في ذلك اليوم التقيت بصديق لشرب القهوة. عندما انتهينا من قهوتنا ، قررنا الذهاب في نزهة على الأقدام ومواصلة المحادثة لفترة أطول قليلاً. فكرة سيئة. كانت الشمس حارقة. درجة الحرارة 30 درجة مئوية. قلت وداعا وذهبت إلى المنزل لمواصلة العمل الذي كنت قد خططت للقيام به في ذلك المساء. غير ممكن. استغرق الأمر أقل من خمس دقائق لأدرك أن الصداع الشديد المتزايد الناجم عن ضربة الشمس لن يسمح لي بالتركيز على ما يجب أن أفعله لفترة جيدة.
هل ضاع المساء تماما؟ لا ، لم أستطع فعل أي شيء يتطلب جهدًا كبيرًا من التركيز أو الإبداع ، لكن يمكنني القيام بأشياء أخرى. كان بإمكاني الاستلقاء على الأريكة وأقرأ بهدوء بعض المقالات عن التسويق التي كانت معلقة. أنا فعلت ذلك. يمكنني الذهاب وشراء بعض اللوازم المكتبية التي أحتاجها. أنا أيضا فعلت ذلك.
من حيث الإنتاجية ، كانت الأمسية جيدة كما لو كنت قد فعلت ما تم التخطيط له طوال الوقت. لكن في نهاية اليوم ، فعلت أشياء كان يجب أن أفعلها مرة أخرى.
في GTD ، أحد المعايير التي تستخدمها لتحديد خطوتك التالية هو مستوى طاقتك بأوسع معانيها. في بعض الأحيان ، يمكن لحالتك المزاجية أن تحدد مستوى طاقتك. ألا تشعر بالرضا بنسبة 100٪ عند القيام بمهمة معينة؟ لا مشكلة. بالتأكيد هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها بنسبة 50٪.
نعم ، من السهل استخدام هذا العامل لصالحك عندما تكون رئيسك في العمل. تحدث المشكلة عندما تكون موظفًا في شركة. هل سيتفهم رئيسك أن الكذب حول قراءة بعض المقالات هو الشيء الأكثر إنتاجية الذي يمكنك فعله الآن؟ ربما لا.
في هذه الأيام ، أصبح الوضع التالي شائعًا جدًا:نظرًا لأن عملنا يتطلب مزيدًا من المسؤولية ، فنحن بحاجة إلى تخصيص المزيد من الساعات لتلبية مطالبه - لنكون منتجين. ومن المفارقات أن هذه الزيادة في ساعات العمل تجعلنا أكثر توتراً وأكثر تشتتاً وأقل التزاماً بعملنا ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة معدلات دوران الموظفين والإجازات المرضية في بيئات الشركات.
باختصار ، ينتج عن العمل لساعات أطول إنتاجية أقل . ناهيك عن الأضرار التي تلحق بالصحة الجسدية والعقلية والعاطفية التي تصاحب ذلك عندما تصبح ممارسة معتادة.
لذلك ، فإن العمل لساعات أكثر ليس هو الحل. لكي نكون أكثر كفاءة ، للحصول على المستوى الأمثل من الإنتاجية ، يجب أن نعمل دائمًا وفقًا لمستوى الطاقة لدينا. الطاقة ، بحكم تعريفها ، هي قدرتنا على العمل.
من الواضح ، لكي يحدث هذا ، يجب على الشركات النظر إلى الموظفين بشكل مختلف. ليس كشخص ليتم استغلاله ، ولكن كشخص يجب أن يكون لديه الدافع لتقديم أفضل ما لديه.
تقل الطاقة كلما استخدمناها ، ولكن يمكن تجديدها بشكل منهجي عن طريق أداء طقوس معينة. نظرًا لأن يتم إنتاج الطاقة اعتمادًا على حالة جسمك وعقلك وعواطفك ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإدارتها بشكل أفضل:
- قسّم جلسات العمل إلى مجموعات 90-120 دقيقة ، مفصولة بفواصل تتراوح بين 15 و 30 دقيقة. تحتاج إلى الراحة لاستعادة مستويات الطاقة الخاصة بك.
- حافظ على راحة مساحة عملك نظيف ومرتّب بدرجة حرارة مناسبة وجيدة الإضاءة.
- ممارسة الرياضة بانتظام. هل أحتاج إلى التعليق أكثر على هذا؟
- نم جيدًا . تخلص من كل عوامل الإلهاء المحتملة من نومك وقم بوضع جدول زمني صارم.
- تناول طعامًا صحيًا . تحتاج إلى تناول الطعام للحفاظ على الطاقة ، ولكن ليس كل الطعام بنفس الجودة. تناول الأطعمة ذات المؤشر الجلايسيمي المنخفض والبروتينات الخالية من الدهون والفواكه والخضروات. اشرب الكثير من الماء طوال اليوم.
- إنشاء مواقف عاطفية إيجابية . افعل الأشياء التي تحبها والتي تثيرك. اقض بعض الوقت مع الأصدقاء أو اذهب إلى السينما أو قم بزيارة متحف.
- تناغم مع نفسك الداخلية . جرب التأمل أو اليوجا. كتابة مجلة فكرة جيدة أيضًا.
