Notion هو تطبيق ممتاز تستخدمه الفرق لإدارة المشاريع والوظائف الأخرى. يحتوي على العديد من الأدوات لمساعدة المجموعة على العمل بشكل منتج. إحدى هذه الأدوات هي لوحة Kanban. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء لوحة Kanban في Notion ، فلا داعي لمزيد من البحث. ستجد هنا كل ما تحتاج لمعرفته حول أداة الإنتاجية هذه.
كيفية إعداد Kanban Board in Notion على جهاز الكمبيوتر
لوحة Kanban هي اختراع من اليابان ، يمكن للمهندس الصناعي من خلاله الحد من العمل الجاري وتعزيز كفاءة العمال. إنه يعمل من خلال سرد كل شيء مهم ، بحيث يمكن لأي شخص معرفة الخطوة التالية في قائمة الأولويات.
تحتوي لوحة كانبان التقليدية على ثلاثة أعمدة:
الخيار الأول واضح ، وهو يلخص جميع المهام التي لم تتم معالجتها بعد. بمجرد أن يبدأ شخص ما وظيفة ، يتم نقلها إلى عمود "العمل". هذا هو المكان الذي توجد فيه جميع الأعمال الجارية.
أخيرًا ، بمجرد اكتمال المهمة ، سيتم نقلها إلى "تم".
Notion متعدد الاستخدامات بشكل لا يصدق ، وعلى الرغم من أنه لا يحتوي على قالب لوحة Kanban ، فلا يزال بإمكانك إنشاؤه للوحات المستقبلية. والأفضل من ذلك ، أنه يمكنك تنزيل نماذج Notion ، حيث تتوفر أمثلة جاهزة. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا صنع ما تريده إذا كنت تفضل ذلك.
إليك كيفية إنشاء Kanban Bboard على جهاز الكمبيوتر:
الجزء الأول
اللوحات المضمنة مخصصة لأولئك الذين يريدون أن تكون اللوحة على صفحة موجودة. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بالفعل صفحة تنتظر لوحة كانبان ، فاختر هذا الخيار.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون لوحة Kanban منفصلة عن الصفحات الأخرى ، فحدد "Full Page" بدلاً من ذلك. ستبقى كيانها الخاص.
الجزء الثاني
هنا ، سنعمل على صنع البطاقات. البطاقات هي المهام التي تتناسب مع أحد الأعمدة الثلاثة. نظرًا لأنها قابلة للتنقل ، يكفي إنشاء واحدة لكل وظيفة.
يتيح لك القيام بذلك تحديد مواعيد نهائية للمشروع ، وهو أمر بالغ الأهمية لحفظ الوقت والجدولة. سيسمح لك خيار "المشروع" بمعالجة العديد من المشاريع ضمن لوحة كانبان واحدة. بهذه الطريقة ، أنت فقط بحاجة إلى واحد بدلاً من العديد.
نوصي أيضًا بفرز البطاقات حسب الموعد النهائي. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد أولويات المهام الأكثر إلحاحًا.
يؤدي هذا إلى إنشاء لوحة كانبان مجردة إلى حد ما. إذا كنت تريد شيئًا أكثر تعقيدًا ، فيمكنك العبث بالإعدادات وإجراء المزيد من التجارب.
كيفية إعداد Kanban Board in Notion على iPhone
يعمل Notion على الأجهزة المحمولة أيضًا. إذا كان لديك بعض الوقت وترغب في إنشاء لوحة Kanban أثناء التنقل ، فلا تتردد في الحصول على التطبيق وإعداده باستخدام الخطوات التالية:
الجزء الأول
يشبه تطبيق الهاتف المحمول إلى حد ما إصدار سطح المكتب. لذلك ، يمكنك تغيير الأنظمة الأساسية دون الحاجة إلى إعادة تعلم الكثير من الأشياء.
الجزء الثاني
إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الخصائص ، فلا تتردد في القيام بذلك في وقت واحد.
لفرز البطاقات حسب الموعد النهائي ، اتبع الخطوات التالية:
كما هو الحال مع الكمبيوتر الشخصي ، يمكنك الاستمرار في العمل على لوحة Kanban وتخصيصها كما يحلو لك.
كيفية إعداد لوحة Kanban في Notion على جهاز Android
هناك اختلاف بسيط بين إصدارات الأجهزة المحمولة لتطبيق Notion. ومع ذلك ، سنقوم بإدراج تعليمات Android هنا أيضًا.
الجزء الأول
إذا كنت لا تريد تخصيص بطاقاتك بشكل متعمق ، فلا تتردد في تخطي الجزء الثاني.
الجزء الثاني
يمكنك دائمًا تخصيص الخصائص ثم استنساخ البطاقات بحيث تحتفظ بنفس الخصائص.
فيما يلي خطوات فرز البطاقات حسب الموعد النهائي:
كيفية إعداد Kanban Board in Notion على iPad
هذه هي الخطوات لإنشاء لوحة كانبان بسيطة على Notion لأجهزة iPad.
الجزء الأول
الجزء الثاني
للترتيب ، راجع التعليمات التالية:
بطاقات متحركة
تتيح لك بساطة لوحة Kanban نقل البطاقات حيث أن المهمة لها حالة جديدة. إليك كيفية نقل البطاقات من عمود إلى آخر:
باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك نقل البطاقات إلى أي مكان تريده. بل من الممكن إعادتهم إلى "الفعل" إذا اكتشفت أنك تفتقد شيئًا ما.
أسئلة شائعة إضافية
هل يمكنك استخدام Notion على iPhone؟
نعم ، يمكنك استخدام Notion على جهاز iPhone الخاص بك. حتى أنه يعمل بشكل جيد للغاية على أجهزة Android. ومع ذلك ، فإن جميع الميزات الكاملة موجودة في إصدار سطح المكتب.
هل لدى Notion أداة iOS؟
نعم ، هناك أداة Notion Widget مدعومة لنظام iOS 14.0 والإصدارات الأحدث. بمجرد تنزيل التطبيق من App Store ، يمكنك إضافة الأداة في أي مكان على الشاشة الرئيسية لجهاز iPhone.
ما المقصود باللوحة في الفكرة؟
تعد اللوحات من أكثر ميزات Notion قابلية للتخصيص لإدارة المشاريع والمهام. لوحة Kanban هي واحدة فقط من العديد من الطرق الممكنة لإنشاء لوحة.
حافظ على كل شيء منظمًا
الأهداف الواضحة هي أهداف أفضل بكثير من الأهداف الغامضة ، وستجد الفريق يؤدي بشكل أفضل مع لوحة كانبان. بفضل مدى تنوع Notion ، يمكنك جعله معقدًا أو بسيطًا كما تريد. يمكن لمجموعتك طرح بعض الأفكار.
هل تستخدم لوحة كانبان لتنظيم الأفكار؟ ما البديل الذي تفضله إذا لم يكن كذلك؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
