من قانون باركنسون إلى مبدأ باريتو ، هناك الكثير من تقنيات إدارة الوقت للاختيار من بينها.
لكن هل سمعت عن تقنية بومودورو؟
تساعدك هذه العملية البسيطة والفعالة على تحقيق أقصى استفادة من يومك بفترات راحة قصيرة ودورية. بينما قد يبدو أخذ عدة فترات راحة على مدار اليوم بنتائج عكسية ، إلا أن هناك أدلة علمية تدعم فوائد الحصول على أنواع مختلفة من الراحة على مدار اليوم.
دعنا نتعمق في كيفية عمل تقنية بومودورو ولماذا يمكن أن يؤدي استخدام طريقة إدارة الوقت هذه إلى زيادة إنتاجيتك.
ما هي تقنية بومودورو؟
تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت اخترعها الباحث الجامعي الإيطالي فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات. يستخدم مؤقتًا لتقسيم مهامك إلى كتل زمنية مركزة مدتها 25 دقيقة مفصولة بفواصل قصيرة.
مثل كثيرين منا ، كافح Francesco Cirillo في الحفاظ على التركيز على عمله لفترات طويلة من الزمن. لحل هذه المشكلة ، طلب Cirillo من نفسه التركيز لمدة 10 دقائق فقط في كل مرة ، بدلاً من الانتظار طوال اليوم حتى تحدث الإنتاجية.
بعد اكتشاف فعالية طريقته ، وجد Cirillo مؤقتًا للمطبخ على شكل "بومودورو" (الكلمة الإيطالية لـ "طماطم") لقياس اندفاعات تركيزه بدقة أكبر. وبهذه الطريقة ، ولدت تقنية بومودورو.
يتضمن أسلوب بومودورو خمس خطوات أساسية:
- حدد المهمة التي يتعين عليك القيام بها
- ضبط العداد المؤقت على 25 دقيقة
- ركز فقط على مهمتك حتى يرن المؤقت
- خذ استراحة لمدة خمس دقائق
- بعد كل أربع بومودوروس ، خذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة
فوائد تقنية بومودورو
إذا كنت تبحث عن طرق جديدة للتعامل مع إدارة الوقت ، فإن تقنية بومودورو هي مكان رائع للبدء.
دعونا نلقي نظرة على الفوائد العديدة لاستخدام تقنية بومودورو في حياتك المهنية والشخصية.
1. يجعل المهام أقل صعوبة
تستخدم تقنية بومودورو إعاقة الوقت لتقسيم مهامك إلى أجزاء أصغر حجمًا. هذا يجعل مهامك أقل ترويعًا ، مما يقلل من إجهادك تجاه عبء العمل.
غالبًا ما نريد تأجيل المهام لأنها تبدو كبيرة جدًا. من خلال تقليصها إلى شرائح أصغر ، تصبح أقل إرهاقًا ، ويمكننا إدارة ضغوطنا بشكل أفضل.
2. يحسن جودة وكمية عملك
عندما تعلم أن لديك 25 دقيقة فقط لإكمال مهمة ما ، فسوف تفاجأ بمدى القيمة التي يمكنك حشرها فيها.
ضمن حدود حلقة المؤقت الخاصة بك ، يصبح من الأسهل أداء أفضل ما لديك على الفور بدلاً من تأجيله في اللحظة الأخيرة.
3. يمنع الإرهاق العقلي
دفع نفسك للعمل باستمرار لساعات كثيرة يمكن أن يؤدي إلى إجهاد عقلي ويساهم في الإرهاق العقلي.
هناك الكثير مما يمكن قوله عن فترات الراحة القصيرة ذات التوقيت الجيد. أخذ فترات راحة تساعدك على تجنب الإرهاق. إنها تتيح الحفاظ على الطاقة العقلية بشكل أفضل وتوزيع أكثر عدالة للإنتاجية.
تبحث دراسة أجرتها شركة Microsoft في آثار إجهاد الاجتماع ، وهي السمة المميزة لحقبة الوباء والعمل من المنزل. تُظهر أبحاثهم حول نشاط موجات الدماغ كيف يعمل دماغك بشكل مختلف عندما تأخذ فترات راحة. فترات الراحة ، حتى القصيرة منها ، لا تخفف فقط من التوتر المزمن. كما أنها تساعد في الأداء.
4. يكسر عادة تعدد المهام
يصبح الكثير منا مبعثرًا وغير مركز عند محاولة القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد. لا يؤدي تعدد المهام إلى إعاقة تركيزك فحسب ، بل إنه يضر أيضًا بجودة عملك.
عندما تتبع تقنية بومودورو ، فإنك تحد من تعدد المهام من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
5. يحسن مدى الانتباه والتركيز
في هذا اليوم وهذا العصر ، يمكننا جميعًا القيام بزيادة التركيز. أصبحت فترات اهتمامنا أقصر بشكل متزايد ، مما دفعنا إلى ابتكار حلول إبداعية.
من خلال تقسيم وقتك وطاقتك إلى أجزاء أصغر ، يمكنك العمل مع فترة انتباهك القصيرة بدلاً من محاربتها.
6. يجعل التخطيط أسهل
إن منح نفسك يومًا كاملاً لإنجاز مهمة ما يعني أنك ستعمل عليها لفترة أطول من اللازم. هذا يؤدي إلى ضياع وقتك ووقت الآخرين. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى الإرهاق في العمل إذا كنت تعمل باستمرار لساعات طويلة ويؤثر سلبًا على التوازن بين العمل والحياة.
تتيح لك تقنية بومودورو التخطيط ليومك بدقة أكبر. ستضمن لك الحدود الزمنية أنك لن تعمل أبدًا لفترة أطول من الفترات التي خصصتها لكل يوم. التخطيط الأفضل يعني مزيدًا من الوقت للاعتناء بنفسك بممارسات الرعاية الذاتية.
7. يزيد من المساءلة وقوة الإرادة
قد يكون من الصعب الجلوس والبدء في مشروع أو مهمة عندما يكون لديك الكثير لتفعله. لكن معرفة أنه يجب عليك التركيز لمدة 25 دقيقة فقط يمكن أن يمنحك قوة الإرادة للبدء.
تعزز تقنية بومودورو أيضًا الشعور بالمساءلة. من خلال سرد مهامك ومنحها قدرًا محددًا من الوقت ، يمكنك معرفة ما يجب القيام به وإدارة نفسك بشكل أفضل وتقدمك.
8. يعزز الدافع
وجود مواعيد نهائية يدفع الدافع لإنجاز عملك. من الأسهل التركيز على مهمة ما عندما تعلم أن لديك حدًا زمنيًا محددًا. يتيح لك استثمار كل ما لديك لأنك تعلم أنه سيكون لديك استراحة خلال 25 دقيقة فقط.
هل تعمل تقنية بومودورو حقًا؟
اعتاد العلماء على الاعتقاد بأن الانتباه هو مورد محدود يمكن استخدامه بمرور الوقت. لكن ذلك تغير في عام 2011 عندما كانت المجلة المشهورة Cognition أصدر منشورًا جديدًا حول هذا الموضوع.
بدلاً من الأداء السيئ في مهمة لأنك توقفت عن الاهتمام بها ، يتحول انتباهك إلى شيء جديد.
توضح الدراسة كيف أن أخذ فترات راحة قصيرة من مهمة ما يمكن أن يحسن قدرتك على التركيز على تلك المهمة لفترات طويلة.
بناءً على هذا البحث ، تحافظ تقنية بومودورو على تركيزك من خلال فترات الراحة القصيرة والمنتظمة.
لماذا تعمل تقنية بومودورو
دعونا نلقي نظرة على سبب فعالية نظام إدارة الوقت البسيط هذا:
- يخلق شعورًا بالإلحاح. قد تدفعك معرفة ضآلة الوقت المتاح لك للقيام بمهمة ما إلى أن تكون مبدعًا وتجد طرقًا مختصرة مبتكرة. ربما لم يتم اكتشاف هذه الأنواع من الابتكارات إذا كان هناك وقت غير محدود.
- يساعد على مقاومة الانقطاعات. إذا منحت نفسك طوال اليوم لإنهاء مهمة ما ، فمن المرجح أن تنغمس في فترات راحة غير ضرورية. لا يترك تنظيم وقتك وطاقتك مجالًا صغيرًا للإلهاء. يساعدك هذا على مقاومة الانقطاعات بمزيد من الوعي الذاتي والتحكم في النفس.
- يمنع المماطلة. للعمل من خلال التسويف ، يجب أن تكون منضبطًا. لكن الانضباط الذاتي صعب بدون هيكل وإرشادات مناسبة. تساعدك تقنية بومودورو على التخلص من إجهاد التسويف من خلال تحفيزك على إنجاز العمل ، بمؤقت بومودورو واحد في كل مرة.
- لإعلامك بالطريقة التي تقضي بها وقتك. يُجبرك استخدام عداد الوقت على أن تكون على دراية بالطريقة التي تقضي بها وقتك. يساعدك هذا على أن تصبح أكثر إنتاجية من خلال التخطيط بشكل أفضل ليومك (وحتى التخطيط لحياتك).
مع الإدارة السليمة للوقت ، يمكنك تخصيص وقت لنفسك ، وهو جزء مهم من الرفاهية الشخصية.
- يمنع إرهاق القرار. إجهاد القرار هو العجز التدريجي عن اتخاذ قرارات عقلانية بعد اتخاذ الكثير من القرارات في وقت واحد. يمكن أن تكون عملية صنع القرار مرهقة ، لا سيما عندما تعتمد عليها وظائفنا أو سبل عيشنا.
يمكنك اتخاذ قرارات أفضل ومنع إجهاد القرار بأخذ فترات راحة متكررة. أخذ بعض الوقت يمنح عقلك الإذن بالتخلي عن مسؤولياته لبضع دقائق في كل مرة.
- يستفيد من المكافآت. المكافآت وقوة المكافآت هي محفزات كبيرة للإنتاجية. تستخدم تقنية بومودورو فترات الراحة القصيرة كمكافأة ، وقد تتفاجأ بمدى تحفيزك لها.
لا يمنحك ربط المكافأة بفترة عمل فعال استراحة ذهنية فحسب ، بل سيحفزك على الرغبة في العمل بفعالية في المرة القادمة.
- يزيد من إنتاجيتك. أظهرت العديد من الدراسات فعالية التلعيب في القيام بالمهام الصعبة. يمكن أن يؤدي إنشاء معلمات مرحة ومنظمة حول عبء العمل إلى تحسين الإنتاجية.
تُضفي تقنية بومودورو لمسة مرحة على إدارة الوقت وتحديد الأهداف. يمكنك تحدي نفسك لإنهاء مهمة كبيرة في عدد معين من بومودوروس. بالإضافة إلى ذلك ، من الممتع التفكير في الطماطم أكثر من التفكير في ساعات.
كيفية إتقان تقنية بومودورو
سواء كنت تستخدم تقنية بومودورو للدراسة أو للعمل ، إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل النتائج من هذه الطريقة ، ضع هذه النصائح في الاعتبار:
1. خطط بومودوروس الخاص بك مقدمًا
قم بزيادة فرصك في الإنتاجية من خلال التخطيط للمهام التي يجب إكمالها في كل فاصل زمني مدته 25 دقيقة. يسمح هذا أيضًا بتوزيع أفضل للطاقة ويساعدك على التخطيط ليومك.
2. إضفاء الطابع الشخصي على تقنية بومودورو لتناسبك
عقل الجميع فريد من نوعه. يكمن جمال طريقة بومودورو في الهيكل العام أكثر من الأطر الزمنية المحددة. لا تتردد في تغيير طول بومودوروس ليناسب احتياجاتك الفردية بشكل أفضل.
3. استخدم ورقة تتبع مهام بومودورو
هناك العديد من أوراق تتبع مهام بومودورو المتاحة للتنزيل. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت تكافح من أجل إنشاء هيكل مخصص لأعباء عملك. يمكنك استخدام الورقة لإنشاء قائمة مهام ، وإعطاء الأولوية لمهامك ، وتسجيل بومودوروس التي أكملتها.
4. حدد الوقت الذي تكون فيه يقظًا ، واستخدم فترات الراحة للحفاظ على الطاقة
على غرار إيقاعات الساعة البيولوجية ، لدينا جميعًا تدفقات عمل مختلفة قليلاً. يشعر بعض الناس بأنهم أكثر إنتاجية في أول شيء في الصباح. يفضل البعض الآخر وقت متأخر بعد الظهر. ستساعدك معرفة أين تكمن ذروة طاقتك اليومية في إنشاء أكثر النظم كفاءة ممكنة لعقلك.
5. أوقف وسائل التشتيت الرقمي أثناء العمل.
نعلم جميعًا صعوبة محاولة مقاومة هواتفنا الذكية أثناء العمل. ومع ذلك ، فإن امتلاك هذه المهارة أمر ضروري لتحسين التركيز وأداء العمل.
خذ أداة التخلص من السموم الرقمية من هاتفك عن طريق إيقاف تشغيل الإشعارات أثناء بومودورو. سيساعدك هذا على تجنب الرد على المكالمات الهاتفية والانتقال إلى وسائل التواصل الاجتماعي أثناء وقت عملك.
6. كافئ نفسك خلال فترات الراحة.
لزيادة تعزيز حافز استراحتك ، قم برمي مكافآت إضافية تحفزك على تخطي اللحظات الصعبة. يمكن أن تكون وجبة خفيفة صحية ، أو التنزه في الحديقة ، أو حتى قيلولة قصيرة بمثابة مكافأة إضافية للعمل الجاد.
ماذا تفعل بعد خمس دقائق من استراحة بومودورو؟
من المهم الاستفادة من وقتك بين بومودوروس. إذا لم تختر نشاطًا أو مكافأة تحفزك بالفعل على التركيز ، فقد تكون التقنية أقل فعالية.
أما بالنسبة لكيفية تحديد ما يجب عليك فعله أثناء فترة الراحة ، فضع في اعتبارك اهتماماتك الشخصية.
على سبيل المثال ، إذا كنت تمارس تمارين اليوجا ، فاستخدم الوقت لتعميق وضعياتك في اليوجا. إذا كنت تستمتع بجعل الآخرين يبتسمون ، فقم بعمل لطيف مع زميلك. اختر نشاطًا ممتعًا ومفيدًا.
إليك المزيد من الأفكار حول الأشياء التي يمكنك فعلها أثناء استراحة بومودورو:
- تمشى. يساعدك المشي السريع في الهواء الطلق على الاسترخاء ويمكن أن يوفر لك جرعة من السيروتونين. سواء كان ذلك في الفناء الخلفي الخاص بك أو في حديقة قريبة ، فإن المشي في الهواء الطلق يمكن أن يمنح عقلك الراحة التي يستحقها من العمل.
- ممارسة اليقظة. يمكن أن توفر جلسة التنفس الواعية القصيرة للجسم والعقل العديد من الفوائد الصحية. علاوة على ذلك ، يساهم اليقظة في تحسين لياقتك العقلية وتقوية اتصالك العقلي والجسم والروح.
- اشرب بعض الماء أو الشاي. يمكن للشراب الدافئ أو البارد أن يوفر الراحة بعد فترة طويلة من التركيز. على وجه الخصوص ، يقدم الشاي الأخضر تأثيرات طبيعية مهدئة يمكن أن تقلل التوتر وتساعدك على الاسترخاء.
- تمدد. يعمل التمدد الجيد على إحداث العجائب لجسمك وعقلك ، خاصةً إذا كنت تجلس على مكتب طوال اليوم. يمكنك الاستمتاع بفوائد تحسين الدورة الدموية بعد بعض المشاركة الجسدية.
- الدردشة مع زميل أو صديق. ربما تكون شخصًا يعيد شحن طاقته من خلال التفاعل الاجتماعي. لماذا لا تشارك عطلات بومودورو الخاصة بك مع صديق أو زميل لتعزيز رفاهيتك الاجتماعية؟
- استمع إلى الموسيقى. يمكن أن تكون الموسيقى مؤثرًا قويًا على حالتك العاطفية والعقلية. شغّل موسيقى هادئة (أو أي نوع موسيقي تستمتع به) لاستعادة الطاقة والتحفيز أثناء الاستراحة.
- اقرأ كتابًا. تعد قراءة كتاب طريقة رائعة لأخذ استراحة من شاشتك الرقمية. اختر النوع الذي تستمتع به ، سواء كانت رواية خيال علمي أو كتاب عن القيادة.
- استمع إلى بودكاست. إذا كنت شخصًا صوتيًا ، فإن الاستماع إلى البودكاست هو وسيلة مريحة وجذابة لقضاء فترات الراحة في بومودورو.
خطط ليومك باستخدام تقنية بومودورو
في بعض الأحيان ، القليل هو الأكثر.
تركز تقنية بومودورو على تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. في النهاية ، يسمح لك بالتركيز بشكل أفضل وتوزيع مستويات الإنتاجية على مدار اليوم.
مكنت هذه التقنية الملايين من تبني نهج صحي وأكثر تخصيصًا لإدارة الوقت بشكل فعال. يكمن الجمال في بساطته وإبداعه وقدرته على التكيف.
العناصر الأساسية لتقنية بومودورو هي جلسات العمل الموقوتة والفواصل الزمنية واحترام المؤقت. بمجرد تحديد فترات الوقت التي تناسبك بشكل أفضل ، يمكنك البدء في جني فوائد أخلاقيات العمل الأكثر تنظيماً.
يمكنك العثور على مزيد من النصائح حول الموازنة بين أداء العمل والصحة الشخصية والعقلية في BetterUp. اطلب عرضًا مخصصًا اليوم.
