Arabaq.com >> الحياة >  >> العمل

المقابلة المثالية ، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني (لإرساله بعد كل مقابلة)

عندما تنتهي مقابلة العمل ، فإنها ليست حقًا حتى ترسل رسالة شكر. يمكن أن يؤدي إرسال رسالة شكر بعد المقابلة إلى تمييزك عن غيرك من الباحثين عن عمل ، وقد يؤثر أيضًا على قرارات التوظيف. هذا لأن 24٪ فقط من المرشحين يرسلون بالفعل ملاحظة شكر بعد المقابلة وفقًا لروبرت هاف. أبهر صاحب العمل المحتمل (واحصل على ربع المرشحين الآخرين) من خلال التباهي بأخلاقك الحميدة. إرسال رسالة شكر مدروسة ، فأنت تشير إلى اهتمامك المستمر ، وتوطد انطباعًا دائمًا (إيجابيًا) لدى القائم بإجراء المقابلة و / أو المجند.
  • خمسة أشياء يجب أن تقولها في ملاحظة شكر ممتازة بعد المقابلة
  • متى ترسل ملاحظة شكر بعد المقابلة (تنبيه المفسد:في أسرع وقت ممكن)
  • إلى من يجب أن أرسل رسالة شكر بعد المقابلة؟
  • ما هي المدة التي يجب أن أشير فيها إلى شكري؟ (80-150 كلمة)
  • نموذج لنموذج الشكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة
  • مكافأة أخرى:نموذج ملاحظة شكر لاستخدامه بعد مقابلة ثانية
إن ملاحظة الشكر بعد المقابلة هي أكثر من مجرد إجراء شكلي. إنه دليل على أنك مرشح جاد ومؤهل يحترم عملية المقابلة وكل الوقت والجهد المبذول فيها.

فوائد إرسال ملاحظة شكر بعد المقابلة

ستحتاج إلى جعل هذه عادة لأنه لا يهم ما إذا كانت مقابلة عبر الهاتف أو مقابلة فيديو أو مقابلة شخصية أو تلك المقابلة النهائية للوحة ، فأنت تشارك في وقت المقابلة وتشارك امتنانك طوال عملية التوظيف .
وأنت تعرف ماذا أيضًا؟ إنها مجرد أخلاق جيدة أن نقول شكرًا لك. لقد أخبرنا مديرو التوظيف بالفعل بالانتظار لتحديد موعد مقابلة ثانية حتى نتلقى بريدًا إلكترونيًا لمتابعة ما بعد المقابلة ، وقد تخطينا تعيين شخص ما في Career Contessa لأننا لم تتلقَ رسالة شكر (إنها أيضًا أحد الأسباب الـ 11 لعدم حصولك على عرض عمل). نعم ، إن قول شكرًا لك هو ذلك المهم. علاوة على ذلك ، بإرسال رسالة شكر قصيرة ، فأنت إبقاء نفسك جديدًا في أذهان المحاور من خلال تذكيرهم بأفضل مؤهلاتك ولماذا أنت أفضل مرشح لهذا الدور.

ما يجب قوله في ملاحظة شكر ممتازة بعد المقابلة

تجنب تنفيذ الاقتراحات فقط ، لأن أصحاب العمل سيرون بشكل صحيح من خلال ملاحظة عامة مثل هذه:مرحبًا ،

شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في مقابلتي! لقد استمتعت حقًا بلقائك وأتمنى أن أسمع منك قريبًا.

الأفضل ،
[الاسم] بدلاً من ذلك ، قم بتخصيص رسالتك إلى القائم بإجراء المقابلة والشركة باستخدام تنسيق مرن - دون كتابة تومي لا يريدون قراءته. اجعلها شخصية ومدروسة وسريعة وسريعة!

نموذج الشكر المكون من 5 أجزاء

  • تحية توضح مدى تقديرك للاجتماع (جزء "شكرًا لك"!)
  • شيء محدد حول المقابلة أو العناصر التي تمت مناقشتها
  • لماذا تعتبر هذا فرصة رائعة
  • شرح موجز لسبب كونك مناسبًا للوظيفة / مؤهلاتك
  • الخطوات التالية ومعلومات الاتصال بك
إليك مثال بريد إلكتروني باستخدام هذا النموذج: سطر الموضوع: شكرا من زوي براون! | مرشح مقابلة منسق المنتج عزيزتي ليزلي ،

لقد كان من الرائع مقابلتك شخصيًا اليوم في مقابلتي لدور منسق المنتج. كان من المثير للاهتمام بشكل خاص معرفة المزيد عن دورك كمدير منتج كبير وفريقك وإطلاق المنتج الأخير الذي تطرحه.

لقد ذكرت أنك بحاجة إلى منسق قادر على التعلم أثناء التنقل وهذه مهارة أنا حريص على الاستمرار فيها. في الآونة الأخيرة ، قمت بإنشاء موقع الويب الخاص بي لهذا البحث عن وظيفة واستمتعت بعملية اكتشافه.

أرغب في الحصول على فرصة لمواصلة التعلم مع فريق مبتكر وأشعر بالثقة في أنني سأكون إضافة رائعة.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ورسالة الغلاف لذا لديك نسخ رقمية. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر مني. أتطلع إلى معرفة الخطوات التالية في عملية المقابلة.

مع فائق التقدير ،
زوي براون

[البريد الإلكتروني]
[ملف تعريف LINKEDIN]
[رقم الهاتف]

متى ترسل ملاحظة شكر بعد المقابلة

أرسلها على الفور ، في أسرع وقت ممكن! تأكد من إرسال الملاحظة (عبر البريد الإلكتروني) في غضون يوم عمل واحد —تأكد من إرسال رسالة إلى كل من قابلتهم ، وليس مدير التوظيف فقط.
يمكنك تخطي الملاحظة المكتوبة بخط اليد المُرسلة عبر البريد العادي - خاصةً وأن القوى العاملة تحتضن العمل عن بُعد. البريد الإلكتروني مناسب ورسمي بما يكفي لإحداث انطباع جيد.
حتى إذا أجريت مقابلة بعد ظهر يوم الجمعة - خاصة إذا كنت تجري مقابلة بعد ظهر يوم الجمعة ، فتأكد من إرسال رسالة الشكر هذه قبل بدء أنشطتك في عطلة نهاية الأسبوع. لا تنتظر حتى يوم الإثنين ، فهذا يُظهر حقًا لمدير التوظيف أنك تقدر الوقت الذي استغرقته ، وأسئلة المقابلة المعدة بعناية ، والوظيفة التي تقوم بها. مكافأة: انقر هنا للحصول على أكثر من 5 قوالب بريد إلكتروني مفيدة للغاية لإرسالها إلى شبكتك.

لمن يجب أن أرسل ملاحظة شكر بعد المقابلة؟

أرسل رسالة الشكر والتقدير إلى كل شخص أجرى معك مقابلة —حتى إذا جلست فقط للتحدث معهم لمدة ثلاث دقائق — وقم بإضفاء الطابع الشخصي باستخدام الاسم الأول واسم العائلة. على سبيل المثال ، إذا تم تعيينك لدور مبتدئ وزميل محتمل في العمل سيكون جلس الأقران معك ، قل شكرًا لك! هذا الشخص لديه قوة جذب أكثر مما تعتقد. توجد مقابلات متعددة الأشخاص بحيث يتم مشاركة قرارات التوظيف بشكل أكبر. إذا لم يكن لديك معلومات الاتصال الخاصة بهم ، يمكنك أن تطلب من المجند مشاركتها معك ، وهناك فكرة أخرى وهي أن تطلب من كل شخص بطاقة عمل. الشيء الجميل في الحصول على بطاقة العمل الخاصة بهم هو أنك ستحصل على الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني. نصيحة للمحترفين:بعد إجراء مقابلة مع شخص ما ، اكتب ملاحظات على ظهر بطاقة العمل الخاصة به حول مقابلتك. ربما كنتما مرتبطين بمنتج أو مشروع معين؟ قم بتدوينها وستكون مفيدة في وقت لاحق عندما تكتب رسالة الشكر الخاصة بك.

كم من الوقت يجب أن تكون رسالة الشكر الخاصة بي؟

الإجابة المختصرة هنا هي فقط - اجعلها قصيرة. بعد يوم حافل بالمقابلات ، عندما يفتح القائم بإجراء المقابلة بريده الإلكتروني ويرى نصًا نصيًا بطول صفحة ، فمن المحتمل أنه لا سوف تقرأها. يقترح Upwork الاحتفاظ بملاحظة الشكر لما بعد المقابلة التي تحتوي على 80-150 كلمة. لكن لا تأكل. يمكنك فعل الكثير في 80-150 كلمة ، وهو ما يقودنا إلى نموذجنا!

الأشياء التي يجب تجنبها في ملاحظة الشكر الخاصة بك بعد المقابلة

تأكد من قراءة بريدك الإلكتروني قبل أن تضغط على إرسال. لا تريد أن تكون مليئة بالأخطاء المطبعية أو تكتب اسم الشخص بشكل خاطئ. سترغب أيضًا في تجنب الظهور بشكل غير رسمي أو إرفاق شيء غير مناسب عن طريق الخطأ أو المتابعة كثيرًا حتى يصبح أمرًا مزعجًا. أيضًا ، لكي تكون آمنًا ، قد تفكر في نقل بريدهم الإلكتروني إلى مجلد خاص. رد شخص ما في فريقنا بطريق الخطأ على المحاور أثناء مقابلة عمل عندما كانت تقصد بالتأكيد إعادة توجيه الرد. لحسن الحظ ، كانت تعبر عن حماسها وليس أي شيء سلبي.

نموذج شكراً بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة

ما زلت غير متأكد ماذا أكتب؟ إليك نموذج بريد إلكتروني لمقابلة قصيرة ولطيفة بعد المقابلة ، شكرًا لك (الكلمة الرئيسية هنا قصيرة. W عندما يتعلق الأمر برسائل متابعة المقابلات الإلكترونية ، فعادةً ما يكون القليل أكثر):سطر عنوان البريد الإلكتروني:شكرًا لك من [NAME] ! | [JOB TITLE] مرشح المقابلة

عزيزي [الاسم] ،

شكرًا لك مرة أخرى على الوقت الذي قضيته في التحدث معي حول [JOB TITLE] المنصب ولإعطائي نظرة ثاقبة إضافية حول المسؤوليات والواجبات اليومية التي ينطوي عليها الأمر.

زاد حديثنا اليوم من اهتمامي بالدور. يسعدني استخدام [المهارات التي ناقشتها أثناء المقابلة] لتستفيد من [اسم الشركة] وأهدافك ، بما في ذلك العمل الذي تقوم به في [مشروع محدد أو عمل تم مناقشته في مقابلة] .

لا تتردد في التواصل معي إذا كانت لديك أسئلة إضافية. أتطلع إلى إجراء محادثة أخرى معك قريبًا.

مع أطيب التحيات ،

[الاسم]
[معلومات الاتصال]

مكافأة أخرى:نموذج ملاحظة شكر لاستخدامه بعد مقابلة ثانية

تذكر ما قلناه سابقا؟ أرسل ملاحظة شكر بعد كل نوع من المقابلات. عندما يُطلب منك إجراء مقابلة ثانية ، يجب أرسل رسالة شكر أخرى عبر البريد الإلكتروني (مرة أخرى ، في غضون 24 ساعة) ، أرسلها إلى كل من يشارك. حقًا ، لا تختلف العملية كثيرًا عن المقابلة الأولى ، شكرًا لك ، باستثناء أنك سترغب في جعلها أقصر ، إحدى الحيل التي أحبها هي التوسع في موضوع قمت بتغطيته مع القائم بإجراء المقابلة في اجتماعك الثاني. يمكنك أيضًا استخدام تحية شخصية أكثر ، نظرًا لأن لديك القليل من الوئام بحلول هذا الوقت. هذا نموذج:سطر الموضوع:جولة المقابلة الثانية ، شكرًا لك | [NAME]

مرحبًا [NAME] ،

كان من دواعي سروري التحدث إليكم مرة أخرى اليوم عن [POSITION] . أحببت سماع المزيد عن [المشروع أو الهدف الذي تمت مناقشته في المقابلة] —لا يمكنني الانتظار لمساعدة فريقك في ذلك! كما هو الحال دائمًا ، يرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو إذا كان بإمكاني إرسال أي معلومات إضافية على طريقتك.

تحياتي ،

[الاسم]
[معلومات الاتصال]
بسيط بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟ إذا لم تتلق ردًا على الفور ، فلا بأس بذلك - انتظر من خمسة إلى سبعة أيام قبل المتابعة (يمكنك الرد على رسالة الشكر الأصلية) والتعبير عن اهتمامك مرة أخرى. إذا لم يردوا على العديد من رسائل البريد الإلكتروني أو بحلول التاريخ الذي وعدوا به ، فقد تعتبر هذا أيضًا بمثابة علامة حمراء على مكان عمل غير فعال. التواصل والاحترام مهمان منذ البداية. لا تنسى ذلك. حظا سعيدا هناك! نأمل أن تكون في طريقك إلى مقابلتك التالية!
العمل
الأكثر شعبية
  1. افكار تسويقية غير تقليدية

    العمل

  2. بريتزل رولز

    الطعام

  3. تحليل اضطرابات الشخصية وأسبابها

    الصحة

  4. ما هو فيروس محرّر مستندات Google وماذا أفعل حيال ذلك؟

    الإلكترونيات