تستيقظ كل يوم من أيام الأسبوع مع أفضل النوايا:تنظيف أسنانك ، والاستعداد للعمل ، ثم الجلوس على مكتبك وتصفح قائمة المهام الخاصة بك.
ولكن بعد ذلك تتدحرج رسائل Slack. تقضي ساعة في إخماد الحرائق ، ثم عليك الركض إلى اجتماع مدته ساعة (والذي يمتد إلى ما يقرب من ساعة ونصف). بعد ذلك ، يدعوك رئيسك للحصول على استخلاص معلومات "سريع" بعد الاجتماع. وقبل أن تعرفه ، ذهب نصف اليوم. لم تقم حتى بتحديد العنصر الأول في قائمتك.
تتفاقم الاضطرابات فقط إذا كنت تعمل من المنزل. في الأيام الأولى للوباء ، قال 42 ٪ من الأمريكيين إن مشاهدة البرامج التلفزيونية بنهم هو أكبر إلهاء لهم أثناء العمل عن بُعد. ومع إغلاق العديد من المدارس ، تقدم الآباء للترفيه عن أطفالهم والمساعدة في توجيههم خلال الدورات التدريبية عبر الإنترنت - مما أضاف طبقة إضافية من التوتر إلى يوم العمل المحموم بالفعل.
عندما تشعر بأن يومك خارج عن السيطرة ، فإن العثور على كتلة سعيدة من الإنتاجية أمر صعب. ولكن إذا كان بإمكانك إدارتها ، فستكمل مهامك مع توفير الوقت.
هذا هو الحلم على أي حال. دعونا نرى ما يمكننا القيام به لتحقيق ذلك. وإليك دليلنا حول كيفية تجنب الانحرافات أثناء العمل.
لماذا تشتت انتباهك في العمل؟
أول شيء أولاً:إذا كنت مشتتًا في العمل ، فأنت لست وحدك. ليست هناك حاجة للشعور بالخجل لعدم التركيز في بعض الأحيان. في الواقع ، يقول 98٪ من العمال إنهم يواجهون 3-4 انقطاعات في اليوم.
من المحتمل أن تتسبب بعض الأسباب الشائعة في حدوث هذه الاضطرابات في إنتاجيتك. فيما يلي بعض عوامل التشتيت الأكثر شيوعًا في مكان العمل:
1. زملائك في العمل
يأتي الزملاء الصعبون في أشكال عديدة. في بعض الأحيان ، يكونون ودودين للغاية ، ويقضون وقتًا في الدردشة معك أكثر من القيام بعملهم. يمكن أن تكون أيضًا سامة ووقحة. سلبيتهم يمكن أن تجعلك تشعر بالإرهاق ، مما يجعل من الصعب التركيز على مهامك.
2. اجتماعات لا طائل من ورائها
الاجتماعات هي طرق مفيدة للمزامنة مع فريقك. لكنها يمكن أن تكون أيضًا وقتًا ممتعًا وتعرقل يومك.
ما قبل الجائحة ، في استطلاع رأي شمل 182 من كبار المديرين:
- قال 65٪ أن الاجتماعات تمنعهم من إكمال عملهم
- قال 71٪ أن الاجتماعات غير منتجة وغير فعالة
- قال 64٪ أن الاجتماعات تأتي على حساب التفكير العميق
- قال 62٪ إن الاجتماعات تضيع فرصًا لتقريب الفريق معًا
هذه الأرقام غير مبهجة للغاية. لحسن الحظ ، لم يجعل الوباء الأمور أسوأ - لكنه لم يجعلها أفضل. في عام 2021:
- يقضي الموظفون وقتًا إضافيًا بنسبة 10٪ في الاجتماعات كل أسبوع
- في المتوسط ، كانت الاجتماعات أقصر بنسبة 20٪ من فترة ما قبل الجائحة
- ارتفع متوسط عدد اجتماعات الموظفين أسبوعيًا من 5.9 إلى 6.9 اجتماعات
لدينا اجتماعات أقصر ، لكن لدينا المزيد منها. إذا لم تكن هذه الاجتماعات منتجة أو مجدولة بعناية ، فسيواجه الموظفون المزيد من الاضطرابات في سير عملهم.
3. الجوع والجفاف
العمل أثناء الجوع يمكن أن يؤثر على إنتاجيتك ، مما يؤدي إلى فقدان التركيز والطاقة طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يجعلك أقل من ممتع في العمل (أي سريع الانفعال أو "جائع").
نوع الطعام الذي تتناوله مهم أيضًا. لا بأس من البطاطس الدهنية وألواح الشوكولاتة من حين لآخر ، لكن الدهون والسكريات ستجعلك تشعر بسوء أكثر من ذي قبل. الحبوب الكاملة والفواكه والخضروات هي السبيل للذهاب ليوم مثمر في العمل.
يجب أن تضع في اعتبارك أيضًا كمية الماء التي تتناولها. يمكن أن يكلفك الجفاف بنسبة 1٪ أداء إدراكي قيمًا. سيساعدك شرب الكثير من الماء طوال اليوم على الحفاظ على تركيزك.
4. فعل الكثير في وقت واحد
تعدد المهام هو خرافة. قد تشعر أنك تقوم بأشياء متعددة في وقت واحد ، لكنك في الواقع تنقل انتباهك من عنصر إلى آخر. وفي كل مرة تفعل ذلك ، يحتاج عقلك إلى ما يصل إلى 15 دقيقة لإعادة توجيه نفسه - مما يفتح لك إمكانية الإلهاءات المحتملة. هذه هي الطريقة التي تنتقل بها عبارة "سأفحص رسائلي الإلكترونية بسرعة" إلى "اشتريت ستة قمصان على أمازون".
5. التوتر والقلق والاكتئاب
لصحتك العقلية دور تلعبه أيضًا:
- يمكن أن يؤثر الاكتئاب سلبًا على تركيزك وعملية صنع القرار وإدارة الوقت والقدرة على إكمال المهام.
- تؤثر اضطرابات القلق أيضًا على أدائك ، مما يجعلك تقضي وقتًا في القلق أكثر من العمل. يستنفد القلق المزمن أيضًا طاقتك العقلية ، ويترك القليل جدًا لعملك.
- الإجهاد أيضًا يضعف إنتاجيتك. في الجرعات الصغيرة ، يمكن أن يزيد الضغط الجيد من دوافعك وتركيزك. لكن التوتر المزمن يؤثر سلبًا على عقلك وجسمك - مما يؤدي في النهاية إلى انخفاض الإنتاجية والإرهاق.
يمكن أن يساعدك أخصائي الصحة العقلية في التعامل مع الاكتئاب والقلق. يمكنهم العمل معك لوضع خطة علاج لتشعر بتحسن. يمكنهم مساعدتك في تحديد العوامل المسببة للتوتر وتطوير تقنيات إدارة التوتر لمساعدتك على قضاء يومك.
إذا كنت تعاني من مظاهر مستمرة ومزمنة للمرض العقلي ، ففكر في الكشف عن إعاقتك في مكان عملك حتى يتمكنوا من اتخاذ الخطوات اللازمة لدعمك.
6. الإلهاءات عن العمل عن بعد
كما تعلم الكثير منا أثناء الوباء ، فإن العمل من المنزل يأتي مصحوبًا بإلهاءات محتملة. وتشمل هذه:
- العائلة. يسألك شريكك شيئًا ما ، يحتاج ابنك إلى وجبة خفيفة ، أو يدخل والداك أثناء الاجتماع. من الرائع أن تكون قريبًا من أحبائك ، ولكن يمكنهم أيضًا تشتيت انتباهك أثناء محاولتك العمل.
- حيوانات أليفة. بعض الحيوانات الأليفة قليلة الصيانة. ولكن إذا رفضت قطتك ترك لوحة المفاتيح أو كان الجرو يبلل الأرض ، فيمكنه بسهولة جذب انتباهك بعيدًا عن قائمة مهامك.
- أعمال روتينية. أثناء فترات الراحة ، من الجيد تنظيف مساحة العمل أو إكمال الأعمال الصغيرة في جميع أنحاء المنزل. لكن التنظيف سرعان ما يصبح أداة للتسويف.
- التلفزيون أو مقاطع الفيديو. قد تميل إلى إلقاء نظرة على لعبة كرة السلة أو مقطع فيديو على YouTube لخلق بعض الضوضاء البيضاء لبيئة عملك. لكن كن حذرًا:يمكن أن تنغمس في العمل عندما يجب أن تعمل حقًا.
كيف لا يتشتت انتباهك في العمل
إن تعلم كيفية الاستمرار في التركيز في العمل يستغرق وقتًا وجهدًا. ولكن مع بعض الأساليب الأساسية ، يمكنك الحد من مصادر التشتيت المادية والرقمية.
فيما يلي بعض النصائح:
1. الاحتفاظ بالسجلات
اكتب المهام التي تنجزها في العمل ولاحظ متى تظهر عوامل التشتيت في السجل. في النهاية ، سيظهر نمط ، وستتعلم أن تبقى في طليعة المقاطعات المحتملة. على سبيل المثال ، إذا طلب رئيسك في العمل تقريرًا مرحليًا بعد ظهر كل يوم ، فحاول إرساله مبكرًا. سيساعدك إكمال هذه المهمة بشروطك الخاصة على التحكم في جدولك الزمني وبيئة عملك.
2. ضع أولوياتك في نصابها الصحيح
حدد أولويات المهام المهمة ، ثم اختر واحدة أو اثنتين منهم لإكمالها. يمكنك أن تشعر بالراحة بسهولة عندما تعلم أن العمل العاجل قد تم ، حتى لو لم تصل إلى المهام الأصغر في قائمتك.
3. منع وقتك
تقنية بومودورو هي أداة لإدارة الوقت تقسم التقويم الخاص بك إلى كتل من 25 دقيقة. يتم تخصيص كل كتلة زمنية للعمل على مهمة معينة ، متبوعة باستراحة قصيرة. هذا النهج يمكن أن يجعل المهام أقل صعوبة ، لذلك يمكنك الاستمرار في التركيز حتى عندما تعمل في مشاريع مرهقة.
4. أكمل مهمة واحدة في كل مرة
الحل لتعدد المهام المزمن هو التركيز على عنصر واحد في كل مرة. سيؤدي ذلك إلى زيادة احتمالية تحقيق التدفق وتقليل عوامل التشتيت.
5. حدد وقت المراسلة
يمكن أن يستهلك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ورسائل Slack يومك إذا سمحت بذلك. حاول إيقاف تشغيل الإشعارات الفورية والتحقق من رسائلك فقط في ساعات معينة. إذا كان الأمر عاجلاً حقًا ، فسيجدون طريقة مختلفة للاتصال بك.
6. خذ فترات راحة
العمل لساعات كثيرة يمكن أن يكون له أثر سلبي. إذا لم تخصص وقتًا للاستراحة ، فسيأخذ جسمك واحدًا من أجلك. استخدم فترات الهدوء للتمدد أو الحركة أو الاختلاط بالآخرين أو شرب كوب من الشاي. ستساعدك جدولة وقت الراحة على الاسترخاء وفقًا لشروطك الخاصة لتظل مركزًا عند الحاجة.
7. تحكم في هاتفك الذكي
يقضي الأمريكيون 2.5 ساعة تقريبًا يوميًا على هواتفهم المحمولة ، للوصول إلى محتوى لا علاقة له بوظائفهم.
وفي بعض النواحي ، يكون ذلك حسب التصميم. يعني التمرير اللانهائي في ملف الأخبار على LinkedIn أن المحتوى الخاص بك لا "ينتهي" أبدًا. وعدم وجود نهايات واضحة يعني أن عقلك ليس لديه علامات لتحديد موعد التوقف عن القراءة.
يمكنك التخفيف من الطبيعة المشتتة للانتباه لهاتفك الذكي من خلال:
- إيقاف تشغيل أكبر عدد ممكن من الإشعارات. سيؤدي ضبط هاتفك على "الرجاء عدم الإزعاج" إلى منع هاتفك من الرنين. إذا كنت قلقًا بشأن حالات الطوارئ ، فيمكنك برمجة هاتفك للسماح للمكالمات الهاتفية المهمة والرسائل النصية من جهات اتصال معينة بالمرور.
- إخفاء التطبيقات التي تشتت الانتباه عن شاشتك الرئيسية. ستكون أقل ميلًا لاستخدامها إذا لم تكن أول ما تراه. انقل تطبيقاتك المفضلة إلى صفحة أخرى أو امسحها من شاشة تطبيقك تمامًا.
- تغيير الشاشة إلى تدرج الرمادي. تجذب التطبيقات انتباهك من خلال الشعارات الملونة وشارات الإشعارات الحمراء. شاشة سوداء وبيضاء تخفف من جاذبيتها.
إدارة ما يشتت انتباهك بالحركة
معرفة كيفية تجنب الانحرافات هي مهارة أساسية في مكان العمل. لكن بناء هذه العادات وتنفيذها يستغرق وقتًا. سيتعين عليك تدريب نفسك على تحديد أولويات المهام بشكل مناسب ، والبقاء رطبًا ، ووضع الحدود مع أحبائك وزملائك.
يستغرق ما لا يقل عن 18 يومًا للاستقرار في الروتين. خلال هذا الإطار الزمني ، ستصبح العادات الأساسية مثل حظر الوقت وكتم صوت هاتفك الخلوي طبيعة ثانية. بينما تنفذ ببطء إجراءاتنا الأخرى المضادة للإلهاء ، ستتحكم في يوم عملك.
