كيفية دمج ملفات Excel

توجد طرق عديدة لدمج أوراق العمل أو البيانات المحددة من جداول بيانات Excel منفصلة في جدول واحد. اعتمادًا على مقدار البيانات التي تحتاج إلى دمجها ، قد تعمل إحدى الطرق بشكل أفضل من الأخرى. يحتوي Excel على خيارات مضمنة لدمج البيانات ، ولكن هناك أيضًا بعض الوظائف الإضافية المفيدة التي تدمج الأوراق لك بسهولة.

تابع في هذه المقالة لمعرفة كل شيء عن الطرق المختلفة لدمج ملفات Excel.

نسخ ولصق نطاقات الخلايا من جداول بيانات متعددة

النسخة القديمة الجيدة ( Ctrl + C ) والصق ( Ctrl + V ) قد تكون مفاتيح التشغيل السريع هي كل ما تحتاجه لدمج ملفات Excel. يمكنك نسخ نطاق من الخلايا في ورقة واحدة ولصقها في ملف جدول بيانات جديد. يتضمن Excel خياري النسخ واللصق في قوائمه. لمزيد من اللصق المتقدم ، يوفر Excel خيارات متعددة مثل القيم والصيغ والحفاظ على عرض تنسيق المصدر والمزيد.

وظائف النسخ واللصق الأساسية في Excel

النسخ:افتح الورقة التي تريد نسخ الخلايا منها وحدد الخلايا التي تريدها. استمر في الضغط على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق نطاق الخلايا لتحديده. اضغط على Ctrl + C لنسخ منطقة الورقة المحددة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن داخل الخلايا وتحديد نسخ .
اللصق:افتح جدول بيانات فارغًا لتضمين البيانات المدمجة. حدد خلية واضغط على Ctrl + V مفتاح الاختصار للصقه عليه. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد لصق من قائمة السياق.

وظائف النسخ واللصق المتقدمة في Excel

إذا لم تلاحظ الاختلاف في الصور أعلاه ، فسترى أن خيار اللصق الأساسي وضع المحتوى في التنسيق الحالي لجدول البيانات الجديد. وبشكل أكثر تحديدًا ، كانت عروض الخلية هي نفسها في جدول البيانات الملصق بينما كانت مختلفة في الأصل. يوضح هذا السيناريو الحاجة المحتملة لوظائف النسخ واللصق المتقدمة.

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى الاحتفاظ بتخطيط المصدر وتنسيقه أو مجرد طلب الصيغ للصقها في تخطيط موجود. في أحيان أخرى ، تحتاج إلى عرض العمود للمطابقة أو أن تظل الصورة المرتبطة مرتبطة. القائمة تطول ، لكنك حصلت على الفكرة.

خيارات اللصق المتقدمة في Excel

النسخ:افتح الورقة التي تريد نسخ الخلايا منها وحدد الخلايا التي تريدها. انقر بزر الماوس الأيسر مع الاستمرار أثناء سحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. حرر واضغط على Ctrl + C لنسخ جميع الخلايا المميزة.
اللصق:افتح جدول بيانات موجودًا أو فارغًا للصق الخلايا المنسوخة فيه. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق خاص من قائمة السياق. هذا المثال يلصق الخلايا باستخدام عرض المصدر الأصلي. لاحظ أن خيار اللصق المتقدم يعرض معاينة لنتائج اللصق عند التمرير فوقها.
أكد التغييرات التي تريدها. لمقارنة الاختلافات السابقة واللاحقة ، يمكنك استخدام وظائف التراجع والإعادة.

دمج الأوراق في ملفات Excel باستخدام خيار النقل أو النسخ

يعد خيار علامة التبويب نقل أو نسخ أحد الخيارات التي يمكنك تحديدها لنسخ الأوراق الكاملة إلى جدول بيانات Excel آخر. وبالتالي ، يمكنك نسخ أو نقل العديد من الأوراق من ملفات مختلفة إلى جدول بيانات واحد. لا يمكّنك الخيار من تحديد نطاقات الخلايا ، ولكنه جيد لدمج الأوراق الكاملة.

افتح الملفات التي تريد نقلها وجدول بيانات لنسخها إليه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة أسفل نافذة Excel وحدد نقل أو نسخ .
اختر الورقة (الكتاب) التي تريد نقل الملف إليها باستخدام القائمة المنسدلة وانقر على إنشاء نسخة خانة الاختيار لنسخ الورقة المحددة. إذا لم تحدد هذا الخيار ، تنتقل الورقة من جدول بيانات إلى آخر. اضغط على موافق زر لإغلاق النافذة. الآن سيتضمن جدول البيانات الذي حددته للانتقال إليه الورقة أيضًا. تتضمن علامة تبويب الورقة (2) لإبراز أنها نسخة ثانية.

خيار التوحيد

يحتوي Excel على خيار دمج مضمن يمكنك تحديده لدمج نطاقات خلايا أكثر تحديدًا من جداول بيانات بديلة معًا في ورقة عمل واحدة. يعد هذا خيارًا رائعًا لدمج البيانات في تنسيقات قائمة الجدول. يجب أن تكون نطاقات البيانات في جداول البيانات المنفصلة في تنسيق قائمة مع جداول تحتوي على عناوين أعمدة وصفوف مثل تلك الموضحة أدناه ، وهي تخطيط جدول قاعدة البيانات.

أولاً ، افتح المستندات التي تحتوي على البيانات المراد دمجها وجدول بيانات فارغ ، وإلا فإن ورقة العمل الرئيسية ، والتي ستتضمن نطاقات الخلايا المدمجة. انقر على البيانات علامة التبويب وحدد دمج اختيار.
بعد ذلك ، تأكد من المجموع تم تحديده لـ الوظيفة القائمة المنسدلة ، ثم انقر على المرجع مربع نص وأدخل ملف جدول البيانات الذي يتضمن نطاق خلايا تريد دمجه ، أو حدده من تصفح اختيار. ثم يتم تضمين مسار الملف المحدد في المربع المرجعي.
عند تحديد جميع نطاقات الخلايا المطلوبة من ملفات جداول البيانات الأخرى ، حدد الصف العلوي ، العمود الأيسر ، و إنشاء روابط لبيانات المصدر خيارات في نافذة التوحيد. اضغط على موافق لإنشاء ورقة عمل الدمج. ثم سيتم فتح ورقة واحدة تدمج جميع نطاقات الخلايا من ملفات جداول البيانات المحددة.

تتضمن صفحة YouTube هذه عرضًا توضيحيًا بالفيديو لكيفية دمج الأوراق من ملفات منفصلة باستخدام أداة التوحيد.

الوظائف الإضافية للجهات الخارجية التي يمكنك دمج ملفات Excel معها

إذا لم يكن لدى Excel خيارات دمج مضمنة كافية لك ، فيمكنك إضافة بعض أدوات الجهات الخارجية إلى البرنامج.

• معالج Consolidate Worksheets Wizard عبارة عن وظيفة إضافية لجهة خارجية يمكنك دمج أوراق العمل ودمجها وضمها من ملفات Excel متعددة معها. يتم بيع الوظيفة الإضافية للبيع بالتجزئة بسعر 23.95 جنيهًا إسترلينيًا على موقع الويب Ablebits.com ، وهي متوافقة مع أحدث إصدارات Excel من عام 2007 وما فوق.

• Kutools هي وظيفة إضافية في Excel تتضمن عددًا كبيرًا من الأدوات. الدمج هو أداة في Kutools يمكنك دمج أوراق متعددة من ملفات Excel البديلة في جدول بيانات واحد باستخدام. يمكّنك ذلك من إعداد جدول بيانات يتضمن روابط لجميع أوراق العمل المدمجة كما في اللقطة أدناه مباشرة. توفر صفحة Kutools for Excel مزيدًا من التفاصيل الإضافية.

دمج ملفات Excel

لذلك ، يمكنك دمج ملفات Excel ودمجها مع نسخ و لصق أو توحيد و نقل أو نسخ خيارات أو الوظائف الإضافية لجهات خارجية. باستخدام هذه الخيارات والأدوات ، يمكنك جمع العديد من الأوراق معًا من ملفات Excel متعددة في جدول بيانات واحد ودمج نطاقات الخلايا الخاصة بهم.