كيف تخبر رئيسك أنك ستستقيل دون حرق جسر

لقد قررت. أنت جاهز لخطوتك الكبيرة القادمة.

ربما تكون قد قبلت وظيفة جديدة وأنت متحمس للخطوة التالية في حياتك المهنية. ربما تكون قد قررت متابعة أحلامك بمسار جديد يتيح لك متابعة هدفك. ربما قررت الاستثمار في نفسك ، أو بدء عمل تجاري جديد ، أو العودة إلى المدرسة.

بغض النظر عن اختيارك ، فقد قررت أن الوقت قد حان لترك وظيفتك. لكن الآن ، لديك مهمة صعبة تتمثل في إخبار رئيسك أنك ستستقيل.

في مايو 2022 ، استقال حوالي 4.3 مليون أمريكي أو غيروا وظائفهم. البعض يركزون على حياتهم المهنية تمامًا. يبحث آخرون عن أجر أعلى أو ترتيب عمل يناسب احتياجاتهم وقيمهم. يبحث البعض عن توازن أفضل بين العمل والحياة أو وظائف تتوافق مع غرضهم. هذا يعني أن حوالي 4.3 مليون شخص أجروا محادثات مع رؤسائهم لإخبارهم بأنهم سيغادرون.

نحن نعلم أيضًا أن متوسط ​​عمر العمل يزداد. يتمتع الناس الآن بوظائف متعددة طوال حياتهم. يتوقع البعض أن يكون مستقبل العمل مهنة مدتها 60 عامًا.

وهذا يعني ، أكثر من أي وقت مضى ، أن كل من الموظفين والمديرين بحاجة إلى التركيز على بناء علاقات طويلة الأمد وقائمة على الثقة. إنهم بحاجة إلى مقاومة سلوك المعاملات ، حتى عند التعامل مع استقالة غير متوقعة أو التفاوض على تعويض. أنت لا تعرف أبدًا أين أو كيف قد تحتاج إلى العمل مع هذا الفرد في المستقبل.

لذا ، كيف تخبر رئيسك أنك ستستقيل؟ ما هي أفضل طريقة للإقلاع بأمان مع الحفاظ على علاقتك؟ كيف تتجنب حرق الجسر إذا تركت وظيفتك؟

بعد أن أجريت تغييرًا وظيفيًا بنفسي في العام الماضي ، فإن هذه العملية مع مديري السابق ما زالت جديدة في ذهني. دعنا نتعرف على كيفية إخبار رئيسك بأنك ستستقيل مع الحفاظ على علاقة جيدة. سنقدم أيضًا نموذجًا لخطاب الاستقالة لاستخدامه ودليلًا تفصيليًا.

تستعد لإخبار رئيسك أنك ستستقيل

قبل أن تتمكن من الاستقالة من وظيفتك ، يجب أن تتمتع بالعقلية الصحيحة. هناك حاجة إلى بعض الاستعدادات للتأكد من أنه يمكنك التعامل مع عملية الاستقالة برحمة.

نحن نعيش في عالم دائم التغير. وبينما يتغير مستقبل العمل أكثر من أي وقت مضى ، فإن هذا لا يعني أن التنقل في التغيير لا يأتي مع حاجته إلى الدعم. أي نوع من التغيير مدمر. لذلك ، عندما تقرر السعي وراء فرصة جديدة ، فمن الطبيعي أن يكون لدى رئيسك أسئلة.

قمنا بتجميع خمس نصائح للمساعدة في التحضير:

• تعمق في عقلية النمو لديك. التغيير هو النمو. هذا يعني أنك قد التزمت بالفعل بالنمو ودفع نفسك خارج منطقة راحتك. لقد اتخذت قرارًا من شأنه أن يجعلك أقرب خطوة للوصول إلى إمكاناتك الكاملة.
  
  ولكن في اللحظة التي قد تشعر فيها بالقلق بشأن محادثة "أنا أستقيل" ، من المهم أن تذكر نفسك بهدفك. احفر بعمق واعتمد على عقلية النمو لديك. في BetterUp ، نتحدث كثيرًا عما يعنيه أن تكون غير مرتاح في نمونا الشخصي. نأمل أن يتعرف مديرك على عقلية النمو التي اعتمدتها وسوف يدعم مساعيك التالية.
• استعد للإجابة عن الأسئلة. التغيير صعب أيضًا. خذ دقيقة لتضع نفسك مكان مديرك. من المحتمل أنك قدمت مساهمات كبيرة للفريق. من المحتمل أيضًا أنهم سيفتقدونك وعملك الجيد. لذلك ، عندما يتعلمون أنك قررت متابعة فرصة جديدة ، فمن المحتمل أن يكون لديهم أسئلة.
  
  خذ دقيقة للتفكير في الأسئلة التي قد تطرحها إذا كنت في وضعهم. قد تكون بعض الأسئلة حول التوقيت. قد تتلقى أسئلة حول سبب قرارك بالمغادرة. قد تحصل أيضًا على أسئلة حول ما يمكنهم فعله لإبقائك في الشركة أو في هذا المنصب. قد تتلقى أسئلة حول وجهتك وما هي خطوتك التالية. يمكنك أيضًا العمل مع مدربك للمساعدة في تحديد الأسئلة التي قد تطرأ.
• حدد ما تريد قوله (وتدرب مع مدربك). يمكن أن يكون المدرب المهني دليلك من خلال التنقل في المحادثات الصعبة. لذلك عندما يتعلق الأمر بالانتقال إلى منصب جديد ، فإن وجود مدرب يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
  
  "لقد كانت رحلة رائعة حتى الآن. يساعدني ذلك على أن أكون أكثر وعياً بنفسي ، وأكثر تركيزاً ، وأكثر تنظيماً ، وأكثر إصراراً في الأشياء التي أقوم بها. مدربي رائع في إطلاق العنان لإمكانياتي ". - عضو BetterUp ، موظف في شركة تصنيع سيارات
  
  يمكن لشخص خارجي موضوعي تقديم الخبرة المهنية. يمكنهم مساعدتك في التفكير في الصورة والرسائل التي تريد نقلها ، وممارسة المحادثات الصعبة. سيساعدك وجود مدرب في جيبك الخلفي على التنقل في عملية الاستقالة بشكل لا تشوبه شائبة. سيعمل مدربك معك بشكل فردي للمساعدة في أسباب تركك لوظيفتك. يمكنك أيضًا التدرب والاستعداد للأسئلة معًا. ستتلقى تعليقات ونصائح بشأن أسلوبك وإجاباتك وخطواتك التالية.
• تأكد من أن مستنداتك جاهزة للاستخدام. بعد تقديم إخطارك لمدة أسبوعين ، ستنتقل عادةً إلى فترة انتقالية. لكن لا تعتمد على هذين الأسبوعين - في بعض الأحيان يطلب منك المديرون الانتهاء بسرعة أكبر لتجنب الإقلاع عن العدوى. في بعض الأحيان يطلبون منك البقاء لفترة أطول لرؤية المشروع من خلال. في كلتا الحالتين ، سوف تحتاج إلى وضع البط الخاص بك على التوالي للتأكد من أن استقالتك تسير بسلاسة.
  
  على سبيل المثال ، هل لديك خطاب استقالة رسمي؟ هل فكرت في خطة انتقالية؟ ما هي المشاريع التي تعمل عليها حاليًا والتي ستحتاج إلى الانتقال إلى شخص آخر؟ هل مديرك على علم بكل شيء تعمل عليه؟
  
  من خلال التأكد من أن لديك خطة انتقالية معدة في الوقت الذي تقدم فيه استقالتك ، فإنك تُظهر استثمارك في علاقتك المهنية. سوف تمر فترة إشعارك أسرع مما تعتقد. هذا هو الوقت المناسب للتأكد من أنك قد سحبت أي مستندات شخصية أو صور من تقنية العمل لديك أيضًا لإجراء خروج نظيف. للتأكد من عدم حرق الجسور ، حاول إجراء انتقال سلس. سيشكرك أعضاء فريقك أيضًا.

كيف تخبر رئيسك أنك ستغادر

الآن بعد أن أصبحت في العقلية الصحيحة ، اتخذ خطوتك التالية. إليك كيفية إخبار رئيسك بأنك ستستقيل (وأن تفعل ذلك بشروط جيدة).

8 خطوات حول كيفية إخبار رئيسك بالاستقالة

1. قم بإعداد اجتماع فردي شخصيًا (أو عبر Zoom)
2. كن مباشرًا بشأن قرارك في مقدمة المحادثة
3. وضح أسباب مغادرتك
4. التعبير عن الامتنان والتقدير لقيادتهم
5. تقديم إشعار أسبوعين مناسب
6. ساعد في وضع خطة انتقالية
7. تقديم خطاب الاستقالة الرسمي الخاص بك
8. إكمال (أو طلب) مقابلة إنهاء الخدمة

1. قم بإعداد اجتماع فردي شخصيًا (أو عبر Zoom)

في عالم العمل الافتراضي والبعيد ، قد لا يكون الاجتماع شخصيًا ممكنًا. ولكن إذا كنت تعمل في المكتب ، فحاول إعداد اجتماع فردي خارج اجتماعاتك المجدولة بانتظام. إذا كنت تعمل عن بُعد ، فتأكد من استمرار إعداد اجتماع افتراضي وجهًا لوجه.

نظرًا لأنك تريد تخصيص مساحة فقط لتفاصيل الاستقالة ، فمن المهم إعداد اجتماع منفصل خارج اجتماعاتك العادية الفردية. إذا كنت تنتقل إلى منصب جديد في شركة أخرى ، فمن الأفضل الاستقالة بمجرد قبولك عرض عمل آخر.

2. كن مباشرًا بشأن قرارك في مقدمة المحادثة

قد يشك مديرك في حدوث شيء ما إذا كنت تقوم بإعداد اجتماع خارج نقاط الاتصال المعتادة. بدلاً من إجراء محادثة قصيرة أو اللحاق بالمشاريع الحالية ، كن مباشرًا وتناول الموضوع مباشرة.

ابدأ المحادثة بقرارك بالانسحاب. هذا يلغي أي محادثة دائرية. كما أنه يمنح مديرك بعض الوقت لمعالجة القرار قبل انتهاء الاجتماع.

3. حدد أسباب مغادرتك

بمجرد أن تقول ، "أنا استقيل" ، حان الوقت لإخبارهم بالسبب. من الأفضل أن تكتب بوضوح قرارك بشأن المغادرة. قد يكون هذا أيضًا وقتًا جيدًا للتعليقات البناءة ، خاصةً إذا طلب مديرك أي ملاحظات في المحادثة. في ما يلي بعض الأسباب الشائعة التي تجعل الأشخاص يتركون الخدمة والتي قد ترغب في الرجوع إليها:

• عرض أفضل من حيث النمو الوظيفي أو الدفع أو التعويض
• زيادة المرونة والقدرة على العمل عن بُعد
• وظيفة تتوافق بشكل أفضل مع غرضك وأهدافك المهنية
• محور في المهنة أو الصناعة تمامًا (أي اتباع أحلامك)
• ثقافة الشركة
• عبء العمل الذي لا يمكن إدارته
• توقف وظيفي (أي وقت للراحة أو إجازة تفرغ أو مسؤوليات تقديم الرعاية)

هذه الخطوة من العملية جيدة للتدرب عليها مع مدربك. على سبيل المثال ، قد تغادر بسبب بيئة العمل السامة أو ثقافة مكان العمل السيئة أو علاقة المدير السيئة. في حين أن كل هذه الأشياء قد تكون صحيحة ، لا يزال من المهم مشاركة التعليقات باحترام حتى لا تحرق الجسور.

4. التعبير عن الامتنان والتقدير

سواء كانت لديك علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق الذي سيصبح قريبًا أم لا ، فقد استثمروا فيك. وبغض النظر عن التجربة الجيدة أو السيئة ، فقد تعلمت شيئًا منها.

عبر عن امتنانك وتقديرك لقيادتهم. يمكنك الإشارة إلى أشياء مثل المشاريع الرئيسية التي كنت تفتخر بها ، ومجالات النمو التي رأيتها خلال فترة ولايتك ، والمزيد. يمكن لمدربك أيضًا مساعدتك في تحديد مجالات الامتنان لتقولها.

5. قدِّم إشعار الأسبوعين المناسبين

عندما قدمت إخطار الأسبوعين في آخر وظيفة لي ، توقف مديري مؤقتًا مع سؤال. "إذن ، ما هو يومك الأخير؟" لقد نسيت تمامًا أن أخبرها متى سيكون يومي الأخير مع الشركة.

من المهم أن تتأكد من إعطاء فريقك مهلة أسبوعين مناسبة للتخطيط للانتقال ما لم تكن في ظروف مخففة مثل بيئة عمل معادية.

6. ساعد في وضع خطة انتقالية

سيشكرك مديرك وزملائك في الفريق على هذا. من المحتمل أن يستوعب أعضاء فريقك العمل بمجرد تركك للشركة. تريد الحفاظ على علاقات وعلاقات قوية مع فريقك. من المحتمل أيضًا ألا يظل أعضاء فريقك مع نفس المنظمة إلى الأبد.

من بين أفضل النصائح التي تلقيتها من معلم ما على الإطلاق ، "لن تعرف أبدًا متى ستتقاطع طرقك في المستقبل". على سبيل المثال ، بعد مرور ثلاث سنوات على الخط ، قد تتواصل مع زميل سابق لإحالتك إلى منصب جديد.

إذا تركت طعمًا سيئًا في أفواههم عند مغادرتك ، فقد يؤذيك ذلك على المدى الطويل. اعرض المساعدة في تسهيل الانتقال ووضع خطة. وفر رؤية كاملة لكل ما كنت تعمل عليه ، وأصحاب المصلحة الرئيسيين ، والمواعيد النهائية للمشروع.

7. قدم خطاب الاستقالة الرسمي الخاص بك

إن خطاب الاستقالة الرسمي الخاص بك يشبه إغلاق الظرف. تابع محادثتك برسالة بريد إلكتروني إلى مديرك من أجل السجلات الرسمية. في هذه الرسالة ، ستحتاج أيضًا إلى تدوين يومك الأخير في العمل. سنقوم بمشاركة نموذج خطاب الاستقالة أدناه.

8. أكمل (أو اطلب) مقابلة إنهاء الخدمة

يمكن أن تكون عملية إلغاء الاشتراك أكثر تعقيدًا مما تعتقد. بمجرد الاستقالة ، سيكون لديك عدد كبير من المهام لإكمالها. تسليم المعدات الخاصة بك ، ونقل مشاريعك ، والتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المستندات الرئيسية.

لكن شيئًا واحدًا يمكن أن يضيع أحيانًا في هذا المزيج:مقابلة الخروج. تقوم بعض الشركات بإجراء مقابلة إنهاء الخدمة تلقائيًا كجزء من عملية إلغاء الخدمة. بالنسبة للشركات الأخرى ، مثل صاحب العمل الأخير ، ستحتاج إلى طلب مقابلة إنهاء الخدمة.

إذا لم يقدم مديرك أو جهة اتصال الموارد البشرية مقابلة إنهاء الخدمة ، فاطلب واحدة. إنها آلية تعليقات مهمة تهدف إلى المساعدة في تحسين المنظمة ككل.

8 نصائح لإخبار رئيسك بأنك ستستقيل

على الرغم من أنها قد تبدو عملية بسيطة جدًا ، إلا أن هناك بعض الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها. فيما يلي ثماني نصائح لإخبار رئيسك في العمل بأنك ستستقيل يجب أن تضعها في اعتبارك:

• كن واضحًا ومباشرًا في اتصالاتك
• تأكد من أنك تعبر عن امتنانك لكل ما تعلمته
• حافظ على الاحتراف والاحترام
• لا تخبر زملائك في العمل قبل أن تخبر رئيسك في العمل
• قيادة المحادثة
• التزم بحدودك (مثل الإجابة عن الأسئلة التي قد لا تشعر بالراحة معها)
• امنح نفسك الإذن لمتابعة أحلامك (وتخلص من الذنب)
• اسأل رئيسك عن الطريقة التي يرغب في مشاركة الأخبار بها مع أعضاء الفريق

نأمل أن تعرف مديرك جيدًا بما يكفي لتعرف تفضيلاته ومراوغاته وأسلوب قيادته. هناك بعض الأشياء - مثل إخبار أعضاء الفريق أمام رئيسك - من شأنها أن تترك طعمًا سيئًا في أفواه الجميع ، بغض النظر عن السبب.

لكن أشياء أخرى ، مثل كيفية التنقل في السؤال ، "إلى أين أنت ذاهب؟" ، قد تؤدي إلى المزيد من المناطق الرمادية. على سبيل المثال ، قد ترغب في مشاركة الدور والفكرة العامة للشركة ولكن ليس الاسم. أو قد لا يكون لديك موقف محدد بعد - وتحتاج فقط إلى قسط من الراحة بعيدًا عن العمل.

قد يقدم مديرك أيضًا عرضًا مضادًا أو يسأل عما يمكنه فعله لجعلك تظل في وظيفتك الحالية. اعرف حدودك وتوقعاتك قبل إجراء المحادثة. إذا طرحوا عليك سؤالًا لست مستعدًا للإجابة عليه ، فلا بأس إذا كنت بحاجة إلى بعض الوقت للتفكير فيه.

هذه الفروق الدقيقة صعبة. ولكن بتوجيه من مدرب أو مرشد ، يمكنك التأكد من أنك تهيئ نفسك للنجاح.

كيف تكتب خطاب الاستقالة

ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة

إذا واجهتك مشكلة من أين تبدأ بخطاب الاستقالة ، فقد قمنا بتغطيتك. إليك ما يجب تضمينه:

• جملة تمهيدية تعبر عن امتنانك
• آخر يوم عمل لك (إشعار لمدة أسبوعين)
• معلومات إضافية حول ما تعلمته والمشاريع التي أنجزتها والمهارات التي أنشأتها
• تقدير خبراتك في الشركة
• عرض للمساعدة في وضع خطة انتقالية

نموذج خطاب الاستقالة

من الأفضل المتابعة بخطاب الاستقالة الرسمي الخاص بك بعد الانتهاء بالفعل من الاجتماع وجهًا لوجه مع مديرك. إليك نموذج يمكنك استخدامه وتعديله بما يتناسب مع احتياجاتك.

عزيزي {Name} ،

شكرا لأخذ الوقت للتحدث معي اليوم. لقد أقدر حقًا هذه السنوات الـ {number of} الماضية في {name of company}. أردت إخبارك أن آخر يوم عمل لي في {name of company} سيكون في {date}.

خلال الفترة التي أمضيتها هنا ، اكتسبت مهارات وخبرات واتصالات قيّمة. أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي لصقل {إدراج مجموعة المهارات} الخاصة بي ، والنمو بصفتي / محترفًا في {insert title / Industry} ، والمساهمة في الشركة.

يسعدني جدًا المساعدة في خطة الانتقال ويمكنني البدء في تجميع مستند عمل معًا. يُرجى إعلامي إذا كان بإمكاني الإجابة عن أي أسئلة إضافية أو توفير التدريب أو تقديم الدعم خلال هذين الأسبوعين الأخيرين.

أتمنى لك كل خير ،

{اسمك}

تجاوز التغيير مع مدرب

إذا كنت مستعدًا للانتقال إلى وظيفة أحلامك ، فإن مستقبلك في انتظارك.

يجب أن تهنئ نفسك على قرارك ، بغض النظر عن المكان الذي سيأخذك إليه طريقك بعد ذلك. وفكر في كيف يمكن أن يساعدك BetterUp على البقاء على الطريق للوصول إلى إمكاناتك الكاملة. مستقبلك في انتظارك ، ونحن هنا لمساعدتك على طول الطريق.