يمكن أن يكون بناء علاقات جديدة مع زملاء العمل من أكثر الأجزاء المخيفة في بدء عمل جديد. ومع ذلك ، من خلال كتابة مقدمة إلى بريد إلكتروني جديد للفريق ، يمكنك إعداد نفسك للنجاح والتغلب على أي إحراج محتمل.
كموظف جديد ، ربما ترغب في ترك انطباع أول قوي. يمكن أن يساعدك هذا في العمل بشكل أفضل مع زملائك الجدد لأنك ستتمكن من إجراء الاتصالات بشكل أسرع. بدلاً من الشعور بأنك غريب في المكتب ، ستتمكن من الغوص في عملك معًا وربما حتى العثور على بعض الأصدقاء على طول الطريق.
ما هي أفضل طريقة لضمان هذا الانطباع الأول الرائع؟ تحكم في الموقف بتقديم نفسك قبل أن يبدأ يومك الأول. يمكنك البدء بكتابة بريد إلكتروني تمهيدي إلى فريقك الجديد.
يمكن أن يكون قصيرًا ولطيفًا ، أو يمكنك تضمين حقائق ممتعة عن نفسك وتاريخ حياتك المهنية. الأمر متروك لك - الشيء المهم هو النقر على إرسال.
قد يكتب مديرك الجديد أو الموارد البشرية أيضًا بريدًا إلكترونيًا لتقديمك إلى الفريق. ومع ذلك ، فليس من الجيد أبدًا أن تكون شخصيًا وأن ترسل بريدًا إلكترونيًا آخر بنفسك لتلقي التحية.
لا بأس أن تشعر بالخجل أو غير متأكد من كيفية تقديم نفسك للفريق الجديد عبر البريد الإلكتروني. قد تكون متوترًا ، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها مقدمة ذاتية. لهذا السبب سنشارك كل ما تحتاج لمعرفته حول رسائل البريد الإلكتروني هذه وأهم نصائحنا للبدء.
ما أهمية تقديم نفسك عند بدء عمل جديد؟
الانطباعات الأولى مهمة. سواء كنت تعمل شخصيًا أو افتراضيًا ، فأنت تريد أن تبدأ بالقدم الصحيح مع أعضاء فريقك الجدد.
سيوفر البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة لزملائك الجدد بعض الأفكار حول هويتك ومدى حماسك للانضمام إلى فريقهم. إنه وقت رائع لمشاركة من أين أنت وخبراتك السابقة وأهدافك والأشياء الممتعة مثل طعامك المفضل وهواياتك.
يمكن أن تساعدك رسائل البريد الإلكتروني هذه على الشعور بأنك جزء من الفريق منذ البداية. نعلم جميعًا أن كونك الموظف الجديد قد يشعر بالحرج. ومع ذلك ، فإن التواصل مع أعضاء فريقك سيعزز اتصالك وقدرتك على التعاون.
إذا بذلت جهدًا في علاقاتك في مكان العمل منذ البداية ، فقد تصنع صداقات جديدة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تشارك شغفك بالتنزه في مقدمة البريد الإلكتروني الجديد للفريق.
قد تكتشف أن زميلك يشاركك اهتمامك ، مما يمنحك الأرضية المشتركة اللازمة لتكوين صداقة. هذا أمر رائع لأنه إذا كان لديك المزيد من الأصدقاء في العمل ، تظهر الدراسات أن رضاك الوظيفي وسيتحسن الأداء.
يمكن أن يؤدي إرسال بريد إلكتروني للمقدمة إلى تقليل قلق العمل لأنه سيكون لديك إحساس أساسي بالاتصال بزملائك الجدد. يمكن أن يسهل ذلك عليك مشاركة أي صعوبات قد تواجهها في وظيفتك الجديدة.
إذا كنت تعمل عن بُعد ، فإن التعريف بنفسك عبر البريد الإلكتروني أمر مهم بشكل خاص. عندما يعمل الجميع من المنزل ، يمكنك الذهاب قبل أيام من اجتماعك الأول معًا. من خلال المقدمة الصحيحة للبريد الإلكتروني الجديد للفريق ، سيعرفون من أنت وسيكونون مستعدين للتعاون معك قريبًا.
أخيرًا ، يجب ألا تستخف بقوة الانطباع الأول الرائع. الطريقة التي تقدم بها نفسك في المرات القليلة الأولى التي تتفاعل فيها مع زملائك في العمل يمكن أن تحدد تصورهم لك لسنوات.
إذا تركت انطباعًا جيدًا ، فقد يساعدك ذلك في الحصول على ترقيات وترقيات والمزيد من فرص العمل لاحقًا. إذا لم يكن كذلك ، يمكن أن يسبب مشاكل أسفل الخط.
ما هي أفضل طريقة لتكوين انطباع أول رائع؟ كتابة مقدمة رائعة للبريد الإلكتروني الجديد للفريق. سيُظهر هذا أنك شخص جيد في التواصل ، وأنك منخرط في عملك ، وأنك مهتم بالتعرف على فريقك.
لا يمكننا التفكير في وصفة أفضل للنجاح في وظيفتك الجديدة.
قد لا تكون واثقًا من مهارات الاتصال لديك حتى الآن. لا تقلق - هناك دائمًا مجال للنمو. إذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي ، فيمكن لبرنامج BetterUp توجيهك لتطوير المهارات والأدوات التي تحتاجها للتواصل بنجاح في العمل.
كيف تكتب مقدمة لفريقك الجديد
قبل أن ننتقل إلى كيفية كتابة أفضل رسالة بريد إلكتروني مقدمة لفريقك الجديد ، فلنبدأ ببعض النصائح لعملية الكتابة. إذا كنت تواجه صعوبة في منع الكاتب أو لا تعرف ما الذي يجب تضمينه ، يمكن أن تساعدك هذه الاستراتيجيات.
فيما يلي خمس نصائح لإرشادك أثناء كتابة مقدمتك الشخصية:
- تضمين سطر موضوع بريد إلكتروني سهل الاستخدام.
- استند في نبرتك إلى ثقافة الشركة - هل هي شركة أكثر أم أكثر استرخاءً؟
- عرّف عن نفسك ببعض المعلومات الأساسية الممتعة.
- أظهر الحماس بشأن دورك وفرصتك الجديدة.
- أرسل ردودًا لمن يجيبون وطرح الأسئلة.
سبعة مقدمة عن قوالب البريد الإلكتروني الجديدة للفريق لمتابعة
قد لا تفلت من كتابة بريد إلكتروني واحد فقط. قد يختلف البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى مديرك عن الذي ترسله إلى عملائك الجدد. في كلتا الحالتين ، يجب أن تسجل اسمك والمسمى الوظيفي الجديد.
إليك بعض نماذج البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها عند مخاطبة مجموعة متنوعة من الأشخاص:
بريد إلكتروني تمهيدي لفريقك الجديد:
المثال 1:
مرحبًا فريق [القسم] ،
أتمنى لكم جميعًا قضاء أسبوع رائع حتى الآن!
أنا [اسمك] وبدأت للتو هنا في [اسم الشركة] بصفتي [المسمى الوظيفي]. أعلم أننا سنعمل معًا بشكل وثيق في العديد من المشاريع ، لذلك أردت التواصل وتقديم نفسي.
لقد انتقلت للتو إلى المدينة من X ، وقد قضيت وقتًا ممتعًا في استكشاف الحي الجديد. أحب القراءة والتجديف بالكاياك والتنزه مع كلبي فران. قم بالتمرير عبر حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بي وسترى أن فران وأنا نحب الهواء الطلق.
أنا متحمس لبدء العمل معكم جميعًا في [تاريخ البدء] وربما في يوم من الأيام أقابلكم شخصيًا!
في صحتك ،
[اسمك]
المثال 2:
مرحبًا [اسم عضو الفريق الجديد] ،
أعلم أننا لم نبدأ العمل معًا بعد لأن تاريخ البدء هو [تاريخ البدء] ، لكنني أردت أن أقدم نفسي في وقت مبكر! اسمي [اسمك] وأنا متحمس لبدء العمل معك.
أحب الرسم والكاريوكي والقيام ببعض الكيك بوكسينغ خارج العمل. منذ أن أصبحت جديدًا في المدينة ، كنت أحاول العثور على مقهى جديد مفضل. إذا كان لديك متسع من الوقت وكنت مستعدًا لذلك ، فأنا أحب تناول بعض القهوة معك والتعرف عليك بشكل أفضل.
نراكم في [تاريخ البدء]!
[اسمك]
المثال 3:
عزيزي فريق [القسم] ،
اسمي [اسمك] وأود أن أقدم نفسي لكم جميعًا. لقد بدأت عملي للتو بصفتي [دور جديد] في [اسم الشركة] وأنا متحمس للتعمق فيه.
أرغب في التعرف على بقيتك بالطريقة التي تريدها ، سواء كان ذلك عبر Slack أو Zoom أو البريد الإلكتروني. سيساعدني التعرف على الأدوار المنوطة بك داخل المؤسسة على العمل بشكل أكثر فاعلية وأشعر أنني جزء من الفريق!
من فضلك لا تتردد في التواصل معنا. أتطلع إلى التعرف عليكم جميعًا بشكل أفضل.
مع خالص التقدير ،
[اسمك]
بريد إلكتروني تمهيدي لمديرك الجديد (إذا لم تقابله بعد)
المثال 4
مرحبًا [اسم المدير] ،
اسمي [اسمك] وسأعمل مع فريقك في [دور جديد] بدءًا من [تاريخ البدء]. أنا متحمس جدًا للبدء. لقد أنهيت دراستي مؤخرًا في [X] ، وأتطلع إلى وضع مهاراتي في العمل الجيد!
لقد تلقيت بالفعل مثل هذا الترحيب الحار من زملائي الجدد حيث بدأت في الإعداد. أردت التواصل معك لأقول إنني على استعداد للتعمق ، لأنني متحمس جدًا لـ [X].
اسمحوا لي أن أعرف كيف تفضل التواصل. يمكنني إضافتك على Slack أو متابعة رسائل البريد الإلكتروني إذا كان هذا هو الأفضل لك.
اعتن بنفسك ،
[اسمك]
المثال 5:
عزيزي [اسم المدير] ،
اسمي [اسمك] ، ويسعدني مقابلتك! سأعمل في [دور جديد] في فريقك ، وأردت التواصل وتقديم نفسي.
سأبدأ في فريقك في [تاريخ البدء] ، وأنا متحمس للعمل لدى [اسم الشركة]. قبل ذلك ، عملت بصفتي [X] لصالح [شركة سابقة] ، لذا فأنا على دراية بالصناعة. أحب العزف على الكمان والخبز ومشاهدة الطيور في أوقات فراغي.
لقد بدأت بالفعل في الإعداد ، لكنني أتطلع إلى الانضمام إليك وبقية الفريق قريبًا.
نتحدث قريبا ،
[اسمك]
بريد إلكتروني تمهيدي للعملاء الجدد
المثال 6:
مرحبًا [اسم العميل] ،
اسمي [اسمك] ، وسأكون [الدور الجديد] الجديد الذي ستعمل معه هنا في [اسم الشركة].
سأكون نقطة الاتصال الخاصة بك للمضي قدما في مشاريعك. يسعدني تقديم المساعدة في كل ما تحتاج إليه ، لذا يُرجى عدم التردد في التواصل معي لطرح أي أسئلة. سأقوم بالتحضير هذا الأسبوع ، لكنني سأكون مستعدًا للتعاون معك في [تاريخ البدء].
قبل ذلك ، سأكون على اتصال لاستعراض أهدافنا وخططنا الحالية للمشاريع المستقبلية.
أنا أتطلع إلى العمل معك!
أفضل ،
[اسمك].
المثال 7:
عزيزي [اسم العميل] ،
اسمي [اسمك] ، وأنا [دورك] الجديد في [اسم الشركة]. بدأت العمل هنا مؤخرًا ، وأنا بصدد عملية تقديم نفسي شخصيًا لجميع زملائي وعملائي الجدد.
لقد انتقلت مؤخرًا إلى المدينة مع عائلتي ، ونقضي وقتًا رائعًا في التكيف مع بيئتنا الجديدة. أحب اصطحاب أطفالي إلى الحديقة ، والطهي ، وركوب دراجتي ، والقراءة عندما لا أكون في المكتب. قبل [اسم الشركة الجديد] ، عملت في [منصب سابق] لمدة X من السنوات في [شركة سابقة].
أود التعرف عليك بشكل أفضل أيضًا. لا تتردد في الاتصال بي لتحديد موعد مكالمة Zoom للدردشة أكثر حول أهدافك وكيف يمكنني مساعدتك في الوصول إليها.
كن حذرًا ودردش قريبًا ،
[اسمك]
4 خطوط افتتاحية لا تفشل أبدًا
نحتاج في بعض الأحيان إلى سطر افتتاحي جيد وقوي لبدء الأمور في البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة. نظرًا لأن هذه هي المرة الأولى التي تتواصل فيها مع فريقك الجديد ، فأنت تريد أن تكون واضحًا وتوضح وجهة نظرك. حاول أن تجعل الأمر بسيطًا في تفاعلك الأول بدلاً من القلق بشأن مدى روعتك أو مرحك.
فيما يلي أربع أفكار لخطك الافتتاحي:
- أردت أن أقدم نفسي…
- أتمنى أن تكون بخير…
- دعني أقدم نفسي…
- اسمي [اسمك] ...
4 أسطر موضوع لا تفشل أبدًا
ولكن قبل أن يقرأ الناس السطر الأول في مقدمة البريد الإلكتروني ، ما الذي يقرؤونه؟ سطر الموضوع. يجب ألا تكون سطور الموضوع مملة وسهلة التخطي.
يجب أن يحددوا الغرض من بريدك الإلكتروني ، وجذب انتباه الناس ، وإثارة بعض الفضول. وعليهم أن يفعلوا كل هذا بإيجاز. تحدد سطور الموضوع نغمة باقي رسائل البريد الإلكتروني.
فيما يلي أربعة سطور موضوع محتملة لتضمينها في مقدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك:
- فلنبدأ!
- لقاء فريقي الجديد
- قليل عن نفسي
- من المهتم بلقاء وتحية افتراضية؟
خطوتك التالية
لا يجب أن تكون وظيفتك الجديدة محرجة. يمكن أن تكون مقدمة إلى البريد الإلكتروني الجديد للفريق نقطة انطلاق رائعة لمساعدتك على التواصل داخل مكان عملك الجديد.
تذكر:البريد الإلكتروني الذي تستخدمه في المقدمة ليس احترافيًا تمامًا ، بل يتعلق أيضًا بالشخصية. ستعمل كثيرًا مع أعضاء فريقك الجدد ، لذلك من المنطقي التعرف على من هم خارج العمل أيضًا.
ستجد مكان عملك أكثر راحة إذا كنت تثق بزملائك وتتواصل معهم.
في المرة القادمة التي يكون لديك فيها بريد إلكتروني للمقدمة تكتبه ، تعامل معه بموقف إيجابي وسطر موضوع ودي. لا تنس:كن دائمًا على طبيعتك.
قد يكون تعلم كيفية نقل نفسك الحقيقي في رسائل البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا. يمكن أن يوفر لك BetterUp الإرشادات التي تحتاجها لاستخدام صوتك بشكل فعال ومهني.
