يعتقد دوايت دي أيزنهاور ، الرئيس الرابع والثلاثون للولايات المتحدة ، أنه يجب أن نكرس الاهتمام والوقت لأنشطتنا وفقًا لأهميتها وضرورتها . لقد قال ، بحق ، إننا نميل جدًا للتركيز على الأشياء المهمة والملحة على حد سواء ، مما يولد سلوكًا تفاعليًا يعتمد على ما يجب القيام به الآن ، بدلاً من التركيز على الأشياء المهمة وغير العاجلة ، والتي سيكون أساسًا لسلوك أكثر إستراتيجية يعتمد على أهداف طويلة المدى.
قام ستيفن آر كوفي بنشر مصفوفة إدارة الوقت الخاصة بأيزنهاور في كتابه The 7 Habits of Highly Effective People ، مشيرًا إلى أننا نعيش جيلًا رابعًا من إدارة الوقت ، وأكثر فاعلية ، حيث لم تعد إدارة الوقت بحد ذاتها هي الهدف ، ولكن إدارة مكان التركيز في أي وقت معين .
هناك شيء ما يكون عاجلاً عندما يتطلب اهتمامًا فوريًا . الأشياء العاجلة تلفت انتباهك وتضغط عليك. المصيدة هي أن العديد منها سهل ، أو مضحك ، أو مشهور ، لكنها غير مهمة.
شيء ما يكون مهمًا عندما يساهم في أهدافك المتوسطة والطويلة المدى ، لغرض حياتك. يجب أن تكون استباقيًا حتى لا تهمل الأنشطة المهمة ولكنها ليست عاجلة ، لأنها لن تتطلب انتباهك. إذا تجاهلتهم ، فسيصبحون في النهاية ملحين ، وسيقودك هذا السلوك إلى حلقة مفرغة تتضمن العيش دائمًا في وضع رد الفعل ، في أزمة مستمرة.
إذا كنت تهتم كثيرًا بالربع الأول (الأشياء العاجلة والمهمة) ، فسيصبح أكبر بشكل متزايد وسيهيمن على حياتك تمامًا. يشتمل الربعان الثالث والرابع على أشياء غير مهمة سواء أكانت عاجلة أم لا. يقضي الأشخاص المؤثرون وقتًا أطول في الربع الثاني ، ويقللون الوقت الذي يقضونه في الربع الأول ولا تقلق كثيرًا بشأن الربعين الثالث والرابع .
في الربع الثاني (المهم ، ولكن ليس الأمور العاجلة) يكمن قلب الإدارة الشخصية الفعالة . إليك الأشياء التي تسمح لك بالعيش والعمل بشكل وقائي ، واغتنام الفرص بدلاً من حل المشكلات. أشياء مثل إنشاء وتعزيز العلاقات الشخصية ، والتمرين ، والتخطيط بعيد المدى ، والتعلم ، وما إلى ذلك للتحرك نحو هذا الربع ، يجب أولاً أن تكون واضحًا بشأن أولوياتك ، وبعد ذلك يجب أن تتعلم أن تقول لا للأنشطة الأخرى ، وبعضها عاجلة ومهمة على ما يبدو.
مقالات ذات صلة:
- ابدأ بوضع النهاية في الاعتبار
- لماذا لا يعمل العمل مع الأولويات
