الأسباب المحتملة ، و 80٪ من الربح ناتج عن 20٪ من العملاء والمنتجات ، وما إلى ذلك. هذه النسبة 80/20 ليست سوى نسبة تقريبية ؛ هناك حالات يكون فيها التفاوت أكثر وضوحًا (90/10 ، 95/5 وحتى 99/1).
فيما يتعلق بإنتاجيتك الشخصية ، يجب أن تضع في اعتبارك ببساطة أن ما يقرب من 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الوقت والجهد الذي تستثمره . مع العلم بذلك ، اتضح أنه يمكنك الحصول على نتائج مشابهة جدًا بأقل وقت وجهد.
كيف يمكنك تطبيق هذا المبدأ لصالحك؟ ليس من الصعب أن تحدد مسبقًا المهام التي سيكون لها تأثير قوي على ما تريد تحقيقه والمهام التي ستبقيك مشغولاً بدرجة كافية. ركز على المهام المهمة وحاول التخلص أو تقليل معظم الباقي. هذا سوف يجعلك أقرب إلى أهدافك.
2. قانون باركنسون
أعلنه المؤرخ البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون ، نصه:
في منتصف القرن العشرين ، أدرك باركنسون أنه على الرغم من حقيقة أنه كان هناك عمل بيروقراطي أقل فأقل في المكتب الاستعماري البريطاني ، فإن عدد موظفي الخدمة المدنية يتزايد كل عام بأكثر من 5٪ ، وقرر التحقيق في الأسباب. . تم نشر نتيجة دراسته في كتابه قانون باركنسون (1957) ، والتي استُخرج منها قانون باركنسون المعروف.
إذا سبق لك أن كلفت شخصًا ما بمهمة ، فستعرف أن هذا القانون صحيح دائمًا. إذا كنت قد حددت موعدًا نهائيًا مدته خمسة أيام ، فسيتم إنجاز المهمة في غضون خمسة أيام حتى لو كان من الممكن إنجاز المهمة في يومين.
يحدث هذا أيضًا مع المهام التي تحتاج إلى القيام بها كل يوم ، فأنت تتكيف دون وعي مع المواعيد النهائية التي حددتها لنفسك عقليًا. باستخدام هذا القانون لصالحك ، من السهل الحصول على تحسين في الأداء ببساطة عن طريق وضع تقديرات زمنية أكثر إحكامًا . حدد لنفسك مواعيد نهائية أكثر تفاؤلاً إلى حد ما ، واكتشف ما إذا كنت قادرًا على الوفاء بها. يجبرك الحد من الوقت على التركيز على ما هو مهم ، على التوقف عن المطاردة.
3. قانون نيوتن الأول للحركة
يُعرف أيضًا باسم قانون القصور الذاتي ، وهو أول القوانين الثلاثة التي صاغها إسحاق نيوتن في فيزياء الحركة:
أو بعبارة أخرى:"ما في راحة يبقى في حالة راحة ؛ ما هو في حالة حركة ، يبقى في الحركة ".
ما علاقة هذا القانون المادي بإنتاجيتك الشخصية؟ كثيرا نوعا ما. يحدث أنك عندما تتكاسل ، تكون في حالة راحة ، ونظرًا لأنه وضع لطيف ، فمن الصعب تغييره. بالطريقة نفسها ، يحدث أنه عندما تبدأ في فعل الأشياء ، تدخل في حالة الحركة ، من الصعب أيضًا التوقف لأن إكمال المهام والأهداف مرضي أيضًا.
ضع ذلك في اعتبارك ، واذهب إلى العمل كل يوم في أسرع وقت ممكن. تعلم أن تأخذ الخطوة الأولى من خلال القيام بأي شيء. تميل المهام المتحركة إلى الاكتمال. لذا ، عندما تشعر أنك بحاجة إلى تغيير الأشياء ، فابدأ فقط .
