إذا كانت لديك فكرة ريادية رائدة تدور حول رأسك ، فقد تتساءل عما يجب مراعاته قبل بدء عمل تجاري.
سيساعدك تبني هذه العقلية البسيطة:كلما زاد التخطيط مقدمًا ، كان مشروعك التجاري الجديد أفضل. إنه مجرد مثل أخذ إجازة. من المحتمل أن تقوم بإلغاء جميع المهام اللوجستية أولاً ، مثل حجز سيارة مستأجرة وحجز فندقك. يمكنك بعد ذلك البحث عن أفضل الصفقات على الرحلات الجوية وأماكن الإقامة. وهذا التخطيط سيؤتي ثماره من خلال توفير الوقت والمال.
بالطبع ، كما هو الحال مع العطلة ، ستكون هناك دائمًا لحظات لا تسير كما هو مخطط لها مع نشاط تجاري جديد. لكن اتخاذ قرارات استراتيجية قبل فتح أبوابك سيساعدك على تجنب بعض المخاطر الشائعة. إذن ، من أين تبدأ؟ ليس من المستغرب أن تكون الموارد المالية على رأس قائمة التخطيط. يجب أن تكون الاعتبارات المالية لإنشاء نشاطك التجاري - مثل إدارة التدفق النقدي والتنبؤ - هي خط الأساس دائمًا قبل المضي قدمًا.
لماذا يعد التخطيط المالي لأصحاب الأعمال أمرًا أساسيًا قبل الافتتاح
ليس سراً أن بدء عمل تجاري يتطلب رأس مال. ومع ذلك ، قد لا يوفر عملك دخلاً لبعض الوقت. إن معرفة الموارد المتوفرة لديك قبل أن تتعمق في الأمر يمكن أن يمنحك راحة البال إما أنك ستحصل على الأموال التي تحتاجها لدعم مرحلة بدء التشغيل أو أنك بحاجة إلى توفير المزيد قبل طلب بطاقات العمل الجديدة هذه والاتصال بنفسك المدير التنفيذي.
على الرغم من أنه من المغري أن تتخبط وتفترض أنك ستتعلم وتضع خطة مالية لعملك الجديد بسرعة ، فمن الأفضل التفكير مسبقًا حتى تتمكن من تجنب الأخطاء المكلفة التي لا يمكنك تحملها. إليك كيفية إنشاء خطة مالية لشركتك الوليدة:
1. قم بعملك التحضيري.
يعد البحث قدر الإمكان قبل الدخول في العمل أمرًا بالغ الأهمية لنجاحك المالي. بالطبع ، اكتشف من هي المنافسة ، وقم بتقييم عدد الساعات التي ستحتاج إلى تخصيصها لعملك ، وحدد جمهورك المستهدف. ستحتاج أيضًا إلى تحديد نوع الكيان التجاري الذي سيتم إنشاؤه والعمل بموجبه. هناك العديد من الهياكل التجارية التي يجب مراعاتها - الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، أو الشراكات ، أو الشركات S ، أو الشركات C - وتختلف الضرائب والالتزامات لكل منها. قد يكون هذا معقدًا ، لذا فهو أحد المجالات التي قد يكون من المفيد فيها الحصول على مساعدة من محامٍ أو مستشار مالي.
عندما تعرف الكيان الذي ستصنفه على أنه نشاطك التجاري ، يمكنك تحديد كيفية فرض الضرائب عليك. نظرًا لأنك لن تقوم بخصم الضرائب من شيك الراتب ، يتعين عليك تخصيص أموال للضرائب ومن المحتمل أن تدفع مدفوعات ربع سنوية تقديرية على مدار العام. سيساعدك هذا على تجنب أي غرامات على الدفع بأقل من قيمتها ويمنع صدمة الملصقات في أبريل عندما يتعين عليك كتابة شيك ضريبي كبير بخلاف ذلك.
2. حدد مصدر أموالك.
بمجرد قيامك بالعمل التحضيري وتقييم التدفق النقدي الحالي والموارد الخاصة بك ، حدد ما إذا كان بإمكانك أو يجب عليك تمويل العمل بنفسك أو ستحتاج إلى رأس مال خارجي. إذا كان بإمكانك تمويل العمل بنفسك ، فستتمتع بميزة الاحتفاظ بالسيطرة وجميع الأرباح - ولكن عليك أن تكون مستعدًا لتقديم التضحيات ، خاصة إذا لم يكن لديك الأموال اللازمة لدفع دخل لنفسك لبعض الوقت. إذا قررت البحث عن رأس مال خارجي ، فابحث عن خياراتك وراجع الإيجابيات والسلبيات.
اقتراض الأموال من صديق مقرب أو أحد أفراد الأسرة ، على سبيل المثال ، يمكن أن يضغط على العلاقات. يمكن أن يكون الاقتراض من البنك مكلفًا بسبب أسعار الفائدة والدفعات المقدمة. يمكنك أيضًا متابعة عملية الاقتراض من أصحاب رؤوس الأموال والمستثمرين الملاك. يسعى المستثمرون عمومًا إلى التملك ، لذلك على الرغم من أنك قد تدخر على الفائدة مقابل قرض من البنك ، فقد تضطر أيضًا إلى التخلي عن بعض الأرباح والسيطرة. في النهاية ، حدد المسار الأفضل لاحتياجاتك التجارية والمالية الفريدة.
3. ضع في اعتبارك إدارة التدفق النقدي والتنبؤ به.
بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك كيفية إدارة التدفق النقدي الخاص بك ، والمبلغ المتوقع ومتى سيخلق هذا التدفق النقدي بالفعل تدفقًا للإيرادات لدعم النمو. إنه أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب الأعمال قبل بدء مشاريعهم ، ولكن يمكن تفاديها من خلال التخطيط السليم. على سبيل المثال ، قم بالبحث في وقت مبكر للتنبؤ بمتوسط الجداول الزمنية للحسابات المدينة في مجال عملك. سوف يساعدك على وضع توقعات أفضل. سيساعدك ذلك على العمل مع البائعين وتنظيم تلك الجداول الزمنية بحيث تأتي حساباتك المستحقة في المرتبة الأولى. تذكر مناقشة شروط الدفع مع الموردين والعملاء في المراحل الأولى من العلاقة وإعدادهم للدفعات الإلكترونية.
بمجرد المضي قدمًا في عملك ، تأكد من الاحتفاظ بمعلومات العملاء الدقيقة وأتمتة الفواتير وإرسال الفواتير على الفور. حدد موعدًا مرة واحدة في الأسبوع مخصصًا لتقييم حساباتك المدينة ومتابعة الفواتير التي فات موعد استحقاقها. يعمل كل هذا على جعل تدفقاتك النقدية أكثر قابلية للتنبؤ.
نظرًا لأن نمو الأعمال يتطلب رأس مال لدعم كشوف المرتبات والحسابات المستحقة القبض والمخزون وغير ذلك ، فمن الجيد إنشاء نماذج للتنبؤ. عادة ما يتم إعداد هذه التقديرات أسبوعيًا ، وهي تتوقع التدفقات الداخلة والخارجة المتوقعة على مدى 90 يومًا للمساعدة في تحديد ما إذا كان حد الائتمان العامل مفيدًا في تحديده أو إذا كنت ستحتاج إلى العثور على مصادر أخرى لرأس المال العامل.
4. التخطيط لأموالك الشخصية.
من المهم التفكير في كيفية إدارة التدفق النقدي لموقفك المالي الشخصي - وليس فقط ما ستحتاج إليه لتشغيل عملك وتغطية نفقات العمل. واحدة من أكثر العبارات شيوعًا التي سمعتها من أصحاب الأعمال الذين تركوا وظيفة في الشركة هي أن الانتقال من راتب ثابت إلى الحصول على دخل متغير يمثل تحديًا. إن التعامل جيدًا مع نفقاتك ومدخراتك الشهرية لتغطية التكاليف غير التقديرية غير المتوقعة يمكن أن يساعد في تعويض عدم الارتياح الذي يأتي مع هذا التعديل. يمكن أن تكون أدوات مثل Mint و YNAB (أنت بحاجة إلى ميزانية) موارد رائعة لإعداد الميزانية وتتبع هذه المعلومات المالية الرئيسية.
عندما يكون لديك دخل متغير ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لديك صندوق طوارئ. يجب أن يحتوي صندوق الطوارئ الخاص بك على ما لا يقل عن ثلاثة إلى ستة أشهر من النفقات غير التقديرية. قد يكون من المفيد أيضًا سرد جميع نفقاتك وتحديد أولوياتها ؛ ابدأ بالأهم وانتقل إلى الأشياء الأقل أهمية (والأرجح أنها أكثر متعة) إذا كان دخلك الشهري يسمح بذلك. وإذا كان لديك شهرًا جيدًا بشكل استثنائي ، فأضف بعض "الإضافات" إلى صندوق الطوارئ الخاص بك.
هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها قبل بدء نشاط تجاري ، لذلك لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على المساعدة. قد يكون المستشار المالي أو المحامي أو المحاسب أو مستشار الأعمال قادرًا على المساعدة في التخطيط المالي الخاص بك. وبالطبع ، تواصل مع أصحاب الأعمال الآخرين للتعلم منهم والتعلم منهم والعقبات المالية التي يتعين عليهم التغلب عليها. قد تكون إدارة الأعمال وأمورها المالية شاقة للغاية. يتطلب الوقت والطاقة والموارد. ولكن إذا كنت تخطط جيدًا الآن ، يمكنك جني الفوائد في المستقبل.
إفشاء:تم إعداد هذه المادة للأغراض الإعلامية فقط ولا يجب استخدامها كاستشارات أو ضرائب أو قانونية أو محاسبية. كل الاستثمار ينطوي على مخاطر. الأداء السابق لا يعتبر ضمانا للنتائج المستقبلية. لا يضمن التنويع ربحًا أو ضمانًا ضد الخسارة. يجب عليك استشارة مستشارك الضريبي والقانوني والمحاسبي.
صورة دييغو سيرفو / شاترستوك
