في عام 2006 ، أرادت مجموعة من الباحثين معرفة الحد الأدنى من الوقت اللازم لتكوين انطباع عن شخص ما. قدموا صورا لـ 66 وجها ، موزعة بالتساوي بين رجال ونساء ، لمجموعة من الغرباء.
إليك ما وجدوه:100 مللي ثانية كانت كافية لتكوين انطباع عن شخص ما. لم يُحدث وقت التعرض الطويل أي فرق. إذا كان هناك أي شيء ، فإن إضافة ميلي ثانية إضافية سمحت للقضاة بترسيخ انطباعاتهم الأولى.
إذا كان بإمكان أي شخص أن يحكم عليك من خلال صورة فقط ، فتخيل ما يعنيه هذا لمقابلات الفيديو. ما رأي مديري التوظيف عندما يرون صورة كاميرا الويب الخاصة بك؟
وصلت المقابلات الوظيفية الافتراضية إلى الاتجاه السائد مع ظهور العمل عن بُعد أثناء جائحة COVID-19. ويبدو أنها هنا لتبقى:22٪ من المجندين يقولون إنهم سيكونون افتراضيين بالكامل في المستقبل المنظور.
تكون عملية المقابلة مخيفة في أفضل الأيام ، لذا إليك بعض النصائح لمقابلة الفيديو لمساعدتك على إخراجك من الحديقة.
أنواع مقابلات الفيديو
تختلف مقابلات الفيديو عن التقييمات الأخرى ، مثل المقابلات الهاتفية أو مقابلات العمل أو المقابلات الإعلامية. بشكل عام ، ستندرج مقابلة الفيديو الخاصة بك في إحدى فئتين:مباشرة أو عند الطلب.
مقابلة فيديو مباشرة يشبه الأمر شخصيًا ولكن يتم إجراؤه من خلال محادثة فيديو في الوقت الفعلي. يرسل منسق التوظيف لمرشح الوظيفة دعوة اجتماع مع رابط وينضم بعد ذلك إلى غرفة افتراضية مع المحاورين. قد تختلف هذه العملية اعتمادًا على منصة المقابلات المفضلة للشركة. لكن Zoom هو النظام الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو الأكثر شيوعًا ، متجاوزًا Google Hangouts و Microsoft Skype.
مقابلة عند الطلب تشبه المقابلة المباشرة ، لكنها في الأساس مقابلة فيديو مسجلة مسبقًا. سيرسل لك "القائم بإجراء المقابلة" قائمة بالأسئلة. يمكنك بعد ذلك تسجيل ردودك وإرسالها مرة أخرى كملف فيديو. سيقوم القائم بإجراء المقابلة بتقييمك عندما يكون ذلك مناسبًا لهم.
تستغرق معظم المقابلات ، سواء أكانت مباشرة أم حسب الطلب ، ما بين 30-60 دقيقة. أحيانًا تكون أقصر ، لكنها نادرًا ما تكون أطول.
8 نصائح للتحضير للمقابلة
تمامًا مثل المقابلة العادية ، تتطلب محادثات الفيديو مع أصحاب العمل المحتملين إعدادًا دقيقًا. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية الاستعداد لمقابلة فيديو.
1. احتفظ بخلفية نظيفة لمقابلة الفيديو الخاصة بك
يمكنك التحكم في ما هو موجود في الإطار أثناء محادثة فيديو. قبل تسجيل الدخول ، استخدم تطبيق الكاميرا لمعرفة ما هو مرئي في الخلفية. تأكد من أن كل شيء منظم ومرتب قبل مقابلة المحاورين.
2. تجنب زوايا الكاميرا غير الملائمة
تأكد من أن زاوية الكاميرا مثالية. سيساعد وضع كاميرا الويب على مستوى العين على تجنب النظر المحرج إلى فتحتي أنفك أو تحت ذقنك. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي ، فسيساعدك وضع جهازك على كومة من الكتب في ذلك.
سيكون من المفيد أيضًا أن تجلس بعيدًا بما يكفي عن الكاميرا بحيث يتمكن القائم بإجراء المقابلة من رؤيتك ، ولكن ليس بعيدًا بحيث تبدو صغيرًا في المسافة. ضع إطارًا لنفسك كصورة جواز سفر. يجب أن يراك فقط من أسفل رقبتك إلى أعلى رأسك.
3. استخدم الضوء الطبيعي
تأكد من أنك في غرفة مضاءة جيدًا. يجب أن يكون وجهك مرئيًا دون أي ظلال أو وهج. تعمل الإضاءة الطبيعية بشكل أفضل هنا. حاول أن تضع نفسك أمام نافذة حتى يملأ ضوء خافت وجهك. إذا لم يكن هذا خيارًا ، يمكن أن يمنحك المصباح الدائري نتائج مماثلة.
4. الحد من مصادر الإلهاء
أغلق هاتفك واختر غرفة للمقابلة حيث لا يشتت انتباهك زملائك في الغرفة أو عائلتك أو حيواناتك الأليفة. سيتفهم معظم من يجرون المقابلات ما إذا كان طفلك يركض بشكل غير متوقع أم لا ، لكن مشاهدة التلفزيون بجوارك هي قصة مختلفة.
5. تأنق لإثارة إعجابك
اختر الملابس كما تفعل للمقابلة الشخصية. هدفك هو ترك انطباع أول رائع - يمكن للملابس أن تتحدث بصوت أعلى من الكلمات.
ولا تنس البنطال! حتى لو لم يرى المحاور سروالك مطلقًا ، فإن ارتدائها يمكن أن يساعدك على الشعور بأنك متماسك وأنك في قمة اللعبة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت هناك حالة طارئة وكان عليك الوقوف ، فأنت لا تريد من المجند أن يراك كنت ترتدي شورت كرة السلة طوال الوقت.
6. إتقان "المصافحة الرقمية"
عندما تجري مقابلة شخصية ، عادة ما يكون هناك تبادل قصير للمجد والمصافحة قبل الجلوس للأسئلة والأجوبة. قد لا تكون المقابلة قد "بدأت" رسميًا ، لكن مديري التوظيف يشكلون بالفعل انطباعًا عنك.
وفقًا لآداب الفيديو المناسبة ، تحدث لحظة مماثلة أثناء مقابلات الفيديو. عادة ما يكون هناك بعض الوقت للاستقرار وإجراء محادثة قصيرة أثناء انتظار الجميع للانضمام إلى مكالمة الفيديو. تذكر أن تبتسم وتتواصل بالعين من خلال الكاميرا. سيساعدك هذا على التعبير عن الدفء والانفتاح - شيئان جيدان في الانطباع الأول.
7. اختبر معداتك
المقابلات الافتراضية تحت رحمة التكنولوجيا. في بعض الأحيان ، مواطن الخلل لا مفر منها. ولكن إليك كيفية تقليل مخاطر الصعوبات الفنية:
- تأكد من شحن الكمبيوتر المحمول بالكامل. من الناحية المثالية ، سيتم توصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء المقابلة. لكن امتلاك بطارية ممتلئة سيحميك إذا احتجت إلى فصل الطاقة.
- اختبر الميكروفون والكاميرا مسبقًا. افتح تطبيق الكاميرا المدمج بجهازك لاختبار الفيديو والصوت. سجل نفسك للتأكد من عدم وجود ضوضاء غير متوقعة أو مواطن الخلل في الصورة. هذا أيضًا هو الوقت المناسب لإعداد زاوية المشاهدة وتنظيف الخلفية.
- تأكد من عمل الإنترنت لديك. شبكة WiFi مريحة ، ولكن يمكن أن تكون الإشارة اللاسلكية صعبة. تأكد من أنه يمكنك على الأقل تشغيل مقطع فيديو على YouTube قبل الانضمام إلى مقابلتك. بدلاً من ذلك ، لمزيد من تأمين اتصال الإنترنت الخاص بك ، يمكنك الاتصال بجهاز التوجيه الخاص بك باستخدام كابل إيثرنت.
- تنزيل برنامج مقابلة الفيديو وتثبيته وتحديثه. أصبح تثبيت البرامج وتحديثها أسهل من أي وقت مضى ، ولكن لا يزال من الممكن أن تسوء الأمور. تأكد من عدم القبض عليك متلبسًا قبل خمس دقائق من موعد المقابلة. قم بتثبيت وتحديث نظام الفيديو الخاص بك جيدًا قبل النقر فوق الارتباط للانضمام.
- قم بتنشيط وضع "الرجاء عدم الإزعاج" على جميع أجهزتك. هذا يعني هاتفك والجهاز الذي تجري المقابلة منه. يمكن للإشعارات والضوضاء المتطفلة أن تدمر بسهولة إجابة المقابلة الرائعة.
8. دائما أكثر من اللازم في التحضير
اقرأ عن الشركة ، واحفظ الوصف الوظيفي ، واختر الإنجازات التي تريد الترويج لها بنفسك ، وقم بإعداد إجاباتك لأسئلة المقابلة الشائعة.
لا يمكنك التنبؤ بما سيطرحه المجند ، ولكن هناك بعض الأسئلة الشائعة التي قد تواجهها:
- "أخبرنا عن نفسك."
- "لماذا تريد هذه الوظيفة؟"
- "لماذا يجب أن نوظفك؟"
- "ما هي أكبر نقاط ضعفك؟"
بالإضافة إلى ذلك ، إذا أجريت مقابلة مع عدد قليل من الشركات بالفعل ، فربما تكون قد لاحظت أسئلة شائعة خاصة بمجال عملك. قد يكون هناك بعض الأسئلة الكلاسيكية "أخبرني عن وقت…" كنت قد سمعت عن تنوع في كل مقابلة. فكر في كيفية إجابتك عنها وكيف يمكنك تحسينها.
هل تحاول الوصول إلى مقابلتك الكبيرة التالية؟ BetterUp يمكن أن يساعد. يساعد مدربونا أفضل المواهب في البحث عن عمل. سوف تتعلم كيفية التواصل مثل المحترفين ، والمتابعة بعد المقابلات ، والوصول إلى الخطوة التالية في عملية التوظيف.
إتقان لغة جسد المقابلة
في مقابلة بالفيديو ، لا يستطيع فريق التوظيف رؤية معظم جسدك. لكن هذا لا يؤثر على الأهمية العامة للغة الجسد. تشير الإشارات غير اللفظية مثل نبرة الصوت والموقف وتعبيرات الوجه إلى الكثير عنك مثل محتوى إجاباتك.
الهدف هو أن تبدو واثقًا وودودًا وإيجابيًا. إليك بعض النصائح للتعرف على لغة جسد الفيديو.
1. الحفاظ على التواصل البصري
نعم ، يمكنك محاكاة التواصل البصري أثناء مقابلة الفيديو. انظر مباشرة إلى الكاميرا أثناء الإجابة على أسئلتك بدلاً من شاشتك. هذا يجعل الأمر يبدو وكأنك تتحدث إلى المقابلات وجهًا لوجه.
2. الجلوس بشكل مستقيم
يظهر الموقف الجيد أثناء المقابلة أنك في حالة تأهب ومهتم ومشارك. يمكن أن يجعلك التراخي تبدو غير محترف أو غير مهتم بالدور الذي يجب أن تكون عليه.
إذا كنت تميل إلى التراخي ، فحاول وضع وسادة صغيرة أسفل ظهرك. سوف يساعدك على البقاء مستيقظًا طوال مدة المقابلة.
3. استخدم لغة جسد مفتوحة
يرسل وضع ذراعيك وساقيك رسالة لاشعورية مفادها أنك تشعر بأنك دفاعي أو مغلق أو مستاء. بدلًا من ذلك ، حافظ على ذراعيك بشكل مريح على جانبيك وقدميك مثبتتين على الأرض. سيساعدك هذا على الظهور بمظهر منفتح ومنخرط.
4. الإيماء في الأوقات المناسبة
هز رأسك هو تأكيد على أنك تستمع. إنه يُظهر للقائم بإجراء المقابلة أنك منخرط وتهتم بما يقوله.
هذا ، إلى حد كبير ، شيء جيد. ولكن ، إذا أومأت برأسك أكثر من اللازم أو بعنف ، فإنك تخاطر بأن تبدو رافضًا أو شديد الانفعال. كن انتقائيًا عند الإيماء. افعل ذلك في كثير من الأحيان بما يكفي لإظهار مشاركتك ، ولكن ليس بقدر ما يبدو كوميديًا أو ساخرًا.
5. راقب سرعة التحدث لديك
أثناء التدرب على إجاباتك ، لاحظ مدى سرعة حديثك. اطلب من شخص ما أن يعلق على نبرة صوتك ، وطول فترات توقفك ، وما إذا كنت متسرعًا. تريد أن تبدو واثقًا وصريحًا ، وليس متوترًا أو غريب الأطوار بشكل مفرط.
أظهر لهم ما تقدمه
إذا مرت فترة طويلة منذ آخر مرة كنت باحثًا عن عمل ، فقد تشعر بعدم الارتياح حيال حضور مقابلة الفيديو الأولى. لكنها تشترك في المقابلات الشخصية أكثر من غيرها. كلاهما يتطلب منك الاستعداد والتدرب على إجاباتك وارتداء ملابس جيدة وإظهار الثقة. يكمن التحدي في ترجمة هذه العناصر إلى الشاشة.
لحسن الحظ ، مع بعض التعديلات الصغيرة ، يمكنك القيام بذلك. اضبط الكاميرا ونظف الخلفية وأضف الإضاءة. قريبًا ، ستعقد مؤتمرات فيديو بثقة نجم سينمائي.
وأنت تجري مقابلة من أجل الوظيفة لأنهم يريدون معرفة المزيد عنك ، لذلك تذكر:فقط كن على طبيعتك.
