يعد محرر مستندات Google أداة مفيدة جدًا لمعالجة النصوص يمكن استخدامها لإنشاء أنواع مختلفة من المستندات. إذا كنت تحاول إنشاء قائمة تحقق ، على سبيل المثال ، فإن محرر مستندات Google وتطبيقات Google المشابهة الأخرى توفر ميزات قائمة تحقق مفيدة يمكنك استخدامها.
كما هو الحال مع العديد من الأشياء ، هناك عدة طرق لاستخدام ميزة مربع الاختيار في محرر مستندات Google. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إضافة مربع اختيار بعدة طرق إلى مستند Google أو جدول بيانات Google وكيفية إنشاء قائمة تحقق تفاعلية.
كيفية إدراج مربعات الاختيار في محرر مستندات Google باستخدام خيار التنسيق
إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة تحقق تفاعلية في محرر مستندات Google باستخدام مربعات الاختيار ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
لقد قمت الآن بإنشاء مربع اختيار تفاعلي. إذا كنت ترغب في تحويل مربع الاختيار إلى شيك ، فإليك ما عليك القيام به:
- إبراز علامة الاختيار.
كيفية إضافة مربع اختيار إلى جداول بيانات Google باستخدام خيار الإدراج
إذا كنت ترغب في استخدام جداول بيانات Google بدلاً من محرر المستندات لإنشاء قائمة تحقق ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
تتيح لك جداول بيانات Google أيضًا تخصيص الطريقة التي يمكن من خلالها تشغيل وإيقاف تشغيل مربع الاختيار. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
كيفية إضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google على Android
هناك طريقتان للوصول إلى محرر مستندات Google على جهاز محمول. إنه متاح على Android عبر متجر Google Play. يمكنك إما الوصول إلى متصفح الويب وفتحه من هناك أو استخدام تطبيق Google Docs للجوال. إذا كنت تستخدم متصفح ويب ، فيمكنك استخدام مربعات الاختيار كالمعتاد باستخدام الإرشادات أعلاه.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم تطبيق الجوال ، فلا توجد طريقة مباشرة لإدراج مربعات الاختيار ، لأن وظائف تطبيق الجوال محدودة. من المحتمل أن يتغير هذا ، نظرًا لوجود خيار للحصول على الوظائف الإضافية لزيادة وظائف محرّر مستندات Google للجوال ، ولكنه غير مدعوم حاليًا. في الوقت الحالي ، يمكنك إما استخدام إصدار متصفح الويب أو الالتزام بإصدار سطح المكتب.
كيفية إضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google على جهاز iPhone أو iPad
بخلاف توفر Google Docs mobile على Apple App Store ، لا توجد فروق بين إصدار iOS وإصدار Android. تعليمات الوصول إلى محرر مستندات Google على iPhone هي نفسها الموجودة على Android. كما هو الحال مع Android ، لا تتوفر مربعات الاختيار في إصدار iPhone للجوال. يمكنك إما الوصول إليه من خلال متصفح الويب أو استخدام تطبيق سطح المكتب.
كيفية إضافة مربع اختيار في جداول بيانات Google باستخدام جهاز Android
على عكس مستندات Google ، فإن إصدار الجوال من Google Sheets لنظام Android به وظيفة مربع الاختيار سليمة. إذا كنت ترغب في استخدامه لإنشاء قائمة التحقق الخاصة بك بدلاً من ذلك ، فقم بما يلي:
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى جداول بيانات Google من خلال متصفح الويب للجوال واتباع الإرشادات الواردة أعلاه.
على عكس إصدار سطح المكتب ، لا يمكنك إنشاء قيم إدخال مخصصة لمربعات الاختيار التي تم تبديلها. إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، فافتح القائمة التي قمت بإنشائها على سطح المكتب أو إصدار الويب ، واتبع الإرشادات الواردة أعلاه.
كيفية إضافة مربع اختيار في جداول بيانات Google على iPhone أو iPad
إصدار iPhone و iPad من تطبيق Google Sheets للجوال هو نفس ابن عمه Android. إذا كنت تستخدم جهاز iPhone أو iPad ، فما عليك سوى اتباع الإرشادات الموضحة مسبقًا على Android.
أسئلة شائعة إضافية
هذه هي الأسئلة التي تظهر عادة عندما تتم مناقشة مربعات الاختيار في محرر مستندات Google وجداول بيانات Google:
كيف أنشئ قائمة مهام في جداول بيانات Google؟
قوائم المهام هي في الأساس طريقة لتسجيل الخطوات التي تم إنجازها بالفعل لمجموعة من المهام. لإنشاء قائمة مهام وظيفية على "جداول بيانات Google" ، قم بما يلي:
• تحديد عدد الخطوات المطلوبة أو المهام التي يجب القيام بها.
• حدد العدد المناسب من الخلايا في العمود الأول الذي يتوافق مع الرقم السابق.
• اتبع الإرشادات الواردة أعلاه لإنشاء مربعات اختيار تفاعلية على جداول بيانات Google.
• إلى يسار كل خانة اختيار ، اكتب الخطوات أو المهام بالترتيب.
• لكل خطوة أو مهمة مكتملة ، قم بتبديل مربع الاختيار المناسب.
كيف تُدرج وتضيف علامة في مُحرر مستندات Google؟
يمكنك إضافة مربعات اختيار إلى قائمة مربعات الاختيار المنتهية بالفعل ، على الرغم من أن هذا متاح فقط لإصدار الويب أو سطح المكتب من محرر مستندات Google. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
• افتح المستند الذي ترغب في إضافة مربعات اختيار إليه.
• إذا كنت ترغب في إضافة مربع اختيار جديد إلى نهاية القائمة ، فحرك المؤشر إلى نهاية سطر مربع الاختيار الأخير ثم اضغط على Enter أو رجوع . يجب أن ينشئ التنسيق التلقائي مربع اختيار جديد تلقائيًا.
• إذا كنت ترغب في إدراج مربع اختيار جديد في مكان ما في منتصف القائمة ، فانقر فوق الخطوة السابقة للمهمة التي ترغب في إضافتها ، ثم اضغط على Enter أو رجوع . يجب أن يضيف التنسيق التلقائي مساحة فارغة مع مربع اختيار أمامه ، وملء المساحة الفارغة بالمهمة أو الخطوة التي ترغب في إضافتها.
• إذا لم يعمل التنسيق التلقائي ، يمكنك إضافة مربع اختيار جديد بالنقر فوق المنطقة التي ترغب في وضع مربع الاختيار الجديد فيها ، ثم النقر على التنسيق> التعداد النقطي والرقمي> قائمة التعداد النقطي سيسمح لك بالنقر فوق تنسيق مربع الاختيار الذي سيضيف مربع اختيار واحد.
• يمكنك تغيير مربعات الاختيار إلى الشيكات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم اختيار رمز الاختيار. في نظام التشغيل Mac ، يمكنك استخدام Ctrl + النقر .
هل يمكنني إنشاء قائمة تحقق في جداول بيانات Google ثم نسخها ولصقها في محرر مستندات Google؟
ليس صحيحا. عند نسخ الخلايا ولصقها في "جداول بيانات Google" ، فإنك تقوم فقط بتكرار البيانات الموجودة داخل الخلايا ، وليس الخلايا نفسها. إذا حاولت نسخ قائمة تحقق في جداول بيانات Google ، فبدلاً من مربعات الاختيار ، سيعرض محرر مستندات Google الكلمة TRUE لأية مربعات اختيار تم تبديلها و FALSE لكل ما تم تبديله.
يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء مربعات اختيار لاحقًا عبر قائمة التنسيق ، ولكن لا يمكن تكرار مربعات الاختيار نفسها.
أداة يدوية لإدارة المهام
قوائم المراجعة مفيدة حقًا لإدارة المهام التي يجب اتباعها بالترتيب أو تأكيد إكمالها. من خلال معرفة كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستند Google Doc أو Google Sheets ، يمكنك بسهولة إنشاء واحدة تفاعلية كلما دعت الحاجة. يعد التعرف على العدد المتزايد باستمرار من الميزات لمحرر مستندات Google وجداول بيانات Google أمرًا جيدًا.
هل تعرف طرقًا أخرى حول كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google التي لم يتم تقديمها هنا؟ شارك بأفكارك في قسم التعليقات أدناه.
