من المحتمل أن يكون أي شخص بدأ العمل من المنزل في العامين أو الثلاثة أعوام الماضية قد واجه بعض الفوائد وبعض العيوب في وضعه الجديد. أريد التركيز على الأشياء الجيدة هنا. العمل عن بعد يأتي ببعض المزايا الرائعة. كيف يمكننا استخدام هذه المزايا لتغيير روتيننا عندما نشعر أننا في شبق؟
طرحت مؤخرًا هذا السؤال على بعض الأصدقاء والزملاء والمعارف:"ما التغييرات التي أجريتها منذ العمل من المنزل والتي كانت لها نتيجة إيجابية؟"
تشير إجاباتهم إلى طرق يمكنك من خلالها محاولة تغيير روتين العمل من المنزل إذا كنت تشعر بأنك شاق أو غير منتج أو قديم. أتحدث عن بعض هذه النقاط المتعلقة بالإنتاجية والمتعة الشخصية وتوازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية بمزيد من التفاصيل في كتابي دليل كل شيء للعمل عن بُعد (يفتح في نافذة جديدة) .
1. راجع جدول أعمالك الشيء الأول
بدون تنقل ، قد يكون لديك المزيد من المرونة في الصباح من حيث الوقت وكيفية استخدامه. عندما بدأت إحدى أخواتي العمل من المنزل ، غيرت روتينها الصباحي تمامًا وإلى الأفضل. فبدلاً من ركوب مترو الأنفاق ، تطلع على بريدها الإلكتروني وقائمة مهامها أثناء تناول القهوة ووجبة الإفطار. ثم تذهب في نزهة على الأقدام قبل أن تبحث في أي شيء في يوم عملها. بعبارة أخرى ، توجه نفسها إلى جدول أعمال اليوم ثم تمنح نفسها الوقت لمعالجته.
على الرغم من أنها جديدة بالنسبة لها ، إلا أن هذه الإستراتيجية المتمثلة في مراجعة ما يجب القيام به قبل بدء العمل كانت موجودة منذ فترة طويلة. إنه شائع بين الأشخاص المنظمين والفعالين لأنه يمنع المفاجآت ، مثل المواعيد المنسية في التقويم ، ويخلق فرصة لتعديل نظرتهم ونواياهم لهذا اليوم.
2. خذ المزيد من الاستراحات
أخبرني أكثر من قلة أنه منذ العمل من المنزل ، تغيرت علاقتهم مع فترات الراحة بشكل كبير وإلى الأفضل. على وجه الخصوص ، سمعت أن الناس يأخذون فترات راحة أكثر عندما يحتاجون إليها. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى منع إجهاد العين والإصابات الأخرى. تساعد الفواصل أيضًا في منع الإرهاق.
عند العمل في مكتب ، من السهل أن تشعر بالحكم الصامت إذا كنت تبتعد عن مكتبك كثيرًا أو لفترة طويلة جدًا ، وهذا يمكن أن يمنع الناس من أخذ فترات الراحة التي يحتاجون إليها. في المنزل ، قد لا يكون هذا الضغط موجودًا على الإطلاق ، مما يجعل من الأسهل ، من الناحية الذهنية ، التوقف عند الحاجة. الحيلة هي أنه عليك فعلاً تفعل هو - هي. نظرًا لأنه قد يكون لديك عدد أقل من الانقطاعات (ضع Zoom Meetings جانبًا) ، فقد تجد أنك تنسى حقًا أخذ فترات الراحة. إذا حدث ذلك ، فاضبط التنبيهات والإنذارات والتذكيرات - كل ما يناسبك.
بالنسبة للأشخاص الذين يتحملون مسؤوليات الرعاية ، من المحتمل أن يكون التواجد في المنزل يعني أن بعض أو كل فترات الراحة الخاصة بك مخصصة لمساعدة الأطفال أو الأشخاص الآخرين أو الحيوانات الأليفة. في هذه الحالة ، قد تبدو فترات الراحة وكأنها التزامات أو مشتتات ، وليست لحظات استرخاء. إذا كنت تكافح حقًا للحصول على فترات راحة تجدد شبابك ، فحاول أن تأخذها إلى مكانك الصحيح. اضبط مؤقتًا ، وأغمض عينيك أو قف ومدد رجليك ، وخذ لنفسك بضع دقائق للتنفس.
3. النوم أكثر
عندما لا تضطر إلى التنقل ولا تقضي الكثير من الوقت في جعل نفسك أنيقًا طوال اليوم ، فربما تكون قد استردت جزءًا صغيرًا من الوقت. إذا كنت تستخدم هذا الوقت الإضافي للنوم لفترة أطول ، برافو! لا تقلل من أهمية النوم أكثر. إذا كان بإمكانك الحصول على 25 دقيقة إضافية من النوم يوميًا ، فهذا يعني أكثر من ساعتين من النوم الإضافي على مدار أسبوع العمل لمدة خمسة أيام.
يساعدنا النوم على التعافي من اليوم ، وكذلك العمل في أفضل حالاتنا عندما نكون مستيقظين. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على التركيز وقضاء ساعات جيدة من العمل ، فأنت بحاجة أيضًا إلى النوم لساعات جيدة. يستغرق النوم بشكل كافٍ والحصول على نوم عالي الجودة وقتًا ، ويضاف إلى ذلك 15 أو 30 دقيقة إضافية كل يوم. للحصول على بعض الأفكار حول كيفية الحصول على نوم أفضل وأفضل ، اقرأ مقالتنا حول كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد (وتؤذي) نومك. لقد جمعنا أيضًا أفضل التقنيات للحصول على ليلة نوم هانئة.
4. اكتب قائمة المهام الخاصة بك بشكل مختلف
جودي هاريس (تفتح في نافذة جديدة) هي مدربة شخصية تدير أعمالها من المنزل منذ عدة سنوات. أخبرتني أنها عندما تحولت من الحياة المكتبية إلى حياة شخص يعمل لحسابه الخاص من المنزل ، قامت بإجراء تغيير بسيط واحد كان له تأثير إيجابي كبير. توقفت عن كتابة قائمة مهام يومية ، وبدلاً من ذلك أنشأت قائمة أسبوعية.
قالت إن القيام بذلك ساعدها على التفكير بشكل مختلف حول مدى قدرتها على نقل المهام والمواعيد لجعلها تعمل معًا. كانت قائمة المهام اليومية شديدة التقييد.
إذا كنت تواجه صعوبة في العمل من المنزل ، فحاول تغيير طريقة كتابتك لقائمة مهامك. يمكنك تجربة قائمة أسبوعية ، أو يمكنك تجربة طريقة أخرى لتنظيم مهامك تمامًا - التبديل ، على سبيل المثال ، من الاحتفاظ بالقوائم إلى استخدام لوحة كانبان.
5. تغيير ساعات العمل الخاصة بك
تكريس نفسك لساعات عمل ثابتة يمكن أن يكون عادة عظيمة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل من المنزل لفترة وتحتاج إلى تغيير روتينك ، فإن تغيير ساعات العمل هو بالتأكيد إحدى الطرق للقيام بذلك.
إذا كان بإمكانك تعيين ساعاتك الخاصة (لا يستطيع الجميع) محاولة تغيير يومك بساعة أو ساعتين في أي من الاتجاهين. أو تقسيم اليوم بشكل مختلف. ماذا يحدث عندما تعمل لمدة ساعتين في الصباح الباكر ثم تمارس اليوجا لمدة ساعة وتستحم بالماء الساخن قبل العودة إلى العمل؟ كيف سيكون شعورك إذا توقفت عن العمل قبل ساعة واحدة مما تفعله الآن وتعويض تلك الساعة بعد العشاء؟ تذكر أن التغيير الذي تقوم به لا يجب أن يكون دائمًا. يمكنك تجربة جدول جديد لمدة أسبوع فقط للتجربة. إذا لم يعمل ، فارجع إلى جدولك السابق. لا تخف من اللعب بساعاتك ، إذا كنت بحاجة إلى التغيير.
6. القضاء على التردد في وقت الغداء
يمكن أن يكون العمل بالقرب من ثلاجتك الشخصية نقطة ألم ، ولكنه يسمح لك أيضًا بتناول الطعام بشكل مختلف أثناء العمل. إذا كنت معتادًا على شراء الغداء في الخارج عندما كنت تعمل في مكتب ، فقد تلاحظ أنك توفر الكثير من المال عن طريق تناول الطعام في المنزل. ومع ذلك ، فإن قرار ما يجب أن نأكله ومتى يمكن أن يستنزف طاقة بعض الناس. إذن ما الذي يمكنك تغييره في عادات الغداء أثناء العمل من المنزل؟
وجد شريكي ، الذي كان يعمل من المنزل منذ منتصف مارس 2020 ، أن إلغاء القرار بشأن ما يجب أن يأكله ومتى يساعده حقًا على عدم الانشغال بالطعام. إنه يعد نفس الغداء كل يوم وفي نفس الوقت كل يوم. لفترة من الوقت ، كانت شطيرة على خبز محمص. خلال الأشهر القليلة الماضية ، كان عصير بروتين محلي الصنع. ليس عليه أن يفكر في الأمر ، وهو يعرف بالضبط مقدار كل مكون للشراء عندما نتسوق لمحلات البقالة. هذا التكتيك رائع إذا كنت تعاني من تناول الطعام في المنزل.
تعد مجموعات الوجبات وخدمات توصيل الوجبات الجاهزة خيارات رائعة أيضًا. كما أنهم يزيلون الكثير من التخطيط واتخاذ القرارات المتعلقة بالوجبات. يقدم Fresh N Lean وجبات رائعة مكونة من طبق واحد ، كما أن عصائر Daily Harvest والشوربات والأوعية تقدم وجبات غداء صحية ممتازة.
إذا كنت تفضل المزيد من التنوع ولا تشعر بالضياع بسبب اختيارات وقت الغداء ، فإن العمل من المنزل يتيح لك تجربة أطعمة جديدة ، وهي ميزة كبيرة.
موصى به بواسطة محررينا
كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد (وتؤذي) نومك كيف تأخذ فترات راحة أفضل لزيادة إنتاجيتك حان الوقت لوضع الرعاية الذاتية قبل الإنتاجيةيمكنك أيضًا جعل وجبات الغداء اجتماعية. ضع موعدًا لتناول الغداء في التقويم مع صديق أو شريك أو زميل في السكن أو زميل يعيش في مكان قريب. إذا كان بإمكانك الخروج ورؤية الناس وجهًا لوجه ، فإن قضاء اليوم مع تناول القهوة أو الغداء قد يحسن مزاجك.
7. فستان للمناسبة
أخبرني الكثير من الناس أنهم يحبون التمكن من ارتداء الملابس أثناء العمل من المنزل. ذكر جيفري إل ويلسون ، مدير تحرير PCMag ، أن كونه حافي القدمين طوال اليوم جعله أكثر راحة بشكل ملحوظ. يقول آخرون إن ارتداء البيجامات أو الملابس الفضفاضة لا يشعرك بالتحسن فحسب ، بل يجعلهم أيضًا سعداء.
إذا كنت في مأزق مع حياتك العملية من المنزل ، فإن تغيير ملابسك قد يغير طريقة تفكيرك. ارتداء الملابس والأحذية المناسبة للعمل يجعل بعض الناس يشعرون بالثقة. وبالمثل ، يجد بعض الناس أن ارتداء الملابس في وقت محدد من اليوم يساعدهم على التعود على بدء العمل في وقت محدد. جربه قبل اجتماعك التالي أو لمقابلات عمل عبر الهاتف أو عبر الفيديو. يمكنك أن ترتدي حذائك الجميل عندما ينتهي.
8. تخصيص مساحة العمل الخاصة بك
في المكتب ، لا يمكننا دائمًا اختيار الأثاث والإضاءة ودرجة الحرارة والقرب من النوافذ وعناصر مساحة العمل الأخرى. في المنزل ، قد لا يكون لديك مكتب وقد لا تتمكن من شراء كل الأثاث الجديد لمساحة عملك ، ولكن يمكنك تخصيص منطقة عملك بطرق أخرى لإضفاء البهجة على يومك.
ابدأ بالتحقق من أن مساحتك مريحة وآمنة ، من الناحية العملية. أوضح أحد الخبراء المريحين الذين قابلتهم أنه يمكنك استخدام الأشياء الشائعة في جميع أنحاء المنزل ، مثل وسادة صغيرة لدعم أسفل الظهر ، لتحسين الإعداد الخاص بك. في المنزل ، يمكنك أيضًا إضافة الشموع أو الناشرات العطرية ، والتي لا يتم الترحيب بها عادةً في بيئة مكتبية مشتركة. أحضر بعض النباتات المحفوظة في أصص لتحسين مزاجك وتنقية الهواء.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك شيء تحتاجه للعمل بشكل مريح ، مثل الماوس أو لوحة المفاتيح أو الشاشة ، فاسأل صاحب العمل عما إذا كان بإمكانه تغطية التكاليف. ليس من غير المعتاد أن يكون لدى المؤسسات ميزانية للإمدادات — اسأل!
9. تمتد ، تشغيل الموسيقى ، قراءة
حقيقة التواجد في المكتب هي أنك يراك الآخرون باستمرار:زملاؤك ، ورئيسك في العمل ، ورئيس المنظمة ، والمتدربون. في هذه الأماكن المشتركة ، هناك أشياء معينة لا يميل الناس إلى القيام بها لأنهم قد يبدون سيئين. على سبيل المثال ، إذا التقطت كتابًا وقرأت على مكتبك لمدة 10 دقائق ، فقد يقفز شخص ما إلى استنتاج مفاده أنك تتراخى بدلاً من أخذ قسط من الراحة عن طريق القيام بشيء تستمتع به.
في راحة المنزل ، من الأسهل بكثير القيام بالأنشطة التي نستمتع بها كوسيلة لأخذ استراحة قصيرة. احصل على الأرض وتمدد. اعزف على آلة موسيقية أو ارقص على أنغام الموسيقى بدون سماعات. هذه الأنواع من فترات الراحة لا تثري حياتنا فحسب ، بل تمنحنا أيضًا التبديل الذهني الذي نحتاجه بشدة بحيث عندما نعود إلى العمل ، يمكننا أن نرى مشكلة في ضوء مختلف أو لدينا أفكار جديدة.
المزيد من النصائح للعمل من المنزل
إذا كنت جديدًا في العمل عن بُعد أو ما زلت تتأقلم ، فاطلع على نصائحي الأخرى للعمل من المنزل. بعضها مخصص للعيش في عالم COVID-19 ، عندما يكون الأطفال والشركاء وزملاء السكن معك في المنزل أيضًا ، وقد لا يكون لديك خيارات لمواقع العمل الثانوية ، مثل المقاهي ومساحات العمل المشترك. تنطبق النصائح الأخرى على العمل عن بُعد في أي وقت. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتكيف ، ومن المفيد مراجعة نفسك من وقت لآخر لتقييم ما ينجح وما لا ينجح.
